Så här lägger du till Action Knappar till en PowerPoint-presentation

Finns på ett konstigt ställe i programmet, kan du lägga till åtgärdsknappar till en PowerPoint-bildruta för att göra presentationen mer interaktiv och lättare att använda för tittaren.

Dessa åtgärdsknappar kan göra en presentation enklare att navigera och göra bilderna i presentationen att fungera som webbsidor.

Innan du lägger till åtgärdsknappar i en PowerPoint-presentation, bör du noga överväga hur dina tittare ska använda din presentation. Skulle åtgärdsknapparna vara en framträdande del av objektglasen eller helt enkelt ta en liten del längst ner eller bort till sidan?

Hur kommer betraktaren att använda knapparna och kommer navigering med åtgärdsknappar bara att förvirra det meddelande som din presentation försöker skildra? När du har svarat på dessa frågor kan du lägga till åtgärdsknappar till din presentation och veta att de kommer att hjälpa till snarare än att förvirra betraktaren.

Lägga till Action Buttons till en PowerPoint Slide

Öppna en ny PowerPoint-bildpresentation och bestämma var du vill att dina åtgärder ska visas.

Nedre är ett logiskt val, men du kanske föredrar att Nästa och Föregående knappar ligger till vänster och höger om bilden. I så fall var noga med att du allokerar tillräckligt med utrymme på de här platserna för åtgärderna.

Antag att du helt enkelt vill lägga till Hem, Tidigare glida och Nästa Skjut åtgärdsknappar till din presentation. Börja med att klicka på Föra in fliken på Band och lokalisera en sektion av Band betitlad illustrationer.

Leta upp och klicka på knappen i det här avsnittet med titeln former.

När du klickar på den här knappen märker du att PowerPoint öppnar en lång meny med många olika typer av former som du kan lägga till i dina presentationer.

Längst ner i listan, leta reda på rubriken titeln Åtgärdsknappar och klicka på knappen med en bild av a Hus på det.

Nu när du klickat på Hus knappen måste du placera den på bilden. Placera muspekaren ungefär på den plats där du vill att knappen ska vara och håll ner vänster musknapp.

Dra musen tills knappen är ungefär den storlek du vill ha den och släpp den vänstra musknappen.

PowerPoint öppnar omedelbart Åtgärder Inställningar fönster. Som det visar sig är standardinställningarna exakt vad du vill ha här.

Observera att på Musklick fliken, Hyperlänk till alternativet är redan kontrollerat och Första bilden länken är redan vald i nedrullningsmenyn.

Observera att det också finns alternativ att ställa in när användaren hänger musen över knappen och du kan även ställa in knappen för att starta ett program, köra ett makro, spela ett ljud och andra händelser. Klicka på ok knappen när du är klar att utforska det här fönstret.

Gå tillbaka till former knapp på Föra in menyn och återigen hitta Åtgärdsknappar avsnitt längst ner i menyn. Den här gången väljer du knappen med pilen som pekar åt vänster.

Precis som tidigare, placera knappen på din bildruta och PowerPoint öppnar Åtgärder Inställningar fönster. Observera att återigen är standardinställningarna vad du behöver för Tidigare knapp. Klicka på ok knapp. Använd samma procedurer som ovan, placera a Nästa Åtgärdsknapp i din bildruta.

När du är klar bör du ha en Startknapp, Föregående och Nästa åtgärdsknapp på din bildruta. Om du inte är nöjd med färgerna, placeringen eller storleken på dina knappar kan du ändra dem precis som du kan något annat objekt i en PowerPoint-presentation.

Underanvändning av många presentatörer kan Action Knappar göra din presentation lättare att navigera till dig under en presentation eller för en tittare som har en kopia av din presentation. Åtgärdsknappar låter dig navigera direkt till en annan bild eller till och med starta en applikation eller ett makro.

För att lägga till lite kul i en presentation kan du till och med spela ett ljud när du eller tittaren klickar på knappen. Spela runt med några av inställningarna för Action Buttons för att skapa en mer interaktiv upplevelse för din presentation.