Skicka upp till 100 MB bilagor med Outlook och drop.io
Många företags e-postservrar tillåter bara 5-10 MB bilagor, men idag är det inte ovanligt att behöva skicka en mycket större fil till en vän eller kollega. Tack vare drop.io och deras nya Outlook-plugin kan du nu skicka upp till 100 MB bilagor gratis.
Drop.io erbjuder en unik fildelnings- och samarbetsplattform. Med sin Outlook-plugin kan du använda det här systemet för att skicka större filer direkt från Outlook. Drop.io är gratis för upp till 100 MB lagring; Om du behöver skicka större filer än det kan du uppgradera till ett professionellt konto.
Det här pluginet är fortfarande i beta och för den här artikeln körde vi pluginprogrammet i 64-bitarsversion av Outlook 2010. Vi har testat det på Outlook 2007 också och det fungerar bra i båda versionerna.
Låt oss börja
Ladda först Outlook-plugin-programmet och installera det. Installatören är väldigt enkel, och installationen tog bara några sekunder. Installatören måste ladda ner resten av plugin, men även om det var väldigt snabbt. Vänligen avsluta Outlook innan du kör installationsprogrammet.
När det här är klart öppnar du Outlook och klickar på Ny e-post för att kolla in det. För att bifoga dina filer klickar du på den nya knappen "Hämta filer med drop.io".
Detta öppnar ett Explorer-fönster. Lägg till några filer du vill, och skriv ditt meddelande. Skicka bara som vanligt, och alla filer kommer att inkluderas i e-postmeddelandet. Det finns inget tredje steg; Det är lika enkelt att skicka bilagor med ett normalt e-postmeddelande.
Så här ser e-postmeddelandet ut när mottagaren tar emot den. Det visar filerna jag bifogade, och har en nedladdningslänk för varje. Det har också en hämtningslänk för alla filer, så mottagaren kan snabbt få alla filer vi skickat.
Nedladdningslänken tar dem till en sida där de antingen kan bara se filen online eller ladda ner den.
Drop.io möjliggör även gratis konferenssamtal via sin plattform. Du kan lägga till ett telefonnummer till din e-post så att du och dina kollegor kan prata om ditt projekt. Klicka bara på knappen "Konferenssamtal" för att lägga till ett unikt telefonnummer till din e-postadress.
Här tittar vi på det i Outlook 2007 ...
Andra funktioner inkluderar:
- Lägga till speciella användarbehörigheter
- Använd SSL och ett gästlösenord
- Skräddarsy designfärger, bakgrunder, logotyper ... och mer
Sammanfattning
Drop.io-plugin ger dig ett enkelt sätt att skicka större filer direkt från Outlook och hjälper dig sedan att samarbeta med dem. Det kan vara till stor hjälp i situationer där du behöver skicka stora bilagor. Även om det fortfarande är i beta-scenen fungerade allt väldigt smidigt i våra test.
Länk:
drop.io Outlook Plugin (avvecklad)
