Pausa Inkommande e-post med Email Prioritizer

Under en upptagen arbetsdag verkar det ibland vara omöjligt att fortsätta med e-postmeddelanden som kommer in. Idag tar vi en titt på ett verktyg från Office Labs som låter dig pausa inkommande mail och enkelt sortera dem efter prioritet.

När du upplever en hektisk dag på jobbet är ingenting annorlunda än att du får massor av e-post medan du försöker få saker att göra. Email Prioritizer är en praktisk plugin som låter dig ställa in ett "Stör ej" -tecken i inkorgen genom att pausa nya inkommande meddelanden. Det låter dig också prioritera e-post genom ett 0-3 stjärnklasssystem som du kan anpassa. Det kräver att Outlook 2007 körs på en Exchange Server så att den är perfekt för användning på kontoret och inte avsedd för hemmabruk.

Använda e-postprioritering

Det installerar först Visual Studio 2005 Tool for Office.

Sedan fortsätter du måste komma överens om att delta i Office Labs Metrics och Auto Update.

Men om du är orolig för sekretess, efter att det har installerats kan du avmarkera det i alternativ efter installation.

För att aktivera funktionen Stör ej, klicka bara på knappen, du kan välja olika tider för att låta den gå från 10 minuter till 4 timmar. Det kommer att stoppa inkommande mail för den tiden så att du kan koncentrera dig på annat arbete och inte vara distraherad. Meddelanden som är flaggade som viktiga kommer dock fortfarande att levereras.

Det låter dig sortera genom ditt e-mail baserat på olika prioriteringar.

För att ställa in nya prioriteringar klickar du på Alternativ och Redigera prioritetsregler.

Här kan du anpassa prioritetsregler för inkommande mail.

Tänk på att det här är en prototyp som fortfarande är i utveckling, och du kommer noga att vilja prata med din IT-personal innan du installerar. Om du är trött på att hantera onödiga e-postmeddelanden medan du försöker få riktigt arbete, kan pluggen Email Prioritizer vara exakt vad du behöver.

Hämta Email Prioritizer