Nybörjarens guide till OneNote i Windows 10

Microsoft har uppgraderat många av sina interna applikationer för att matcha både designestetiken och den ökade funktionaliteten i Windows 10, och det vi har fått i den nya OneNote är inte annorlunda.

Om du redan är en hängiven kund av konkurrerande produkter som Evernote desktop app, känner många av de funktioner som Microsofts svar till snabb notering tar känna redan känner till. Men långsiktiga användare av den ursprungliga OneNote kan fortfarande behöva några tips om att navigera i den färska designen, varför vi är här för att hjälpa till.

Det är värt att notera här att det faktiskt finns två versioner av OneNote: Det finns den vanliga skrivbordsversionen som ingår i Office, och det finns den nya Universal-appen som ingår i Windows 10. Vi pratar om den senare.

Skapa och redigera en anteckning

OneNote kommer installeras som standard med lagerupplagan av Windows 10 (Home, Pro och Enterprise included) och så länge du uppdateras till den senaste versionen av Microsofts operativsystem, visas ikonet OneNote App automatiskt i Start-menyn . För att starta OneNote, bläddra helt enkelt genom menyn och klicka på "OneNote" -plattan som markeras här:

Om du använder OneNote (eller andra Office 365-produkter) för första gången får du en skärm som hävdar att du kommer att vara begränsad till läget "läs-bara" tills du antingen registrerar dig för en gratis försök eller ta ett steg och köpa en månadsabonnemang på $ 6,99 var 30: e dag ($ 9,99 för "Home" -upplagan som låter dig lagra upp till fyra användare på samma konto i taget).

Men om du loggar in med ett Microsoft-konto istället för ett lokalt konto, om du bara klickar över det här, kommer du att upptäcka att OneNote för Windows 10 är fullt fungerande utan att anmäla dig för några extraabonnemang. Så klicka bara på "Starta med OneNote" -knappen och ignorera "läs-bara" delen av den.

Efter att kontot har verifierats kommer du att tas in i OneNote och redo att börja skapa egna egna anteckningar.

Bärbara datorer

När du kommer in, ser du i den vänstra menyn din första "Notebook", som automatiskt kommer att namngivna beroende på vilket konto du använder för att starta programmet.

Varje anteckningsbok kan innehålla ett oändligt antal "sektioner", som själva kan hålla "Sidor", vilket som du kan se gör djupet för varje anteckningsblock som helhet nästan obegränsad.

För att skapa en ny anteckning börjar du med att klicka på plustecknet bredvid "Senaste noteringar" eller helt enkelt klicka på mitten av skärmen och ditt första avsnitt visas automatiskt.

Hantera dina sidor

För att börja hantera dina sidor hjälper det att tänka på var och en som sin egen whiteboard som kommer med ett antal tillgängliga tillägg och extrafunktioner som kan ändras beroende på dina specifika behov. Som vi nämnde ovan är summan av dina sektioner det som utgör en anteckningsbok, och inom varje avsnitt finns var du kan skapa flera sidor.

Inte bara det, men för varje lista med sidor kan du också ange andra som "delsidor", som kommer att bifoga en lägre sida till en annan som en del av samma avsnitt.

Så till exempel kan du se här att vi arbetar i ett avsnitt. Varje avsnitt kan sedan delas upp i sidor, som i detta handledning har märkts som "Åtgärdslista", "Arbete", "Livsmedel" och "Projektstyrelse", i enlighet med detta..

För att lägga till en ny sida i överordnad sektion har vi klickat på plustecknet i den vänstra fältet där det står "+ Sidor". Varje sida fungerar sedan som ett eget individuellt ledigt utrymme där någon mängd innehåll kan läggas till eller redigeras av dig eller andra användare som har tillgång till den bärbara datorn.

På ytan kan det hända att det blir en överväldigande, när du börjar gräva i OneNote, börjar allt att strömma ihop sömlöst och ger en omfattande notiserande app som inte lämnar någon sten som är oturnerad när det gäller att packa så många funktioner in i ett program som möjligt.

Redigerar

När du har skapat dina sidor och du är redo att börja skapa egna anteckningar kommer du märka att OneNote fungerar på ett "skrapbook" sätt där text, bilder och till och med teckningar kan vara alla spliced ihop i samma anteckning för att skapa en corkboard av olika idéer och brainstormed begrepp på en enda plats. Om du vill överla bilder på toppen av text kommer OneNote inte att stoppa dig. Behöver man skribra några tillägg på toppen av någons livsmedelsbutiklista? OneNote är en tablett och en styluskompatibel, eller du kan även använda musen om du känner dig särskilt konstnärlig.

Om du vill redigera några sidor gör du det från en av de fyra flikarna som ligger på toppen av varje anteckningsblock.

Hem

Först finns det startfältet. Det här kan du köra genom standardredigeringsverktyg som att skapa punktlistor, ändra typsnittstypen (fet, kursiv osv) eller skapa ett nytt inslag.

Det är också där du kommer att se menyn "Label", hittade genom att klicka på pilen som markeras här:

Du kan tillämpa etiketter på vilken typ av innehåll som helst inom OneNote (ord, bilder, ritningar osv.), Och i vårt exempel kan du se att vi har märkt texten Dummy Text med "Question", "Contact" och "Address "Klistermärken för bättre visuella organisationsanordningar.

Det gör det lätt för alla som delar anteckningar för att veta exakt vilken kategori innehållet de ser på faller in utan att ens behöva läsa den först.

Föra in

Om du vill infoga någon form av extern media, oavsett om det är en bild, ett nytt kalkylblad eller till och med en hel fil, är fliken "Infoga" där du ska göra det klart.

När en bild har infogats kan du antingen klippa ut den ur noten, kopiera den, klistra in en annan, radera den eller ändra vilken fil som laddas upp med hjälp av menyn som markeras nedan.

Varje text som läggs till kommer att begränsas till en låda som kommer att pressa eller sträcka beroende på hur mycket innehåll det är inom. Bara om du vill organisera det själv kan du också ändra storleken manuellt med hjälp av reglaget i övre högra hörnet av varje oberoende post.

Dra

Självklart, vad skulle en anteckning med app vara utan möjlighet att doodle fritt till ditt hjärta innehåll?

Teckningsfliken innehåller några rudimentära verktyg som du kan använda för att lägga ner några klotter som kan läggas över på bilder, peka på personer från ett stycke till ett annat, eller lämna ett snabbt meddelande för samarbetare på samma projekt.

Fliken Rita innehåller också alternativet för att markera text, om det finns särskilda segment av en post som du behöver sticka ut från mängden.

Senast kommer vi till fliken Visa, som också råkar vara det lättaste med tillgängliga alternativ.

Här är där du kan göra en av tre saker: ändra zoom (in eller ut), ändra förstoringsnivån eller lägg till linjer i ditt projekt för att verkligen ge den den "college notebook" -känslan. Enkelt, rent och effektivt, du får precis vad du behöver här och inget annat däremellan.

inställningar

För att komma till menyn Inställningar måste du först klicka på menyknappen längst upp till vänster i OneNote-fönstret.

Härifrån visas ikonen "Inställningar" längst ned till vänster.

På fliken Alternativ hittar du inställningar för att ändra vilket OneDrive-konto alla dina synkroniseringar till. Detta är viktigt eftersom det här e-postmeddelandet är där alla dina bärbara datorer och sidorna automatiskt synkroniseras med molnet varje gång du gör några ändringar.

Se till att allt på det här kontot är tätt kontrollerat och din sekretesskonfiguration är inställd på den maximala standarden, annars kommer dina anteckningar att bli offentligt tillgängliga för alla som också använder det molnlagret från en annan maskin.

Det sagt är det också valet att stänga av den automatiska synkroniseringsprocessen, i vilket fall som helst som sparas kommer du att vara knuten till den lokala datorn och uppladdningar till molnet kommer bara att hända varje gång du sparar manuellt.

Senast i Alternativ och synkronisering är växeln till "Synkronisera alla filer och bilder". När den är påslagen kommer den här inställningen bara att göra några anteckningar du åtkomst från en annan maskin laddas snabbare nästa gång du startar upp den genom att ladda ner större filer och bilder till det system du arbetar på istället för att ladda dem från den externa servern varje gång filen är stängd eller öppnas igen.

konton

För att hantera vilka konton som är kopplade till din OneNote, öppna fliken "Konton" i menyn Inställningar.

Härifrån kommer bara ett fönster att dyka upp, med en lista över användarna som redan är knutna till ditt registrerade Office 365-konto och möjligheten att lägga till en annan.

Om du väljer att lägga till ett annat konto kan du bara göra det med en företags- eller arbetsbaserad e-postadress som har betalat för sitt eget Office 365-abonnemang.

Integritet

Nästa uppe i menyn Inställningar är Sekretessavsnittet, ett ämne som har visat sig vara ett hot-knappproblem för många användare ända sedan Windows 10 först släpptes.

Även om de flesta av vad som övervakas av denna inställning är relativt oskyldiga ("stabilitetsproblem" och "systemkonfiguration" är precis vad de låter som), "de funktioner du brukar oftast" statistik är den som gör vår tårkrulle.

Det betyder att i allt som du gör i OneNote (eller något annat associerat Office 365-program) håller Microsoft en logg över var musen går, vad du klickar på och hur ofta använder du en viss del av programvaran.

Bara för att vara säker från att ha den informationen som skickas över ledningarna med ett konstant klick (och för att spara batteri medan du redigerar på en bärbar dator), är det rekommenderat att hålla den här avstängningen alltid avstängd.

Trust Center

Av alla alternativ i OneNote-inställningsmenyn är "Trust Center" den mest tvetydiga.

Även om Microsoft inte har lagt fram några specifika uppgifter om exakt vad de vill ha för dessa uppgifter eller vad de gör med det utöver att "göra förbättringar för Office" rekommenderar vi att det inte är bäst att lämna båda dessa om du inte behöver det av någon anledning. alternativen avaktiverades.

Delning

Nu när din anteckning är klar är det dags att dela din skapelse med resten av världen.

Precis som fildelningsfunktionen inbäddad i Windows 10 File Explorer, kommer "Dela" -knappen som finns i det övre högra hörnet av OneNote att ta fram en meny som innehåller alternativet för att skicka din skapning till webben genom alla appar som du tidigare har nedladdat via Windows Store.

I det här fallet kan vi antingen dela via Windows Mail-klienten, till Facebook, via Gmail direkt eller till en separat OneNote-kontoinnehavare på en annan dator.

På samma sätt kan varje sida eller anteckningsbok du vill dela kopieras som en direktlänk i ditt urklipp om du redan har behörigheter till alla som klickar på den. För att göra det, hitta det innehåll du vill dela och högerklicka på det för att få fram följande undermeny.

Välj alternativet "Kopiera länk till sida", och du kommer sluta med en länk som ser något ut så här. Från den länkade onlineportalen kan du styra redigeringsbehörigheter med alla som har tillgång till noten, samt samarbeta genom gemensamma ritningsfunktioner, bilduppladdning och delad text.

Den här menyn finns också där du hittar alternativet "Pin to Start", som tar någon sida eller anteckningsbok och skickar hela saken till din startmeny i form av en snabbklickbar genväg.

OneNote kanske inte är det pris som Microsoft begär tillgång till Office 365-paketet på egen hand, men det är fortfarande utrustat med tillräckligt med funktioner och tweaks för att ge andra fria alternativ som Evernote eller Google Håll en löpning för sina pengar. Det är ett enkelt sätt att hålla reda på alla dina dagliga aktiviteter och samarbetar och skapar projekt med gruppmedlemmar kul, lätt och allmänt tillgänglig från mobila enheter och stationära datorer.

Du kan hitta OneNote-nedladdningen för ditt föredragna system i länkarna från Microsoft på deras hemsida här.

Bildkrediter: Microsoft