Skicka pollar i Outlook 2007

Att samla svar från en grupp människor är något mycket vanligt i en kontorsmiljö. Oavsett om du försöker fråga vilken typ av pizza som ska beställas för ett möte eller rösta om vem som ska sluta nästa, vad du behöver är en undersökning.

Vad du kanske inte inser är att om du använder Outlook 2007 och Exchange på jobbet har du allt du behöver för att skicka en omröstning via e-post.

Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook, klicka på fliken Alternativ och välj Använd röstknappar. Här kan du välja standardvärdena eller skapa egna svar på omröstningsfrågan.

Om du väljer Anpassad skriver du bara in svaren du vill visas i fältet Använd röstknappar, åtskilda av en semikolon.

Nu har du de anpassade svaren listade. Det är allt det finns! Skicka nu ditt meddelande.

När mottagaren öppnar e-postmeddelandet kommer ett meddelande att råda dem att svara med hjälp av röstknappen som innehåller de anpassade svaren.

När mottagaren har gjort sitt val kommer en ruta att dyka upp för att verifiera pollsvaret och ett alternativ att lägga till ytterligare information i e-postmeddelandet.

När de svarar får du en flagga på den e-postadress som de har besvarat enkäten ... liknande ett läskvitto.

För att visa totalvärdena för undersökningen kan du öppna det ursprungliga meddelandet i din skickade meddelandemapp och sedan klicka på spårningsknappen. Du får se en lista över totals under bandet, och sedan en lista nedanför alla svaren.

Jag kan föreställa mig många möjligheter till denna funktion på kontoret. Vilka typer av omröstningar tror du skulle komma till nytta där du arbetar?