Så här hittar du och sorterar Gmail-e-post enligt filstorlek

När du når storleksgränsen för din e-postbrevlåda dikterar du att du tar bort några av dina e-postmeddelanden för att rensa utrymme för nytt inkommande e-postmeddelande så att de inte blockeras och skickas tillbaka till avsändaren. Det kan vara stressigt, särskilt när dessa nya e-postmeddelanden är av yttersta vikt.

Det här kan undvikas om du kan göra en snabbsökning av din inkorg och ta bort eller ta bort stora e-postmeddelanden, särskilt de med stora bilagor. Problemet är att Gmail inte tillhandahåller sådana verktyg.

I denna post kommer vi att vägleda dig för att lösa detta problem med hjälp av Find Big Mail (FBM), en webbapplikation. FBM identifierar storleken på dina e-postmeddelanden och sorterar dem med etiketter direkt i din inkorg så att du enkelt kan radera eller flytta dina stora e-postmeddelanden någon annanstans för att producera välbehövligt utrymme, snabbt och gratis.

1. Sätt in användarnamn

Lets starta denna handledning genom att besöka FindBigMail.com. Här måste du skriva in ditt personliga Gmail eller Google Apps-konto användarnamn i textrutan och klicka på den stora orange knappen som säger "Find Big Mail".

2. Bevilja åtkomst

Naturligtvis är ditt konto privat och eftersom du bara kan komma åt ditt e-postmeddelande måste du ge tillstånd, som du kan återkalla när som helst under inställningarna "Mitt konto", för att hitta stor post för att få tillgång till dina uppgifter.

3. Hitta nu stora e-postmeddelanden i din inkorg

Nu när du har slutfört processen måste du bara vänta på sökresultaten - det tar mellan fem och sextio minuter att sortera allt ut, beroende på storleken på din inkorg. Om resultaten inte visas klickar du på knappen "uppdatera" för att få saker att flytta.

När resultaten är klara kommer följande cirkeldiagram att visas, tabulera e-postmeddelandena från din inkorg kategoriserad efter storlek.

FBM skickar också ett mail med en detaljerad rapport med länkar till specifika större e-postmeddelanden, så du kan fokusera din uppmärksamhet där. Kontrollera, radera eller flytta dessa större e-postmeddelanden någon annanstans för att rensa din inkorg. Som du kan se i bilden nedan, till vänster är de tre största meddelandena för att styra dig till specifika e-postmeddelanden.

Förutom e-postrapporten från FBM, får du också nya etiketter skapade som visas i den första bilden av denna handledning. Nu kan du enkelt navigera med dessa etiketter för att hitta specifika e-postmeddelanden efter storlek.

Slutsats

Du kan använda tjänsten gratis. inte en enda dime debiteras om du inte behöver kontrollera ditt Google Apps-konto. Att använda FBM med ditt personliga Gmail-konto är definitivt enkelt, men du kan vara orolig över säkerheten för din personliga e-post (det är som att ge en främling obegränsad tillgång till ditt e-postkonto).

Som nämnts på bloggen har två säkerhetswebbplatser, nämligen Norton Safe Web och McAfee SiteAdvisor, gjort separata oberoende skanningar på FBM-tjänsteprogrammet och bekräftat att webbplatsen är säker för användning enligt deras detaljerade checklistor. Så oroa dig inte mer och börja rensa roten.