Använd Online Data i Excel 2010 kalkylblad

Vill du använda live, uppdaterad data från webben i dina kalkylblad? Så här kan du importera data från webben till Excel 2010 för att hålla dina kalkylblad uppdaterade snabbt och enkelt.

Skapa ett webbaserat kalkylblad

Om du vill lägga till dynamiska data från en webbplats till ett kalkylblad klickar du på Från webben knappen under Hämta externa data del av Data fliken i Excel.

Ange en webbadress som du vill hämta data från och klicka på Gå. Sidan laddas i förhandsgranskningsrutan, och du kan behöva bläddra för att hitta de uppgifter du vill ha på sidan.

Du får se en liten pil bredvid alla webbtabeller som du kan importera till Excel. Klicka på pilen för att välja den information du vill ha och klicka sedan på Importera knappen längst ner i dialogrutan.

Du får se en nedladdning meddelande som Excel får de ursprungliga tabelldata från webbplatsen.

Välj var du vill att Excel ska placera din webbdata och klicka på Ok.

Du får se ett meddelande i kalkylbladet som Excel får data.

Efter några ögonblick kommer din webbdata att visas i Excel precis som normalt. Du kan sluta med några extra celler och kolumner med onödig data, så gärna ta bort data som du inte vill använda.

Nu kan du manipulera dynamiska data precis som om du skulle ha någon annan Excel-data. Du kan använda den i Grafer, Sparklines och Formler. Sparklines är en ny funktion i Excel 2010 och du kanske vill kolla hur du använder dem. Det bästa är att alla dessa kommer automatiskt att uppdateras när din webbdata uppdateras.

Uppdatera dina data

Om du är orolig kan dina data vara inaktuella, klicka på Uppdatera alla på fliken Data. Detta kommer att fråga webbplatsen för de senaste uppgifterna och uppdatera dina kalkylblad.

Eller om du vill se till att data uppdateras oftare oftare, välj en av dina dynamiska celler i Excel och klicka sedan på knappen Egenskaper under anslutningar på fliken Data.

Kolla Uppdatera varje rutan och ange antalet minuter du vill ha. Som standard uppdaterar Excel uppdateringen varje 60 minuter, men du kan göra det uppdateras mycket oftare. Du kan också välja att ha Excel uppdatera data varje gång du öppnar filen. På så sätt får du alltid de senaste uppgifterna.

Om du använder statiska data från webben i Excel, t.ex. minerals vikt eller landsområdet, kan du till och med stänga av bakgrundsuppdateringen så att Excel inte kommer att ansluta till Internet i onödan.

Slutsats

Internet ger skattkrävande data redo för att du kan manipulera och använda som du vill, och med den här funktionen kan du använda Excel för att hjälpa dig att använda online-data för ditt arbete. Från sportresultat till smältpunkter för metaller till aktuella växelkurser runt om i världen är det här ett utmärkt sätt att alltid ha den information du behöver utan att behöva skriva in den manuellt eller uppdatera den när något ändras.

Om du använder Excel 2007, här är vår handledning om att kopiera webbsidor till Excel 2007-kalkylblad.