PSA, se till att du har en säkerhetskopiering för tvåfaktorautentisering

Tvåfaktorautentisering (2FA) är i allmänhet ett bra säkerhetsverktyg. Men om du har aktiverat det på dina Apple- eller Google-konton, kan det verkligen komma tillbaka till att bita på det värsta sättet. Här är vad du behöver veta.

Vad är Two Factor Authentication?

Enkelt sagt, 2FA ger dig ytterligare säkerhet för ett konto över bara med ditt lösenord. De två faktorer som namnet hänvisar till är generellt identifierade som något du vet och något du har. Det du vet är ditt lösenord eller lösenord. Det du har är en fysisk sak du äger. Medan det kan vara något som ett smartkort eller en USB-nyckel, är det för de flesta människor smart telefon.

Generellt fungerar 2FA enligt följande. När du loggar in på en webbplats eller app, frågar du efter ditt lösenord. När du har skrivit in ett lösenord, blir du ombedd att ange en kod som visas på din telefon. Den koden kan komma från en app som Google Authenticator eller Authy, eller det kan komma ifrån ett textmeddelande som tjänsten skickar dig till.

Det andra lagret av säkerhet är det som gör att använda 2FA en riktigt bra idé. För det mesta är ytterligare skikt av säkerhet en bra sak. Naturligtvis finns det ett moln för varje silverfoder och i fallet med 2FA kommer det molnet i form av vad som händer om du förlorar din telefon. Mer specifikt vad händer om du förlorar telefonen du använder för 2FA och då kan du inte logga in på de verktyg du kan använda för att hitta din telefon eftersom ... du vet ... du har inte din telefon.

När är Two Factor Authentication ett problem?

Här är scenariot: du har en telefon och det blir stulen eller förlorad. Oavsett om det är en Android-telefon eller iPhone, kan du använda tillgängliga spårningsverktyg för att försöka hitta din förlorade eller stulna telefon.

Men om den har blivit avstängd, kommer dessa tjänster inte att kunna hitta den. I panik inser du att du måste fjärrtorka enheten. Då händer det: en begäran om 2FA-koden som skickades till din telefon. Du vet, den du har inte längre.

Nu är du i trubbel. Du har inget sätt att mata in koden, eftersom du inte kan få koden. Ergo, du har inte möjlighet att torka din enhet. Bara tanken på mina privata data finns där ute - även i en krypterad telefon med en säker låsskärm - är tarmkörning.

Och det är naturligtvis också det faktum att du inte längre kan använda enheten för att godkänna ditt inloggning på andra appar och webbplatser.

Därför är det viktigt att du vidtar några steg för att förhindra denna situation från varje händelse i första hand. Vänta inte tills det är för sent.

Vad du kan göra för att skydda dina konton just nu

Om du vill se till att du aldrig hamnar i den här situationen (och verkligen du borde), det finns sätt att vara redo om det någonsin händer. Så här gör du för både Google och Apple-konton.

För Google-konton: Spara dina säkerhetskoder

När du konfigurerar 2FA på ditt Google-konto, ger det dig möjlighet att skriva ut backupkoder. Gör det. Om något händer med din telefon och du måste komma in i ditt Google-konto, kommer dessa koder att vara din livlinje.

Om du redan har 2FA inställd på ditt Google-konto (vilket är mycket troligt) kan du göra det efter det faktum. Logga in först på ditt Google-konto och välj sedan "Logga in på Google" under kolumnen Logga in och säkerhet.

På nästa sida klickar du på alternativet "2-stegs verifiering". Det bör ompröva ditt lösenord här.

Bläddra till botten och hitta avsnittet "Säkerhetskoder". Klicka på länken "Visa koder" och ladda ner och / eller skriv ut dem-bara se till att du håller dem på ett säkert ställe. Det är allvarligt att det här är viktigt att ha till hands, men du vill inte heller förlora dem eller få fel personer att hitta dem.

Om du någonsin kommer i en situation där du behöver komma in på ditt konto och du inte har tillgång till din huvudsakliga 2FA-enhet, kan du använda dessa säkerhetskoder.

När du loggar in och Google begär din kod klickar du på länken "Having Trouble" istället.

Därifrån väljer du "Ange en av dina 8-siffriga säkerhetskoder".

Skriv in en av säkerhetskoderna och du kommer vara inloggad.

För Apple-konton: Lägg till ett andra telefonnummer

Apple erbjuder inte säkerhetskopieringskoder för ditt konto, så det bästa du kan göra här är att lägga till ett andra telefonnummer till ditt konto - en telefon, makas telefon, syskonens telefon ... bara göra den som du litar på och vem du kan ringa åtkomst i en nypa.

För att ställa in det, fortsätt och logga in på ditt Apple-konto. Om du redan har 2FA aktiverad måste du verifiera här. Därför är det så viktigt att du har ett backup-system på plats.

Därifrån klickar du på knappen "Redigera" bredvid Trusted Phone Numbers under avsnittet Säkerhet.

Klicka på länken Lägg till ett betrodat telefonnummer

Skriv in numret, välj din verifieringsmetod (SMS eller telefonsamtal) och klicka sedan på "Fortsätt" -knappen.

Apple skickar en kod till den enheten. När du har fått koden skriver du den till webbplatsen för att lägga till det nya numret. Gjort.

Skulle du någonsin hitta dig själv i en situation där du måste använda det här andra telefonnumret måste du klicka på länken "Får inte en verifieringskod" och välj sedan alternativet "Använd telefonnummer".

Den visar de två sista siffrorna i varje telefonnummer här - välj bara den där du behöver koden som skickas.

Färdig och klar.

Att vara låst ur ditt konto under en avgörande tid som att ha en saknad telefon är gutskärning. Genom att ta några minuter för att spara dina säkerhetskoder eller lägga till ett andra telefonnummer kan du spara mycket frustration och hjärtat.