8 tips för att få ut mesta möjliga av Microsoft SkyDrive

Cloud Drive-tjänster blir allt populärt idag med tjänster som Dropbox, Google Drive och till och med Amazon Drive. Microsoft har en egen version, SkyDrive med många nyligen förbättrade funktioner för en bättre molnupplevelse.

På samma sätt som Google Drive och Gmail fungerar SkyDrive med ett Microsoft-konto. Du kan registrera dig för tjänsten med vilket mail som helst, eller logga in med ett befintligt MSN eller Hotmail-konto. (På en sidotal har Microsoft också uppdaterat sin e-posttjänst Outlook som du också kan använda som inloggning.) SkyDrive startar dig med 7 GB gratis lagringsutrymme, men du kan få mer med prisplaner som kostar upp till 50 USD per år.

I det här inlägget tittar vi på några av funktionerna i den nyskapade SkyDrive och delar med dig 8 tips för att förbättra din upplevelse med SkyDrive.

1. Rediger Skydrive-fil / mappdelningstillbehör

SkyDrive erbjuder delning som andra cloud storage-tjänster. När du skapar en länk för att dela filer via SkyDrive har du dock möjlighet att kontrollera om filerna har Visa endast, Visa och redigera eller Åtkomst.

Detta gäller även för delning via e-post eller på en webbplats för socialt nätverk. Om du vill övervaka vem som har redigerat filen du delade kan du också ange det alternativ som kräver att användarna loggar in först.

Detaljeringsrutan till höger är ett snabbt sätt att se vem som har tillgång till en delad fil eller mapp och vilka behörigheter de ges. Dra nytta av detta genom att inaktivera delning eller ändring av behörigheter med bara ett klick.

2. Aktivera kommentar om delade filer

Medan traditionella fildelningstjänster bara ger dig en länk för den andra personen som ska hämta, på SkyDrive Du kan tillåta användare att få tillgång till dina delade filer för att kommentera dem. Användare som kommenterar dina filer kommer att ha sin Microsoft-profilbild som visas tillsammans med deras kommentarer (ala Facebook-stil) och genom att ändra några sekretessinställningar, du kan välja att tillåta kommentering till bara några eller alla dina Messenger-vänner, och deras vänner, eller till och med alla.

Ställa in Kommentar

1. Gå till SkyDrive.com och klicka på ditt profilnamn längst upp till höger och klicka sedan på Redigera profil.

   

2. Klicka sedan på länken på "Delad med:" ("Vissa Messenger-vänner" är standardalternativet) för att redigera sekretessinställningarna efter dina behov.

   

3. Du kan nu ändra sekretessinställningarna för vem som kan kommentera dina delade filer. Genom att skjuta "Kommentarer" -fältet helt till höger, kommer alla på ett Microsoft-konto som har tillgång till filen att kunna lämna en kommentar.

   

3. Gör SkyDrive till din dator “Primär” Kör

Detta är ett knep för personer som använder Windows-bibliotek eftersom du kan använda SkyDrive för att synkronisera alla dina filer som kommer att vara tillgängliga för dig vart du än går. Så här ställer du in det:

1. Skapa följande mappar i SkyDrive. Namnge dessa mappar "Dokument", "Musik", "Bilder" respektive "Videor".

   

2. Under "Bibliotek" högerklickar du på "Dokument" och klickar på "Egenskaper".

   

3. Klicka på i fönstret Egenskaper Inkludera en mapp. Navigera sedan till var SkyDrive-mappen är och klicka sedan på Inkludera mapp.

4. Nu ser du SkyDrive-mappen under "Biblioteksställen". Om du vill ändra din primära enhet klickar du på platsen för SkyDrive-mappen och klickar sedan på Ange spara plats.

   

5. Upprepa stegen för "Musik", "Bilder" och "Videor" efter "Dokument".

6. När du har installerat de återstående 3 biblioteken kör du SkyDrive-programmet och resultaten kommer att se ut som bilden nedan.

   

4. Få åtkomst till varje fil på datorn på distans

En intressant egenskap (beroende på hur du tittar på det) för SkyDrive är att du kan fjärråtkomst åt filer som finns i datorn även om den inte finns i SkyDrive-mappen. Låt oss säga att du lämnade ett viktigt arbetsdokument hemma, inga problem, bara komma åt din dator via SkyDrive och leta efter filen i din hem-dator från jobbet. Fångsten är, din dator måste köras och ha tillgång till Internet samt SkyDrive-programmet på. Goda nyheter är det här fungerar även om datorn är låst.

När det gäller säkerhetsproblem behöver du inte oroa dig som filer på din dator kan inte redigeras eller raderas på det här sättet, och du kan bara överföra filer från din dator till din SkyDrive-mapp, inte tvärt om. I princip kan du extrahera filer från din dator via SkyDrive.

SkyDrive är också tillgängligt på mobila enheter på alla plattformar: Windows Phone, iOS och Android. Denna funktion är dock endast tillgänglig via webbplatsen.

5. Visa eller redigera filer samtidigt

Redigering av dokument samtidigt kan inte vara en helt ny funktion eftersom den också är tillgänglig på Google Drive. Men med SkyDrive Du kommer att kunna göra det med en onlineversion av Microsoft Office-produkter som innehåller Word, PowerPoint, Excel och OneNote.

Eventuella ändringar i ett dokument kommer att synkroniseras online. Små popup-fönster visas som meddelar dig att en ändring har gjorts, antingen av dig eller en samarbetspartner. Du slår sedan "Spara" för att se den redigerade sektionen, markerad med den andra personens namn.

Dessa Microsoft Office Web Apps ger dig alla de grundläggande funktioner som deras skrivbordsprogram kan ge. Du kan även presentera bildspel på PowerPoint via Web App.

Vad som är bra är att redigera, filen uppdateras och Microsoft Office-filen är klar för omedelbar nedladdning eller delning.

6. Synkronisera automatiskt synpunkter till SkyDrive

Du kan lägga till anteckningar till SkyDrive när du är på din smartphone eller surfplatta med Microsoft OneNote Mobile app, tillgänglig på iOS, Android och Windows Phone. Logga in med ett Microsoft-konto för att börja använda appen. Gränssnittet ser rent och organiserat ut, som du kan se i nedanstående bilder: iOS, Android och Windows Phone till höger.

Du kan skapa uppgiftslistor komplett med kryssrutor eller lägga till bilder i dina anteckningar. Om du vill maila anteckningen skapas den i ett textformat (med bilder och listor inkluderade) istället för ett OneNote-format.

Appen synkroniserar alla dina skapade anteckningar automatiskt med ditt SkyDrive-konto vilket är väldigt bekvämt eftersom du sedan kan komma åt och redigera dem på din dator. Det finns också möjlighet att synkronisera endast markerade anteckningar till ditt SkyDrive-konto.

7. Integrera SkyDrive med Gmail

Genom att installera Attachments.me som en Google Chrome Extension eller Firefox Add-on, kan du bifoga alla filer på SkyDrive till ditt Gmail-konto.

Genom att klicka på "Dela från SkyDrive" kan du titta igenom alla filer på din SkyDrive. När du väl valt den fil du vill, skapar den en länk som du kan dela till dina e-postmottagare.

Observera att filerna som du delar med Attachments.me bara kan ses och inte redigeras, så att ditt ursprungliga dokument kvarstår i SkyDrive.

8. Undvik misstag med papperskorgen och versionshistorik

Om du råkar oavsiktligt radera någon fil från din mobila enhet eller skrivbord kommer SkyDrive fortfarande att ha den i en papperskorgen, som finns längst ned till vänster på webbplatsen.

SkyDrive håller automatiskt 25 ändringar i dina dokumentfiler och med Versionshistorik blir du kunna återställa till någon av dessa tidigare versioner, vid behov. Om du är en kronisk sparare är det ingen oro eftersom det bara uppdaterar "Versionshistorik" efter en lyckad synkronisering.

Objekt i papperskorgen kommer automatiskt att tas bort efter 30 dagar, men om papperskorgen överstiger 10% av din totala lagringsgräns, kommer det äldsta objektet att raderas efter det att det varit 3 dagar.

Slutsats

Funktioner som erbjuds av SkyDrive kan sägas vara kombinerade funktioner i två eller flera cloud storage-tjänster. Sammantaget har det förbättrat användarupplevelse genom sin omarbetade webbplats, varför du borde prova.