Använd formateringsfärgare i Word för att kopiera och klistra in formatering

Word har så många funktioner som jag sällan använder, det är ganska fantastiskt. Men när du går in i det enda fallet där du behöver göra något ovanligt, kommer de dolda funktionerna verkligen till nytta. Till exempel var jag tvungen att göra lite forskning för en av mina klasser online, vilket krävde att jag skulle kopiera och klistra in olika innehåll i ett Word-dokument.

Det enda problemet var att all text hade olika avstånd, teckensnittstorlekar, färger etc. och jag hade glömt att klistra in som text endast när jag gjorde undersökningen. Här är ett exempel på vad mitt Word-dokument såg ut:

Det översta stycket är vad jag ville ha att texten i dokumentet skulle se ut, men det var tyvärr inte så. I stället hade ett stycke dubbelavstånd, framhäver, ord fetstil, etc., och den andra använde en annan typsnittfamilj, teckensnittstorlek, fet och kursiv, indryckning och mer.

Eftersom jag redan visste om Håll källformatering och Matcha destinationsformatering (eller Sammanfoga formatering, som det är känt som nu) trodde jag att det var ett sätt att kopiera och klistra in bara formateringen istället för det faktiska innehållet.

Efter att ha tittat på de olika knapparna på olika band såg jag något som kallades Formatera målare. Det lät som exakt vad jag behövde.

Jag förstod inte riktigt hur man använde det, så jag bara svängde musen över knappen för att se verktygstipset, vilket var ganska användbart.

För att använda verktyget kan du välja ett område där du gillar formateringen, klicka sedan på knappen och klicka sedan på en annan sektion för att tillämpa formateringen i den delen. Jag fann att det bara var att klicka på, men det var inte det bästa sättet att använda formateringen.

Av någon anledning, om du gör det på så vis, gäller det inte alla formateringsinställningar i sektionen. Till exempel valde jag det översta stycket, klickade på knappen och klickade bara i mitten av tredje stycket. Allt det gjorde var att ta bort strecket!

I stället, om jag, efter att ha klickat på knappen Format Painter, klickade på och sedan slog för att välja hela stycket, fungerade det som önskat.

Du kan självklart välja mer än ett stycke för att tillämpa formateringen på flera ställen. Dessutom har de ett alternativ där du kan dubbelklicka på Format Painter-knappen och sedan använda formateringen till flera sektioner i hela dokumentet. Det här är användbart om de områden du vill använda formateringen inte är angränsande.

Det är värt att notera att om du bara vill kopiera textformatering, välj inte hela stycket. Om du vill kopiera text- och styckeformatering väljer du hela stycket, inklusive punktmärket.

Förutom text fungerar Format Painter bra på vissa typer av grafik eller ritningar. Ett bra exempel är former. Om du går till Föra in fliken och klicka sedan på former, Du kan lägga till alla typer av former i ditt dokument. Du kan sedan formatera dem för att se helt annorlunda ut än standardutseendet.

Till exempel lade jag till en stjärnform och ändrade sedan linjebredden, färgerna, tillagd text, skugga, reflektion etc. Den till höger är standardstjärnan. Om jag enkelt vill få den andra stjärnan att se ut som den första är allt jag behöver göra, klicka på den vänstra stjärnan, klicka sedan på Format Painter och klicka sedan på höger stjärna och voila!

Med undantag för texten jag lagt till och storleken på stjärnan, kopierades allt annat. Ganska bekvämt om du behöver använda samma formatering över ett mycket stort Word-dokument eller till och med flera Word-dokument. Jag testade detta med flera instanser av Word och jag kunde också kopiera och klistra in formateringen i olika dokument.

Sammantaget är det en liten funktion jämfört med alla andra funktioner som Word har, men det sparar mycket tid när det behövs. Njut av!