Vad är en PDF-fil (och hur öppnar jag)?
En fil med .pdf-filtillägget är en PDF-fil (Portable Document Format). PDF-filer används vanligtvis för att distribuera skrivskyddade dokument som bevarar layouten på en sida. De brukar användas för dokument som användarhandböcker, e-böcker, ansökningsblanketter och skannade dokument, för att bara nämna några.
Vad är en PDF-fil?
PDF skapades av Adobe på 1990-talet för att uppnå två saker. Det första är att folk borde kunna öppna dokumenten på vilket hårdvaru- eller operativsystem som helst utan att behöva få appen att skapa dem. Allt du behöver är en PDF-läsare, och i dag passar de flesta webbläsare med räkningen. Det andra är att vart som helst du öppnar en PDF, ska dokumentets layout se ut på samma sätt.
PDF-filer kan innehålla text, bilder, inbäddade teckensnitt, hyperlänkar, video, interaktiva knappar, former och mer.
Så här visar du en PDF-fil
Eftersom PDF-filer är ett standardiserat format finns det ett stort antal appar där ute som kan öppna PDF-filer. Webbläsare, Adobes officiella Acrobat Reader, tredjepartsprogram och till och med ordbehandlingsapp.
Det enklaste sättet att visa en PDF: Använd din webbläsare
Chansen är att om du läser den här artikeln, är webbläsaren du använder kan visa en PDF, och det är detsamma på MacOS och Windows.
Om du inte har någon annan app som kan läsa PDF-filer, är chansen att din webbläsare redan är standardappen och du kan bara dubbelklicka på filen för att öppna den.
Om inte, högerklicka på filen, peka på menyn "Öppna med" och klicka sedan på din favorit webbläsare.
Resultaten liknar alla andra program där ute.
För mer kontroll och bättre funktionstjänst: Använd en skrivbordsläsare
Adobes Acrobat Reader är det officiella verktyget för att läsa PDF-filer. Det är gratis, och det är tillgängligt för Windows, MacOS, IOS och Android.
Efter installationen av Acrobat Reader behöver du bara dubbelklicka på vilken PDF som helst som du vill öppna.
Och som du kan se har det en hel del fler funktioner för att styra din syn samt möjligheten att exportera PDF-filer till ett redigerbart format, till exempel ett Microsoft Office-dokument.
Självklart finns det även program från tredje part för visning av PDF-filer, av vilka vissa är snabbare och mindre uppblåsta än Adobe Reader.
Så här redigerar du en PDF-fil
Om du behöver redigera en PDF men har den kvar i PDF-format är dina alternativ begränsade. Guldstandarden här är Adobes egna Acrobat DC. Tyvärr är det lite dyrt. Standardversionen är $ 12,99 per månad och kräver ett årligt engagemang. Det är också bara tillgängligt för Windows. Pro versionen är $ 14,99 per månad och kräver också ett årligt engagemang. Den här är tillgänglig för både Windows och MacOS.
Det finns en sju dagars gratis provperiod tillgänglig för Pro-versionen, så om du bara behöver redigera ett dokument eller två, kan det fungera för dig.
Det finns också några gratis verktyg tillgängligt där ute. Vår favorit är PDF-XChange Editor, som låter dig göra grundläggande redigeringar och kommentarer.
Så här skapar du en PDF-fil
Det finns flera sätt att skapa en PDF-fil av nästan allt-Word-dokument, webbsidor och så vidare.
Till att börja med kan både Windows och MacOS du "skriva ut" till en PDF-fil. Så, ganska mycket vad du kan skriva ut, kan du spara som PDF.
Vissa appar, som Chrome, har också egna inbyggda PDF-skrivare.
Om du behöver mer kontroll över hur dina PDF-filer visar sig (som om du förbereder något för professionell utskrift), måste du vända dig till Adobes Acrobat DC.
Så här konverterar du en PDF till något redigerbart
Du kan också konvertera en PDF till ett annat filformat som du lättare kan redigera.
Vanligtvis vill du konvertera din PDF till något som din textbehandlare kan hantera. Vi har redan fått bra artiklar om att konvertera PDF-filer till Microsoft Word eller Google Docs, så ge dem en läsning om det är vad du behöver göra. Även om du använder en annan ordbehandlare, ska den kunna hantera något av dessa format efter konverteringen.
Det enda problemet med att konvertera dokument med Word eller Googles inbyggda verktyg är att de ibland kan få problem med att upprätthålla komplex formatering och layout. Om du har en PDF som passar den fakturan kanske du vill prova Adobe Acrobat Reader DC. Medan appen är gratis måste du betala en avgift på 1,99 USD per månad om du vill att den ska kunna konvertera PDF-filer till andra format, till exempel Word. Om det är något du behöver göra regelbundet, är den avgiften förmodligen värt det, eftersom du använder Acrobat är det mest pålitliga sättet att byta PDF-filer till Word-dokument, eftersom det tenderar att behålla formateringen ganska bra. Och självklart kan den kompletta versionen av Acrobat DC också göra jobbet, men det är inte värt den extra kostnaden om allt du behöver göra är att konvertera dokument.
Det finns också några verktyg för online-konvertering som du kan använda om ingen av dessa andra passar dina behov. Eftersom dessa lösningar är molnbaserade och låter dig konvertera alla PDF-filer har du utan att behöva installera programvara på din maskin. Det är dock viktigt att komma ihåg att du måste ladda upp ditt dokument till sina servrar, så om ditt dokument har känslig information kanske du vill hoppa över det här steget.
Zamzar är en av de mer populära online-omvandlingsplatserna, och det har fungerat bra för oss. Deras gratis tjänst gör att du kan konvertera alla filer upp till 100 MB i storlek. När du har laddat upp och väljer vilket format du vill konvertera till, skickas dokumentet till dig med en länk för nedladdning.
En extra fördel med att använda Zamzar är att den stöder ett stort antal format som du kan konvertera, inklusive olika dokument, bild och även eBook-format.
