Vad är skillnaden mellan Microsoft Office för Windows och MacOS?

Windows-versionen av Microsoft Office har alltid varit guldstandarden för kontorsyheter, vad gäller funktioner. Office finns också på andra plattformar, som Mac-men dessa versioner saknar några produkter och funktioner.

Microsoft tillkännagav nyligen en stor uppdatering till Office 2016 för Mac. Kolla in den här länken för en detaljerad lista över uppdateringar, men de stora grejerna innehåller några långvariga funktioner i MacOS-versionen, som samverkande realtidsredigering, automatisk lagring av dokument som är lagrade i molnet och Google Kalender och Kontakter stöd i Outlook (till sist). Det sägs att det fortfarande finns funktioner (och hela appar) som du kan missa om du arbetar med Mac-versionen.

Om du byter mellan Windows och Mac (kanske använder en på kontoret och en hemma), eller kanske tänker på att flytta från Windows till Mac, är det värt att jämföra de tillgängliga funktionerna i de två versionerna. Den stora frågan är att du behöver installera Windows på din Mac med Boot Camp eller Parallels bara för att du kan köra Windows-versionen av Office, eller kan du klara av med att bara köpa Mac-versionen (eller bättre med hjälp av en av de installationer som följer med ditt Office 365-abonnemang)?

Vilka produkter saknas från Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft säljer Office för Windows i olika utgåvor. Nästan alla utgåvor kommer med Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Beroende på vilken upplaga du köper kan du också få appar som Outlook, Publisher och Access.

Om du använder en Mac, finns det dock några Office-appar (och Office-relaterade appar) som du inte kan få:

Utgivare: Utgivare är en applikation för skrivbordspublicering på startnivå, som huvudsakligen riktar sig till hemanvändare. Det finns ingen Mac-version. Medan du enkelt kan hitta jämförbara appar för macOS, är det osannolikt att du kommer att kunna ta med dina Publisher-filer från Windows-versionen mycket bra - åtminstone inte utan att behöva arbeta dem tillbaka i form.
Tillgång: Access är ett relationsdatabashanteringssystem som levereras med Professional-utgåvorna av Office for Windows. Du kan inte få åtkomst på Mac, så om du (eller ditt företag) arbetar med Access-databaser, har du ingen lycka till.

Och medan vi är på ämnet finns det också ett par högre ändar "Office-angränsande" appar som inte är tillgängliga på macOS:

Visio: Visio är en diagram och vektor grafikapp som låter dig visualisera komplex information i form av diagram, diagram, flödesschema och andra former. Det finns ingen Mac-version, så om du behöver det för arbete behöver du tillgång till Windows.
Projekt: Projektet är en projekthanteringsapp som hakar i ett företags Outlook och Exchange Server-inställning. Det låter projektledare utveckla projektplaner, skapa och tilldela uppgifter och resurser och hantera allt med realtidsinmatning från personals kalendrar. Det finns ingen Mac-version.

Om du verkligen behöver någon av de specifika appar som vi har listat här behöver du springa Windows och Windows-versionen av Office.

Vilka funktioner saknas från Mac Versioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote?

Så hur är kärnan Office apps som är finns på Mac? Även om det finns ett antal mycket små funktioner saknas (saker som berör väldigt få personer), finns de flesta funktionerna i Windows-versionerna närvarande i MacOS-versionerna. Här är de viktigaste sakerna du kommer att sakna på.

Svit-Wide

Det finns några ganska stora funktioner som inte helt saknas av Office-paketet för Mac, är inte helt upp till sina Windows-motsvarigheter:

Visual Basic: Visual Basic-integrationen låter dig spela in och använda makron för att automatisera uppgifter i dina Office-dokument. Medan makrostöd ingår i Office på macOS, är det här stödet inte helt fullt ut som det finns i Windows-versionen. Om du använder omfattande makron eller använder komplicerade makron, bör du förvänta dig att vissa inte kommer att fungera.
SharePoint Integration: SharePoint är en intranätprodukt som används för att dela filer, distribuera nyheter och effektivisera samarbete på projekt. Om du använder en Mac och ansluter till företagets SharePoint-servrar kanske du tycker att vissa aspekter av SharePoint inte är så bra som de är i Windows-versionen av Office.

Det finns naturligtvis några andra saknade paket med breda funktioner, men de gäller egentligen installationer som ingår i ett företagsnätverk. Till exempel är roaming (möjligheten att använda Office på olika datorer och din konfiguration följa dig) inte tillgänglig för MacOS. Men om ditt system är en del av ett företagsnätverk har dessa saker troligen varit tänkta på förhand.

Ord

Viktiga funktioner i Word som saknas från MacOS-versionen inkluderar:

Öppna och reparera: Medan Mac-versionen av Word kan försöka reparera ett skadat dokument automatiskt, har det inte det specifika Open and Repair-kommandot som finns i Windows-versionen. Det gör det svårare att återställa filer som Word kanske inte känner igen som Word-dokument.
Bädda in teckensnitt: När du lägger in teckensnitt i ett dokument ingår de i Word-filen. På det sättet, när någon annan öppnar filen, visas den korrekt även om de inte har installerat de teckensnitt du använde. Du kan inte bädda in teckensnitt i Mac-versionen av Word.
Digital bläck: Den här funktionen tillhandahåller freestyle-teckningsverktyg som du kan använda för att rita, skriva eller markera områden i ditt dokument. Det är inte tillgängligt på Mac-versionen.
Dokumentinspektör: Dokumentinspektören skannar ditt Word-dokument och tar bort dolda uppgifter och personuppgifter, vilket gör det säkrare att dela dokument med andra. Den här funktionen saknas i Mac-versionen.

Excel

Lyckligtvis är skillnaden mellan Windows och Mac versionerna av Excel minimal. Båda versionerna stöder alla viktiga funktioner. Här är några saker att notera, men:

pivotdiagram: Medan Mac-versionen av Excel helt stöder PivotTables, har dess stöd för PivotCharts (diagram som härrör från PivotTables) alltid saknats. Januari 2018 uppdateringen till Office 2016 för MacOS bringar Mac-versionens stöd av PivotCharts mer i linje med Windows-versionerna, men du kan fortfarande hitta några kartläggningsförmågor som saknas.
Inbyggd databasanslutning: Excel för MacOS stöder inte de inbyggda databasanslutningsalternativen som Windows-versionen gör.

Det här är några ganska "power user" -funktioner, så det är troligt att du inte kommer att sakna dem mycket.

PowerPoint

Windows och Mac versionerna av PowerPoint är också mestadels i paritet. Det sägs att det finns en funktion som är värt att notera som saknas på macOS-sidan av saker: video- och animationsutlösare. Dessa utlösare låter dig göra en animeringseffekt börja spela när du klickar på objektet som animeras eller automatiskt i början av ett ljud eller ett videoklipp.

Observera att Mac-versionen innehåller alla samma animeringar, och låter dig utlösa animationer med ett generellt klick eller genom att ställa in en timer. Det inkluderar bara de avancerade utlösare som Windows-versionen gör.

Syn

De flesta av Outlook-funktionerna som saknas från Mac-versionen har att göra med avancerade funktioner som du ser när du är ansluten till en Exchange-server. Dessa inkluderar saker som tillgång till offentliga kalendrar, distributionslistor, retention och compliance-funktioner, kvittospårning och olika sociala funktioner som röstknappar.

Det finns också några andra saknade egenskaper som är värda att notera:

Spara som för e-postmeddelanden: I Windows-versionen av Outlook har du tillgång till ett Spara som-kommando för e-postmeddelanden som låter dig spara dem som meddelanden, PDF-filer eller vad som helst utanför Outlook-meddelandedatabasen. Det går inte att göra det i Mac-versionen.
Ord som e-postredigerare: I Windows-versionen kan du använda Word som din e-postredigerare, vilket ger fullständig tillgång till Word-funktioner som formatering och autokorrigering. Mac-versionen gör det inte.
Sidokvartskalendrar: I Windows kan du visa två kalendrar sida vid sida. I macOS kan du inte.

Det är inte många saknade funktioner (om du inte ingår i en Exchange-baserad organisation), men hur viktigt de är beror på dig. Och, som vi nämnde tidigare, ger den senaste uppdateringen till Office 2016 för macOS nu stöd för Google Kalender och Kontakter - en ganska stor saknad funktion för många människor.

En anteckning

Den grundläggande funktionaliteten för OneNote är närvarande i både Windows och Mac-versionerna (och i mobilversionerna, för den delen), men det finns fortfarande några skillnader:

Utdragbar: Windows-versionen är utökbar, vilket ger ett API som tillåter tillägg och några avancerade funktioner. Mac-versionen innehåller inte denna utvidgningsbarhet.
Länkning och inbäddning: Windows-versionen av OneNote är starkare när det gäller inbäddning och länkning av filer. Till exempel i Windows-versionen kan du bädda in en Excel-fil. Att klicka på den Excel-filen i OneNote öppnar en fullständig, redigerbar version av filen i Excel. På Mac-versionen kan du bara öppna en skrivskyddad kopia av inbäddade filer.
versionshantering: Windows-versionen behåller tidigare versioner av flikar som har ändrats. Mac-versionen gör det inte.
Mer sökbar: I Windows-versionen kan du söka handskriven text, ljud och videoinspelningar. Den här funktionen är inte tillgänglig i Mac-versionen.

Om du inte använder någon av dessa funktioner, så är det bra med Mac versionen av OneNote.

Som du kan se från våra listor är funktionerna som saknas mest på Mac-sidan av små, sällan använda funktioner eller verkliga "power user" -funktioner som oftast används i kontorsinställningar. Om du inte behöver de funktionerna, och du behöver inte de få appar som saknas från macOS (och vi misstänker att det gäller över 90% av våra läsare), går du noga med Mac-versionen av Office 2016 eller Office 365. Och det går säkert att hoppa genom hoops för att få Windows-versionen att köras på din Mac!