Dela OneNote 2010 Anteckningsböcker med OneNote 2007
OneNote är den nya stjärnan i Office Suite och ingår i varje utgåva av Office 2010. OneNotes filformat har ändrats i 2010-versionen, så här är hur du fortfarande kan dela dina bärbara datorer med dem som använder OneNote 2007.
Konvertera dina OneNote-notebooks till 2007-format
Om du öppnar en anteckningsbok från OneNote 2010 i OneNote 2007 kan du se den här varningen och informera dig om att notebook-datorn skapades i en nyare version av OneNote och kan inte öppnas.
För att göra dina 2010 bärbara datorer kompatibla med OneNote 2007 måste du konvertera dem till OneNote 2010. I OneNote 2010, öppna menyn Arkiv; Detta ska öppnas för fliken Info som standard. Välj knappen Inställningar bredvid den anteckningsbok du vill använda i OneNote 2007 och välj Egenskaper.
I egenskapsdialogrutan klickar du på "Konvertera till 2007".
Du kanske får en varning om att vissa formateringar, innehåll och historik som är inkompatibla med OneNote 2007 kommer att tas bort. Klicka Ok för att fortsätta.
OneNote konverterar automatiskt allt i den här anteckningsboken till 2007-format. Om din anteckningsbok är väldigt stor kan det ta några minuter.
När konverteringen är klar kan du öppna egenskapsdialogen om du vill se ändringen. Formatet är listat som OneNote 2007-format och du har möjlighet att konvertera till 2010. Din 2007 formaterade anteckningsbok är fortfarande fullt användbar i OneNote 2010, men du kanske inte kan använda några av de nyare funktionerna i den.
Nu när din anteckningsbok är i 2007-format kan du dela den med OneNote 2007-användare. Här är vår anteckningsbok, OneNote 2010-guiden, öppen i OneNote 2007 efter konverteringen.
Slutsats
OneNote kan vara ett bra samarbetsverktyg, och med det här enkla tricket kan du samarbeta med dem som använder äldre versioner av OneNote. Om du för närvarande kör Office 2010 beta men planerar att växla tillbaka till Office 2007 när beta löper ut, se till att göra det till nya notebooks du har skapat så att du fortfarande kan använda dem.
