Vad är skillnaden mellan Microsoft Office Desktop, Web och Mobile Apps?

Microsoft erbjuder flera olika sätt att köra de olika Office-programmen - som stationära appar, som mobilappar för Android eller iPhone / iPad, och online i en webbläsare. Som du kan tänka dig, är versionerna online och mobilappa inte lika robusta som skrivbordsversionen, men du kan fortfarande hitta dem användbara. Och för några av er kanske de allt du behöver. Här är nedbrytningen.

De olika versionerna av Microsoft Office

Microsofts erbjudanden kan ibland vara lite, ska vi säga, förbryllande. Kontoret är inget undantag. Du kan köpa eller prenumerera på den fullständiga stationära versionen. Prenumerationsalternativet ger också tillgång till sina mobilappar för iPhone, iPad, Android och Chromebooks. Och du kan använda en onlineversion gratis i din webbläsare.

Office 365 (eller Office 2016) skrivbord

Den stationära versionen av Office är den fullständiga versionen du är mest känd med från år tidigare. Det här är de fulla skrivbordsapparna som du installerar på din Windows-dator eller Mac. Du kan köpa den här versionen på ett av två sätt:

Office 2016: Detta är den traditionella fristående appen. Du betalar förhandskostnaden, hämta en licens och installera den på din dator.
Kontor 365: Det här är den nyare prenumerationsmodellen. Du betalar en månadsavgift (eller årlig) prenumerationsavgift. Så länge du fortsätter prenumerationen, har du alltid den senaste versionen av Office, inklusive stora nya uppdateringar. Prenumerationen kommer också med några extra förmåner, som en stor mängd OneDrive-lagring, en månatlig tilldelning av Skype-minuter och tillgång till mobilappversionerna av Office-appar.

Vi har täckt skillnaden mellan Office 365 och Office 2016 i detalj före, så om du vill lära dig mer om vilken version som kan vara bättre för dig, föreslår vi att du ger en guide en läsning.

Office 365 Mobile Apps (för iPhone, Android och Chromebooks)

Office 365 Mobile Apps innehåller versioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för iOS- och Android-plattformarna. Du kan också använda de flesta Office Mobile Apps for Android på en Chromebook, förutsatt att du har en Chromebook som stöder Android-appar (även om några inte stöder PowerPoint).

För att kunna använda mobilapparna måste du ha en betald Office 365-prenumeration. Den prenumerationen ger dig tillgång till både skrivbords- och mobilappar, du behöver inte en separat prenumeration.

Mobilapparna erbjuder en mer begränsad särdrag än sina fulla skrivbordsmodeller (mer om det i ett ögonblick), men utseendet är i stort sett detsamma. Mobilapparna erbjuder också offlineåtkomst, vilket innebär att du kan visa och redigera dokument även när du inte är ansluten till Internet.

Office 365 Online

Office 365 Online låter dig visa och redigera Office-dokument gratis i din webbläsare (som Google Dokument, men från Microsoft). Alla samma apps-Word, Excel, PowerPoint och OneNote-är tillgängliga. Du behöver inte prenumerera för att använda onlineapparna, men du måste logga in med ett gratis Microsoft-konto.

Office 365 Online-apps erbjuder ungefär samma uppsättning funktioner som du hittar i mobilapparna. Den stora skillnaden (bortsett från att vara fri) är att Office 365 Online inte erbjuder offlineåtkomst. Du måste vara ansluten till Internet för att visa och redigera dokument.

Alla tre versioner (skrivbord, mobilappar och online) erbjuder sömlös integration med OneDrive, så det är enkelt att hålla reda på dokument när du flyttar mellan plattformar.

Är icke-skrivbordsversionerna bra nog?

Låt oss vara tydliga framåt: de icke-stationära versionerna av Office är inte ersättning för den fullständiga skrivbordsversionen. Office 365 Online och Office 365 Mobile Apps erbjuder båda en funktionssats som liknar vad du hittar i deras Google Docs-motsvarigheter. De är bra om du bara behöver de grundläggande funktionerna, eller om du ibland behöver visa eller göra mindre ändringar i dokument (utan kompatibilitetsproblem som du skulle stöta på med Google Docs, LibreOffice eller en annan serie program).

Till exempel är några av de viktigaste funktionerna som du hittar saknade i online- och mobilapparna följande:

Ord: Du kan inte skapa bildtexter, citat, bibliografier, innehållsförteckningar. Du kan inte skapa eller tillämpa stilar. Och du kommer inte ha tillgång till några av de mer avancerade gransknings-, korrektur- eller sidlayoutverktygen.
Excel: Du kan inte skapa pivottabeller, tillämpa villkorad formatering, skapa externa dataanslutningar eller referenser eller få tillgång till många av de avancerade formlerna.
En anteckning: Du kan inte redigera inbäddade filer, använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att översätta handskrift till text, använda Outlook-åtgärdsintegration eller utnyttja mallstöd.
PowerPoint: Du kan inte skapa anpassade animeringar, använda rubriker och sidfot, eller integrera Excel-diagram. Du kan inte heller dra nytta av avancerade design- eller granskningsverktyg.

Och det finns mycket mer, något mindre, funktioner som du inte kommer att kunna dra nytta av i online- eller mobilappversionerna av Office. För en komplett lista, se Office Online Service Description på Microsoft TechNet. Medan den listan specifikt talar om Office 365 Online-upplevelse gäller de flesta av samma undantag även för mobilapparna.

OBS! Några av dessa funktioner vi nämnde är visningsbar i online- och mobilappversionerna av Office; du kan bara inte skapa dem där. Du kan till exempel inte skapa en innehållsblankett i online- eller mobilappversionerna, men du kommer att kunna se en som skapades i skrivbordsversionen.

Vilken version av Office ska du använda?

Vilken version av Office som är bäst för dig beror på dina behov. Om du behöver den fullständiga skrivbordsversionen bestämmer du om du vill gå med det fristående Office 2016 eller det abonnemangsbaserade Office 365. Observera att om du också vill använda mobilapparna behöver du det Office 365-prenumerationen, hur som helst.

När det gäller att använda Office 365 Online eller Office 365 Mobile Apps, finner vi att de verkligen är tillräckligt bra om du bara behöver tillgång till grundläggande funktioner eller om du oftast behöver visa (och kanske utföra mindre ändringar till) dokument skapade med den fullständiga stationära versionen.

Om du redan har ett Office 365-abonnemang rekommenderar vi att du använder mobilapparna, främst eftersom de erbjuder möjligheten att arbeta offline. Du kan använda dem bara bra på Android, iPhone eller iPad, eller till och med på Chromebook.

Om du inte redan har ett Office 365-abonnemang och inte bryr dig om offlineåtkomst, rekommenderar vi att du håller dig med den gratis onlineappen - det låter dig åtminstone göra grunderna gratis, med ingenting annat än en webbläsare.