Spara privata filer säkert med hjälp av ett bärbart filkrypteringsverktyg

Om du arbetar på flera datorer, sätter du förmodligen dina data och bärbara program runt på en USB-flash-enhet. Skulle det inte vara praktiskt att ha en användarvänlig bärbar metod för lagring och åtkomst till dina privata filer?

Vi har tidigare visat dig hur man använder TrueCrypt för att skydda data på en USB-flash-enhet. När du kör TrueCrypt i Traveller Disk-läget måste du ha administratörsrättigheter på datorn du använder.

Vi hittade ett annat program, kallat FreeOTFE, vilket också skapar krypterade volymer som liknar TrueCrypt. FreeOTFE erbjuder ett bärbart läge, som TrueCrypt, som tillfälligt installerar nödvändiga drivrutiner, och kräver administratörsrättigheter att köra. Fördelen med FreeOTFE över TrueCrypt är dock att FreeOTFE erbjuder sina FreeOTFE Explorer-program som inte kräver administratörsrättigheter att köra. Det installerar inga drivrutiner. FreeOTFE Explorer är en mer begränsad version av FreeOTFE som låter dig komma åt filerna i .vol-filen, men det tilldelar inte en drivbrev till din volym. Alla filer som är åtkomliga i en volym med FreeOTFE Explorer måste extraheras först innan de öppnas.

I den här artikeln visar vi dig hur du använder det huvudsakliga FreeOTFE-programmet (vi kallar bara det FreeOTFE). FreeOTFE Explorer-programmet är ganska lätt att räkna ut. Du kan använda båda versionerna av FreeOTFE, utbytbart. .Vol filerna du skapar för att lagra dina filer kan öppnas av både FreeOTFE och FreeOTFE Explorer.

Ladda ner FreeOTFE och FreeOTFE Explorer från freeotfe.org.

För att köra FreeOTFE måste du ha administratörsrättigheter. Högerklicka på filen FreeOTFE.exe och välj Kör som administratör från popup-menyn.

OBS! Om du inte har administratörsrättigheter, använd programmet FreeOTFE Explorer.

Om Användarkontokontroll dialogrutan visas, klicka på Ja att fortsätta.

NOTERA: Du kanske inte ser denna dialogruta, beroende på din Inställningar för användarkontokontroll.

FreeOTFE installerar för tillfället drivrutiner att köra. Klicka på Ja i dialogrutan Bekräfta för att installera dessa drivrutiner.

OBS! När du avslutar programmet uppmanas du att avinstallera drivrutinerna. Inga permanenta ändringar görs på den dator du använder.

Om du klickar på Nej väljer du att inte köra FreeOTFE i bärbart läge, visas följande dialogruta där du hittar instruktioner för installation av drivrutinerna. FreeOTFE kan inte köras utan dessa drivrutiner (FreeOTFE Explorer kan).

Om du inte kör FreeOTFE med kommandot Kör som administratör, visas följande dialogruta. FreeOTFE öppnas; Du kan dock inte utföra några åtgärder i programmet. Avsluta programmet (välj Avsluta från Arkiv-menyn) och kör programmet igen med kommandot Kör som administratör.

När FreeOTFE är öppet klickar du på Ny för att skapa en ny volymfil där du kan lagra dina privata filer säkert.

Guiden Volume Creation visas. Klicka på Nästa för att fortsätta.

Välj om du vill skapa en volymfil (som är portabel) eller om du vill kryptera en partition eller en hel disk. För detta exempel skapade vi en volymfil. Välj Volymfil och klicka på Nästa.

Om du vill ange ett namn för din volymfil klickar du på Bläddra.

Navigera till var du vill spara din volymfil, ange ett namn på filen i redigeringsfältet Filnamn och klicka på Spara. Vi valde att lagra vår volymfil i en volymmapp i samma mapp som FreeOTFE-programmet. Detta gör det enkelt att ta programmet och dina volymfiler med dig på en USB-flash-enhet, som vi kommer att illustrera senare i den här artikeln.

Den fullständiga sökvägen till volymfilen visas i rutan Volymfilnamn. Klicka på Nästa för att fortsätta.

Ange önskad storlek för volymen i redigeringsrutan och välj om du vill att storleken ska vara i byte, KB, MB, GB eller TB från rullgardinsmenyn.

Nästa skärm visar tillgängliga säkerhetsalternativ. Om du inte är säker på vilka som ska väljas accepterar du bara standardalternativen. De är vanligtvis tillräckliga för de flesta användare. Klicka på Nästa.

När du skapar den nya volymen använder FreeOTFE några slumpmässiga data för de objekt som anges på skärmen. Som standard är Microsoft CryptoAPI valt. Om du också vill skapa ytterligare slumpmässiga data med musen. välj musrörelse. För att spara tid, valde vi inte alternativet Mus rörelse för det här exemplet. Det tar ett tag att generera slumpmässiga data med den här metoden. För större säkerhet rekommenderar vi dock att du tar tid och använder alternativet Musrörelse. Klicka på Nästa.

Om du valde att generera slumpmässiga data genom att flytta musen visas följande skärm. För att generera data vinklar du musen runt i den vita rutan på skärmen tills det totala antalet slumpmässiga bitar som krävs (listade under rutan) har genererats. Klicka på Nästa när du är klar.

Ange ett lösenord för volymen en gång i rutan Lösenord och igen i rutan Bekräfta lösenord. Tryck inte på Enter efter att du har angett ditt lösenord i endera rutan. Det kommer att lägga till Enter som ett tecken i ditt lösenord. Klicka på Nästa för att fortsätta.

En sammanfattning av de inställningar som ska användas för den nya volymen anges på nästa skärm. För att montera volymen direkt efter det att den har skapats markerar du kryssrutan Uppge volym efter skapande. För det här exemplet rekommenderar vi att du väljer det här alternativet.

Du kan också ange ett specifikt skrivbrev som alltid ska användas (om tillgängligt) för den här volymen. För att göra detta klickar du på Avancerat.

Klicka på fliken Drive Letter i dialogrutan Avancerade alternativ. Välj ett drivbrev från rullgardinsmenyn. Det är en bra idé att välja ett skrivbrev som inte brukar användas på de flesta datorer, om du vill använda samma skrivbrev varje gång du monterar volymen. Vi använde E: som ett exempel, men ett brev senare i alfabetet kan vara ett bättre val. Klicka på OK när du har valt ett skrivbrev.

Du återgår till sammanfattningsskärmen i guiden Volume Creation. Klicka på Slutför för att skapa din nya volym.

En dialogruta visas när volymen har skapats. Det rekommenderas att du formaterar volymen, precis som du skulle ha en vanlig enhet, och att överskriva volymens lediga utrymme innan du använder volymen för att lagra filer. Klicka på OK.

Om du vill formatera volymen väljer du volymen i listan i fria OTFE-huvudfönstret och väljer Format från menyn Verktyg.

Dialogrutan Format visas. Godkänn standardalternativen och ange en volymetikett för volymen. Klicka på Start.

En varningsdialogruta visar att alla data raderas. Eftersom det inte finns några data i den här volymen är det dock bra. Klicka på OK.

Klicka på OK i dialogrutan som visar att formateringsprocessen är klar. Du återgår till dialogrutan Format. Klicka på Stäng.

Om du vill skriva över volymen i volymen med slumpmässiga data, välj Skriv över ledigt utrymme från Verktyg-menyn.

Dialogrutan Välj typ av överskrivning visas. Välj vilken typ av slumpmässig data du vill använda. Vi valde det säkrare krypterade dataalternativet och valde alternativet AES (256 bit XTS) från listrutan. Det är en vanligt säker cypher-metod. Klicka på OK.

Om du väljer alternativet Krypterat data visas dialogrutan Random Data Generation. Återigen, för att generera slumpmässiga data, vinklar du musen i den vita rutan tills 512 bitar har genererats. Dina framsteg anges nedanför rutan. När de nödvändiga bitarna har genererats klickar du på OK.

En dialogrutan Bekräfta visar att varningsprocessen kan ta lång tid om du skapade en stor volym. Eftersom vår volym bara är 100 MB, borde det inte ta lång tid. Klicka på Ja.

En dialogruta visar dig ungefär hur mycket tid kvarstår i skrivprocessen.

När skrivprocessen är klar klickar du på OK i dialogrutan för bekräftelse som visas. Om du valde att montera din nya volym efter att den skapades, listas den i FreeOTFE-fönstret.

Volymen visas i avsnittet Hårddiskenheter i Utforskaren. Du kan dubbelklicka på den för att komma åt den som vilken annan enhet som anges.

OBS! Det här är ett område där FreeOTFE och FreeOTFE Explorer skiljer sig åt. FreeOTFE Explorer monterar inte volymer med körbokstäver. Du måste montera enheten i FreeOTFE Explorer-programmet.

Du kan kopiera och klistra in filer i volymen eller enheten och du kan öppna filer i volymen och redigera dem som om du skulle filer på någon annan enhet.

OBS! En annan skillnad mellan FreeOTFE och FreeOTFE Explorer är att du inte kan kopiera och klistra in filer eller öppna filer direkt från volymen. För att komma åt filer i en volym när du använder FreeOTFE Explorer måste du först hämta filerna först. Om du gör det här, rekommenderar vi att du säkert raderar de filer du extraherade när du importerat dem tillbaka till din volym efter att ha ändrats.

För att avbryta en volym, lås upp dina filer igen, klicka på Avvisa. Det kan hända att du ser en dialogruta som varnar dig för att du måste tvinga bort volymen. Se till att alla Windows Explorer-fönster och andra fönster som öppnar volymen är stängda och att alla filer i volymen är stängda. Om du har gjort detta och du fortfarande får varningen, borde du vara okej att tvinga en demontering.

Du kan enkelt ändra lösenordet och detaljerna för volymen. Innan du gör det, se till att volymen är avmonterad. För att ändra lösenordet eller uppgifterna, välj Ändra volym / nyckelord / detaljer från Verktyg-menyn. En guide som liknar guiden Volume Creation visas. Följ anvisningarna på varje skärm.

Om du vill ändra alternativ för FreeOTFE väljer du Val på menyn Visa.

Det finns många alternativ tillgängliga i dialogrutan Alternativ så att du kan anpassa FreeOTFE. Om du ändrar inställningar från standardinställningarna är det en bra idé att spara dina inställningar. Vi valde att spara inställningarna till en fil i FreeOTFE-katalogen, så våra inställningar kommer att finnas tillgängliga var vi använder FreeOTFE.

Om du inte har valt ett alternativ för Spara över inställningar till när du klickar på OK för att stänga dialogrutan Alternativ visas följande dialogrutan Varning. Om du anger att dina inställningar ska vara beständiga genom att klicka på Ja, returneras du till dialogrutan Alternativ. Välj ett alternativ för att spara inställningarna och klicka på OK igen.

Dialogrutan Alternativ ger ett alternativ för att associera .vol-filerna med FreeOTFE. Men när vi försökte detta och sedan försökte dubbelklicka på en. Volfil för att montera den, var filen inte listad i FreeOTFE. Vi hade FreeOTFE öppen vid den tiden, vilket är nödvändigt så att förarna är laddade. Eftersom den här funktionen inte verkar fungera bra rekommenderar vi att du monterar volymerna med hjälp av monteringsfilen i FreeOTFE.

Hitta din volymfil i dialogrutan Öppna, markera den och klicka på Öppna.

Dialogrutan Nyckelpost visas för att du ska ange ditt lösenord för att montera volymen. FreeOTFE kan du också använda en keyfile utöver ett lösenord med alternativet Skapa keyfile på Verktyg-menyn. Om du bestämmer dig för att skapa en keyfile för din volym, använd knappen ... för att välja din keyfile. Du kan också välja ett annat körbrev med rullgardinsmenyn Drive. Klicka på OK.

En dialogruta visar bekräftelse på det skrivbrev som används vid montering av volymen. Klicka på OK.

För att enkelt kopiera FreeOTFE till din USB-minne, välj Kopiera FreeOTFE till USB-enhet från Verktyg-menyn.

OBS! Det är här det är bekvämt att ha sparat volymerna i FreeOTFE-katalogen. De kommer att kopieras tillsammans med programmet till USB-flashenheten.

Dialogrutan Copy FreeOTFE to USB Drive visas. Om du har mer än en USB-flashenhet ansluten till din dator, välj vilken som ska användas från rullgardinsmenyn Drive. Om du lägger in en annan just nu klickar du på Uppdatera för att lägga till den i listan. Om du väljer standardvägen kommer FreeOTFE att kopieras till en FreeOTFE-katalog på roten till din flash-enhet. För att välja en annan plats, använd knappen ....

Du kan välja att automatiskt köra FreeOTFE när du sätter in din USB-flash-enhet i en dator genom att välja kryssrutan Inställning autorun.inf för att starta FreeOTFE vid körning. Du kan också dölja autorun.inf-filen. Vi valde inte dessa alternativ eftersom vi har många andra data och bärbara program på vår USB-flash-enhet och kanske inte alltid vill köra FreeOTFE direkt.

När du klickar på OK visas framstegen i kopieringen av programfilerna och en dialogruta visar dig när filerna har kopierats.

För att stänga FreeOTFE, välj Avsluta från Arkiv-menyn.

Du uppmanas att stänga av bärbart läge innan programmet avslutas. Detta avinstallerar drivrutinerna som tillfälligt installerades. Klicka på Ja för att avinstallera drivrutinerna.

Med både FreeOTFE och FreeOTFE Explorer kan du enkelt ta dina privata filer med dig och komma åt dem på vilken Windows-dator som helst, oavsett om du har administrativa rättigheter på den datorn eller inte. Det finns en PDF-manual tillgänglig för nedladdning för båda programmen som hjälper dig med de funktioner som vi inte täckte här.