Vad är Office Intelligent Services och ska du stänga av dem?

Microsofts centrala Office 365-klientapps-Word, Excel, PowerPoint och Outlook-innehåller alla en inställning som låter dig aktivera "Office Intelligent Services". Så, varför är dessa varför är de påslagna och ska du stänga av dem? Låt oss ta reda på.

Om du har ett Office 365-abonnemang i Word, Excel, PowerPoint och Outlook finns det ett avsnitt i Arkiv> Alternativ> Allmänt kallad "Office intelligent services." (Om du just har köpt Office som fristående appar utan en O365-prenumeration kommer det här avsnittet inte att vara tillgängligt för dig.)

Den enkla kryssrutan "Aktivera tjänster" fungerar över alla dessa appar, så den är på eller av för alla appar. det finns inget individuellt urval. Om du slår på den i en app kommer den att sättas på i varje app och på samma sätt stänga av den i vilken app som helst, kommer den att stängas av i varje app.

Vad är Office Intelligent Services?

Enkelt sagt är Office Intelligent Services (OIS) dynamiska, molnbaserade tjänster som ger användbara extrafunktioner för att förbättra ditt arbete. Som ett exempel erbjuder Microsoft en översättningsfunktion som översätter ett avsnitt av text eller ett helt dokument. Det här är en OIS-funktion som endast är tillgänglig för O365-användare som har kryssrutan "Aktivera tjänster" på.

Andra OIS-funktioner inkluderar ett datavisningsverktyg för Excel, en PowerPoint-designhjälpare, ett "smart lookup" -verktyg som hjälper dig att hitta information om ett ämne och förmågan att diktera text istället för att skriva in det. Det finns också en hel del andra tjänster, och Microsoft lägger regelbundet till.

Obs! Om du vill använda några av de andra tjänsterna måste du också behålla ett annat standardvärde. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook öppnar du Arkiv> Alternativ> Trust Center och klickar på "Trust Center Settings."

Välj "Privacy Options" till vänster och sedan till höger, se till att både "Privacy Options" är påslagna.

Varför är Office Intelligent Services påslagen och bör du stänga av dem?

Första gången du öppnar en klientapp som använder OIS, blir du ombedd om du vill aktivera dem, så om kryssrutan "Enable Services" är påslagen beror det på att du godkände detta. Men oroa dig inte! Nu vet du hur du slår tillbaka dem igen.

OIS-funktioner är dock användbara och Microsofts sekretesspolicy är ett ganska omfattande dokument, så du kanske vill läsa den och fatta ett välgrundat beslut innan du stänger av OIS (eller sätter på det). De vi här på How-To Geek som använder O365 har OIS aktiverat, eftersom det finns användbara funktioner vi använder, men vi kan inte göra en rekommendation till dig annat än att säga att det är ditt val och vi är inte medvetna om en bra anledning att inte använda dem.