Vad är nollkolumn för i Microsoft Outlook?

"Mentions" är något du kommer att känna till om du använder kommunikationsverktyg som Slack eller Confluence, eller sociala medier som Twitter eller Instagram. Du skriver in symbolen "@" och sedan någons namn, och de får ett meddelande som säger att du har nämnt dem i ett meddelande / post / artikel. Mentioner har också dykt upp i de senaste versionerna av Outlook, så låt oss ta en titt på vad de gör.

Microsofts senaste versioner av Outlook är Outlook 2016, Outlook 365 och Outlook.com. Om du inte använder någon av dessa versioner kommer du inte att nämna tills du uppgraderar.

Mentioner fungerar i Outlook på ungefär samma sätt som de gör överallt där du har använt dem. Skriv en "@" -symbol i en e-post eller händels kropp och börja sedan skriva ett namn och eventuella matchande kontakter visas för att du ska välja.

Fortsätt skriva tills rätt namn visas eller använd upp- och nedpilen på tangentbordet för att välja rätt namn från listan och tryck på Retur / Retur på tangentbordet. Nämnandet kommer att visas, och den nämnda personen kommer automatiskt att läggas till i fältet "Till".

Och det är det, åtminstone från avsändarens synvinkel. Du kan nämna så många som du vill, och sedan skicka e-post när du är redo.

Som mottagare av posten är ett antal saker annorlunda när du får ett mail där någon har nämnt dig. Standardmappvisningen i Outlook (i versionerna som vi nämnde ovanför den här artikeln) innehåller nu en "Mention" -kolumn.

När du får ett mail som du har nämnt visas en "@" -symbol i kolumnen Nämn.

Du har också ett extra "Nämnda mail" -filter du kan välja om du bara vill se de meddelanden där någon har nämnt dig.

Så vad är poängen??

Tja, med all ärlighet, inte så mycket, så långt vi kan se. Hela poängen med att använda ett omnämnande i Twitter eller Slack är att få någon till samtalet eller varna dem, men det gör du redan i Outlook genom att helt enkelt skicka dem meddelandet.

Om vi ​​var tvungna att gissa, skulle vi säga att Microsoft bara lägger grunden för framtiden, troligtvis för någon form av integration med Microsoft Teams. Det finns gott om människor som använder Microsoft-produkter på jobbet, men inte Slack, Twitter eller andra sociala medier. Microsoft driver tungt på lag för sina företagskunder, och ingen överraskning här nämner tungt i lag på samma sätt som de gör i Slack.

Det kan hända att Microsoft bara får folk till att tänka på meningar, men det är mer troligt att de planerar en viss integration mellan Outlook och Team (och förmodligen servernprodukter som Exchange och SharePoint) som vi bara inte ser ännu . Tiden får avgöra.