8 tips för att förenkla ditt arbetsliv
Det är inte förvånande att många av oss är kvävas av vårt arbete, så mycket som vi försumma eller till och med glömma andra åtaganden vi har i våra liv som är lika, om inte viktigare än att betala våra räkningar. Vi har vår familj, samhällen, hobbyer som vi också bryr oss mycket om. Än, Arbetet kan vara så tidskrävande och dränering till oss att i slutet av varje dag finns det lite energi kvar i oss för att engagera sig i dessa andra aktiviteter.
Finns det ingen väg ut? Jag hoppas inte. Även om det kan vara svårt för oss att inte anta den förändrade arbetskulturen tror jag att det fortfarande finns några saker vi kan ändra. Även om vi inte kan ändra miljön, är det minsta vi kan ändra är attityder vi håller inom oss själva. Här är några praktiska tips som de flesta av oss redan är medvetna om och tjänar mer som en påminnelse om oss själva. Jag hoppas att de kommer att vara till hjälp för de av oss som förtjänar en paus från vårt hektiska arbetsliv.
1. Lära sig när man ska säga "nej"
Som min chef säger ofta till mig när jag började arbeta, var inte över ivriga att hjälpa mina kollegor med sitt arbete. Jag förstod inte då, men tre månader i jobbet kunde jag se var han kommer ifrån. När du börjar acceptera arbete utanför ditt arbetsområde, folk antog slutligen att de var en del av ditt ansvar. Tydligen är det vad som hände med min chef.
(Bildkälla: Fotolia)
Vissa av dem kan ha använt sådan taktik som ett sätt att minska sin arbetsbelastning, medan andra kanske har gjort det oavsiktligt. Vad som än är fallet är det bäst att mät vår arbetsbelastning innan vi bestämmer oss för att hjälpa till med andra arbetsområden. Visst, vissa organisationer värderar anställda utifrån hur mycket de är villiga att arbeta utanför deras räckvidd, men nyckeln är här balans mellan att uppfylla våra roller och gå bortom. De Prioritet bör alltid vara att fylla vårt jobb väl först.
2. Att acceptera imperfektion innebär inte att man avvisar perfektion
Varje jobb kommer med sin egen förväntan på hur noggrann det måste göras. Ändå har inte alla aspekter av ditt arbetssätt så högt krav, och det är de områden du borde ge dig själv lite utrymme. Om du alltid strävar efter perfektion i allt du gör, kommer du till bli belastad av din överväldigande ökande stress i det långa loppet.
(Bildkälla: Fotolia)
Jag föreslår bara att du Missa inte skogen för träden, för att du kunde ha använt den extra insatsen för att avsluta och polera upp de delarna där du ska vara "perfekt". Att acceptera ofullkomlighet för de mindre viktiga delarna betyder inte att du ger upp din sökning efter excellens; det betyder bara dig prioritera dina ansträngningar till var det spelar mer roll.
När du har det bra på ditt arbete som helhet har den resulterande nöjden en positiv trickle-down effekt på resten av ditt liv utanför arbetet.
3. Ställa in personliga regler
Vissa av er kan stängas av med ordet "regler", eftersom det betyder något styvt och oflexibelt. Men när det gäller vissa saker i livet som vi ofta offrar för arbete, bör vi se till att vi spendera inte bara tid, men kvalitetstid på dessa aktiviteter. Precis som de flesta av oss måste spendera en bestämd tid för arbete varje vecka, borde vi sätta in tid för andra åtaganden.
(Bildkälla: Fotolia)
På så vis kan de här reglerna hjälpa dig hålla ett balanserat liv som inte bara omfattar arbete, arbete och arbete. När du berättar för dig själv att du kommer att gå in med elva varje kväll, att du kommer att spendera varje söndag med din familj och att du kommer att träna minst två gånger i veckan, kommer de att mer sannolikt att hända än om du bara säger att du kommer att sova tidigt varje kväll, kommer du att ha familjetid varje vecka och du kommer att hålla dig passande. Skriva ner dem På en bit papper kommer du till och med att begå dig djupare.
4. delegera arbete
Det är alltför lätt att falla i fällan att göra allt själv. Varför? Det verkar logiskt att lita på dig mer än du litar på andra när det gäller ditt arbete. När allt kommer omkring, om du skickar jobb till någon annan och något går fel får du skulden. Men om vi verkligen ska förbättra vår produktivitetsnivå och njuta av vad vi gör måste vi överlåta vissa uppgifter till andra.
(Bildkälla: Fotolia)
Det finns vissa verk som vi särskilt tycker om att göra och är bättre på. Då finns det andra saker som är bättre kvar utan våra ingrepp. Det senare är de som du bör delegera till människor runt omkring dig. Fokusera på vad du bäst gör och du kommer att göra ett bättre jobb att organisera ditt arbete och därmed ett mer balanserat arbetsliv.
5. Var sällskaplig men akta dig för politik
Arbetet tar en betydande del av vår tid, så det kommer att vara till nytta för ditt välbefinnande om du spenderar din tid optimalt. Lär känna dina kollegor väl, även utanför jobbet och du kommer ha mindre svårt på kontoret. Vi är ju samhällsdjur. Vi behöver socialt stöd när det blir svårt. Dessutom kommer det att göra det lättare att be om hjälp när du behöver det.
(Bildkälla: Fotolia)
En sak att vara försiktig om här är att vi kan omedvetet engagera sig i kontorspolitiken. När du socialiserar med människor mer, får du se vad du kanske tycker om eller inte tycker om några av dina medarbetare. Det här är när du bildar eller går med i klienter och håller fast med vad din grupp tror på. Politiken är oundviklig på arbetsplatsen, men du kan alltid minimera det genom att försöka blanda med människor från olika grupper.
6. Arbeta hårt och spela hårt
Konfucius sa, “Välj ett jobb du älskar, och du kommer aldrig att behöva jobba en dag i ditt liv”. Vad han menade var att om du älskar vad du gör, skulle du njuta av det så mycket att det inte skulle betraktas som arbete. Det är ett bra råd, men det tror jag fortfarande på arbete och spel skiljer sig från varandra. När du väl har accepterat den skillnaden kommer du att kunna förenkla ditt arbetsliv med en hack.
(Bildkälla: Fotolia)
När du är ute av kontoret, försök så mycket som möjligt koppla bort dig från jobbet hemma. Ta inte hem med dig. Om det inte är möjligt dagligen, då överväg att ta en komplett paus från jobbet under din semester.
Kommunikationstekniken har förbättrat kommunikationen i språng, men det har definitivt skapat mer stress för alla arbetare. Stäng av din mobiltelefon och motstår att kontrollera dina mail varje femton minuter. Gå ut och njut av dig själv eller delta i det som är viktigare i ditt liv.
7. Ta regelbundna avbrott
Vem skulle tänka på att ta raster när du har så många tidsfrister att träffas? De flesta av oss skulle vara så absorberade i vad vi gör och glömmer dem helt och hållet. Det är allt bra och dammigt om vi bara får upptagna dagar en gång i taget, men om sådana snabba scheman är vanliga kan det ha en överväldigande effekt på din stressnivå.
(Bildkälla: Fotolia)
Det är inte bara för dig själv, men också för att förbättra produktiviteten. När du lägger uppmärksam uppmärksamhet på en uppgift, sätter ut trötthet, blir du distraherad och gör fler misstag. Det slutar med att du tar mycket längre tid för att slutföra det. Med korta vilar kommer föryngra din energinivå och håller dig motiverad.
Många människor inser inte kraften att ta regelbundna raster, och den skadliga effekten av att inte ta dem. Ibland är det just att du är överväldigad av arbete som du behöver ta en femton minuters paus.
8. Har något att se fram emot
Vissa av oss kanske ser arbete som en chore som vi slog ut det i fem dagar i veckan. För dessa människor skämsar de väldigt mycket av arbetet. Tid kan tyckas krypa varje sekund på dagen som de gör vad de hatar att göra. Arbetet blir ett slags levande helvete för dem.
(Bildkälla: Fotolia)
Men det behöver inte vara så här. För att förenkla arbetets smärta, hjälper det att ha något att se fram emot i slutet av dagen, veckan, månaden eller året. Bättre fortfarande, försök att koppla anledningen till att du gör det arbete du inte tycker om med det du ser fram emot. Det kan vara att du jobbar där för att du uppfyller dina familjebehov som du älskar att se dem efter en lång, hård dag på jobbet. Eller du slog dina dagar bort för att du tjänar en resa till de karibiska öarna.
Om du misslyckas med att uppnå njutning eller hitta mening från ditt arbete, då länka dina insatser till en viss orsak utanför arbetet. Du kommer inse att dagarna kommer att bli lättare när du har en anledning till varför du bor i ditt jobb, oavsett om det är eländigt eller inte.
