Förhindra att människor vidarebefordrar eller svarar alla i Outlook

Om du ofta skickar ut brev från massmeddelanden och fortsätter att få användare att svara på alla mottagare eller behöver inaktivera möjligheten att vidarebefordra ett e-postmeddelande har du täckt Microsoft Exchange och Outlook..

Utbyte och Outlook gör det möjligt för egna flaggor som kan inaktivera denna funktion och det kan vara mycket användbart om du behöver mer kontroll över dina skickade e-postmeddelanden. Det här tillägget fungerar i Outlook 2007, Outlook 2010 och Outlook 2013 om du använder ett Exchange-konto.

Och det här kommer bara att fungera om du ansluter till en Exchange-server på jobbet och skickar till personer på jobbet. Det här fungerar inte om du skickar till andra personer på Internet, även om de också använder Exchange.

Installera NoReplyAll-tillägg

Om du vill inaktivera Svara alla och vidarebefordra på ditt skickade email-huvud till länken nedan och hämta NoReplyAll-tillägget.

När du har laddat ner det stänger du Outlook och tar ut filerna för att köra setup.exe.

Inställningen kommer att acceptera några EULA och beroende på vilken version av Windows du har installerat kan du behöva starta om en gång under installationen.

Om ditt system behöver en omstart, se till att du tillåter setup.exe att köras efter att omstarten är klar. Det här fönstret ska popup automatiskt.

När installationen är klar kommer du att bli ombedd att installera NoReplyAllAddin till Outlook. Klicka på Installera och öppna Outlook.

Testa tillägget

Skriv ett nytt e-postmeddelande och du bör se två nya alternativ i ditt band för att inaktivera svaret alla och framåt. Klicka på knapparna för att inaktivera de här funktionerna och de tänds och indikerar att de är aktiverade.

Skicka ett snabbtest-mail till dig själv och ditt svar alla och framåtknappar ska nu vara gråtonade.

Om användaren försöker vidarebefordra eller svara allt från snabbmenyn i Outlook får de också ett varningsmeddelande som låter dem veta att funktionen inte är tillgänglig.

Notera att om du skickar e-postmeddelandet till någon som inte är i Outlook och Exchange är alternativen fortfarande aktiverade för att de ska kunna svara alla och vidarebefordra när de vill.

Om den person du skickar e-postmeddelandena till inte använder Microsoft Exchange eller Outlook kanske du också vill bara BCC alla dina mottagare. Detta hindrar inte dem från att vidarebefordra e-postmeddelandet, men om de klickar på svar på alla kommer det bara att skicka e-postmeddelandet till dig istället för att spammar hela listan.

Bonusfunktioner

Som en bonus upptäcker NoReplyAll-tillägget även när du skickar ett e-postmeddelande utan ett ämne eller saknar en bilaga. En varning för att sända e-postmeddelanden med ett tomt ämne är inbyggt i Outlook 2010, men i Outlook 2007 får du den här varningen när du försöker skicka e-postmeddelandet.

En liknande varning kommer att dyka upp när du skriver in orden bifogad eller bifogad i ett e-postmeddelande utan att ha något kopplat till e-postmeddelandet.

Om du vill lägga till fler ord i listan med ord att söka efter när du skickar bifogade filer kan du lägga till ord under verktygsmenyn -> alternativ. Du har också möjlighet att utesluta vissa användningar av orden i fönstrets nedre fönster. Du kan skriva varje uteslutning om du använder något av orden i din signatur eller fördefinierade replys.

Obs! Varje ord du vill lägga till måste vara på egen rad. Mellanslag och kommatecken skiljer inte nyckelord.

För alla funktioner som ingår i ett gratis tillägg kan du verkligen inte gå fel. Om du använder Outlook och Exchange för alla dina e-postbehov är detta ett måste ha tillägg.

NoReplyAll-tillägg