Spara tid med sökmappar i Outlook 2007
Denna artikel skrevs av MysticGeek, en techblogger på How-To Geek Blogs.
Hantera ditt e-postmeddelande kan vara en skrämmande uppgift, men Outlook ger en bra funktion som kallas anpassade sökmappar som kan spara tid om du ständigt söker efter samma saker eller bara som ett sätt att organisera ditt e-postmeddelande i virtuella mappar som liknar etiketterna funktionen i Gmail, utom kraftfullare.
Outlook har redan tre sökmappar skapade från standardinstallationen som du kan byta namn på, ändra eller ta bort - men vi skapar en ny sökmapp för att gå igenom processen.
Om du vill skapa en ny sökmapp klickar du på Arkiv \ Ny \ Sökmapp, eller du kan använda genvägsknapp Ctrl + Shift + P.
I den resulterande skärmen rulla ned och välj "Skapa en anpassad sökmapp", och klicka sedan på knappen Välj för att anpassa dina kriterier. Du kan också använda en av de andra sökmapparna som bas om du väljer.
I namnet fält skriver du in ett namn för din mapp.
Klicka sedan på bläddringsknappen för att ange vilka mappar som ska inkluderas i din anpassade sökmapp. Välj så många eller få som du vill, och klicka sedan på OK för att fortsätta.
Du kommer förmodligen att vilja välja de specifika kriterierna för den nya mappen också. Knappen Knappen är där du verkligen kan anpassa sökningen. Med ord, vikt, skickat, mottaget, etc ...
Under fliken fler alternativ kan du även välja dina sökningar efter Färgkategorier.
När du är klar med att göra alla anpassningar till din anpassade sökmapp klickar du på OK. Outlook skapar sedan den anpassade sökmappen och lägger till den i mappvisningen.
Den här funktionen är oerhört kraftfull, och när du blir van vid det kommer du aldrig att gå tillbaka. Här är några exempel på sökmappar du kan skapa:
- För e-post till och från din chef.
- För e-post med olösta uppföljningsflaggor per kategori (Till exempel kan du bara hitta de oupplösta föremålen i den personliga kategorin)
- För e-post med stor betydelse
- För all e-post till och från en klient (använd deras @domän i sökrutan och välj att söka i alla fält)
- Något annat du kan tänka på ...
Vilka typer av sökmappar skapar du? Du är välkommen att dela med i kommentarerna.
