Så här använder du COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är RÄKNA, SUMMA och MEDEL. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom grunderna för dessa tre funktioner och deras relevanta och användbara motsvarigheter: COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS.

Låt oss säga att vi startar en ny online-verksamhet som säljer mobiltelefoner och vi har ett ark som listar den försäljning vi gjort under de första två månaderna. Hämta exempel Excel kalkylblad här.

Excel COUNT, SUM och AVERAGE

För att veta hur många mobiltelefoner som vi har sålt, kan vi snabbt använda RÄKNA formel enligt nedan:

= ANTAL (E2: E16)

Å andra sidan, för att få den totala försäljningen som vi har gjort kan vi använda SUMMA formel enligt nedan:

= SUMMA (E2: E16)

Slutligen, för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen som vi gjort för alla telefoner, kan vi använda MEDEL formel enligt nedan:

= MEDEL (E2: E16)

Resultatet ska vara enligt nedan:

COUNT, SUM och AVERAGE formler fungerar endast för poster där cellvärdet är i nummerformat. Eventuell post inom formelområdet (dvs.. E2: E16 i det här exemplet) kommer inte i nummerformat att ignoreras.

Se till att alla celler i formeln COUNT, SUM och AVERAGE är formaterade som siffra, inte Text. Försök att använda samma formel, men med E: E som intervallet istället för E2: E16. Det kommer att returnera samma resultat som tidigare eftersom det ignorerar rubriken (dvs.. Försäljningspris), som är i textformat.

Nu, vad händer om vi vill veta antal försäljningar, totalt antal försäljningar och genomsnittligt antal försäljningar per telefon, bara för de som säljs i USA? Här spelar COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS en viktig roll. Observera följande formel:

ANTAL.OMF

Formel uppdelning:

1. = ANTAL.OMF ( - De ”=” indikerar början på en formel i cellen och ANTAL.OMF är den första delen av Excel-funktionen som vi använder.
2. D2: D16 - Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna som ska ingå i räkneformeln.
3. "USA" - Kriterier att söka efter i angivna dataintervallet (D2: D16)
4. ) - Stängningsfäste som indikerar formens ände.

Formeln returnerar 6 vilket är antalet försäljningar för produkter som skickas från USA-lageret.

SUMMA.OMF

Formel uppdelning:

1. = SUMMA.OMF ( - De ”=” anger början av formeln igen.
2. E2: E16 - Avser dataintervall som vi skulle vilja totalt, dvs försäljningspriset i vårt exempel.
3. D2: D16 - Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna som ska inkluderas i det totala beloppet.
4. "USA" - Kriterier att söka efter i angivna dataintervallet (D2: D16)
5. ) - Stängningsfäste som indikerar formens ände.

Formeln visar $ 6050 Den totala försäljningen som gjordes för produkter som skickades från USA-lageret.

AVERAGEIFS

Formel uppdelning:

1. = AVERAGEIFS ( - De ”=” ange början på formeln.
2. E2: E16 - Avser dataintervall som vi skulle vilja göra i genomsnitt. I det här exemplet vill vi få den genomsnittliga försäljningen för alla telefoner som säljs i USA.
3. D2: D16 - Avser dataintervall för att kontrollera om det uppfyller kriterierna som ska ingå i medelformeln.
4. "USA" - Kriterier att söka efter i angivna dataintervall
5. ) - Stängningsfäste som indikerar ändarna av formeln.

Formeln visar att vi sålde produkten för runt $ 1008 per telefon i USA.

Alla tre formel kan ta mer än ett kriterium. Till exempel om vi vill veta samma siffror (dvs.. RÄKNA, SUMMA och MEDEL) för produkter som säljs i usa, men specifikt endast för Samsung märke, vi behöver bara lägga till det datasort som ska kontrolleras följt av dess kriterier.

Se exempel nedan, där ett andra kriterier läggs till i de ursprungliga kriterierna. (Blå text anger de första kriterierna och rött indikerar det andra kriteriet)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Du kommer märka att Excel också har COUNTIF, SUMIF och AVERAGEIF formler utan suffix ”S”. De används som liknar ANTAL.OMF, SUMMA.OMF och AVERAGEIFS. Men de utan suffixet ”S” i formeln har begränsningen att endast tillåta ett kriterier per formel.

Eftersom syntaxen är något annorlunda, rekommenderar jag att du använder ANTAL.OMF, SUMMA.OMF och AVERAGEIFS endast då det kan användas för ett eller flera kriterier, om det behövs. Njut av!