Vad är en .DOCX-fil, och hur skiljer den från en .DOC-fil i Microsoft Word?

För det mesta av sin långa historia har Microsoft Word använt ett proprietärt format för sina sparade filer, DOC. Från och med 2007 med den uppdaterade versionen av Word (och Microsoft Office) ändrades standardbesparingsformatet till DOCX. Detta var inte bara en sen 1990-talets "extrema" version av formatet - den extra X står för Office Open XML-standarden. Vad är skillnaden, och vilken ska du använda?

DOC är ett dokumentformat som används av Microsoft Word, medan DOCX är dess efterträdare. Båda är relativt öppna, men DOCX är effektivare och skapar mindre, mindre korrupta filer. Om du har valet, använd DOCX. DOC är bara nödvändig om filen kommer att användas av pre-2007 versioner av Word.

En kort historia av DOC-formatet

Microsoft Word började använda DOC-formatet och filtillägget för över 30 år sedan i den första versionen av Word för MS-DOS. Som en förlängning uttryckligen för Microsofts proprietära dokumentprocessor var formatet också proprietärt: Word var det enda programmet som officiellt stödde DOC-filer tills Microsoft öppnade specifikationen 2006, varefter den var omvänd konstruerad.

Microsoft Word har använt DOC-filformatet i över 30 år.

Under 90-talet och början av 2000-talet kunde olika konkurrerande produkter fungera med DOC-filer, även om vissa av Words mer exotiska formateringar och alternativ inte stöddes fullt ut i andra ordbehandlare. Eftersom Office och Word var de facto-standarderna för office productivity-sviter och ordbehandlare, höll filformatens slutna karaktär utan tvekan hjälpt Microsoft att behålla sin dominans över produkter som Corels WordPerfect. Sedan 2008 har Microsoft släppt och uppdaterat DOC-formatspecifikationen flera gånger för användning i andra program, men inte alla Word-avancerade funktioner stöds av den öppna dokumentationen.

Efter 2008 integrerades DOC-formatet i betalda och fria ordbehandlingsprogram från många leverantörer. Det gjorde det mycket lättare att arbeta med äldre ordbehandlingsformat, och många användare föredrar fortfarande att spara i den äldre DOC-standarden, utan risken att en vän eller klient med en äldre version av Microsoft Office kanske behöver öppna den.

Införandet av Office Open XML (DOCX)

Under press från den ständiga konkurrensen från Open Office och Open Source-programmet med Open Source och dess konkurrerande Open Document Format (ODF), pressade Microsoft till att en ännu bredare öppen standard startades i början av 2000-talet. Detta kulminerade i utvecklingen av DOCX-filformatet tillsammans med sina följeslagare som XLSX för kalkylblad och PPTX för presentationer.

Standarderna presenterades under namnet "Office Open XML" (ingen relation till Open Office-programmet) eftersom formaten var baserade på Extensible Markup Language snarare än det äldre och mindre effektiva binärbaserade formatet. Detta språk tillåter några fördelar, i synnerhet mindre filstorlekar, mindre risk för korruption och bättre komprimerade bilder.

Det XML-baserade DOCX-formatet blev standard spara filen för Word i 2007-versionen av programvaran. Vid den tidpunkten antog många användare att det nya DOCX-formatet och dess Microsoft Office-samtidiga bara var ett medel för Microsoft att avveckla äldre versioner av programvaran och sälja nya kopior, eftersom äldre versioner av Word och Office inte kunde läsa det nya XML-dokumentet filer. Detta var inte helt sant; Word 2003 kan läsa särskilda Word XML-filformat, och kompatibilitetsuppdateringar användes senare i andra versioner. Men i alla fall sparade vissa användare manuellt filer i den äldre DOC-standarden istället för DOCX för kompatibilitet ... något ironiskt, eftersom det bara var mer kompatibelt med äldre versioner av Word, inte med andra plattformsverktyg som Open Office Writer.

Moderna ordbehandlare stöder bland annat DOC och DOCX-format.

Tio år senare har DOCX blivit den nya de facto-standarden, men det är inte så allmänt som det gamla DOC-filformatet tack vare konkurrenter som ODF och en allmän minskning av traditionell ordbehandlingsanvändning.

Vilken ska du använda?

Samma dokument är bara en bråkdel av storleken i DOCX-format jämfört med äldre DOC.

DOCX är ett bättre val för nästan alla situationer. Formatet skapar mindre, lättare filer som är enklare att läsa och överföra. Den öppna naturen i Office Open XML-standarden innebär att den kan läsas av nästan alla fullfjädrad ordbehandlare, inklusive onlineverktyg som Google Docs. Den enda anledningen att använda det gamla DOC-filformatet nu skulle vara att återställa några filer som är äldre än tio år, eller att arbeta med en mycket överskådlig ordbehandlare. I båda fallen är det bäst att återställa filen i DOCX, eller någon annan modern standard som ODF, för en enkel konvertering.

Bildkredit: WinWorld