Använd Gmail som en uppgiftslista
För dagens lektion kommer vi att täcka hur du använder Gmail som en uppgiftslista. Gmail integrerar en enkel att göra-lista i ditt konto. Med Google Uppgifter kan du skapa listor över objekt, ange förfallodatum och lägga till anteckningar. Du kan även skapa uppgifter direkt från Gmail-meddelanden.
SCHOOL NAVIGATION- Lär känna Gmail
- Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
- Inkorgen och etiketter
- Mailfilter och Star System
- Bilagor, signaturer och säkerhet
- Inbjudningar och Vacation Responders
- Använd Gmail som en uppgiftslista
- Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
- Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
- Power Tips och Gmail Labs
Lägg till en uppgift
Om du vill lägga till en uppgift i ditt Gmail-konto med hjälp av Google-uppgifter klickar du på nedåtpilen på menyn "Mail" i det övre vänstra hörnet av Gmail-fönstret och väljer "Uppgifter".
Fönstret "Uppgifter" visas i det nedre högra hörnet av Gmail-fönstret. Observera att markören blinkar i den första tomma uppgiften. Om markören inte blinkar i den första tomma uppgiften flyttar du musen över den och klickar på den.
Skriv sedan direkt i den första tomma uppgiften.
När du har lagt till en uppgift kan du klicka på plusikonen för att skapa ytterligare uppgifter. Om du trycker på retur efter att ha skrivit in en uppgift skapas också en ny uppgift direkt under den.
Skapa en uppgift från en e-postadress
Du kan också enkelt skapa en uppgift från ett e-postmeddelande. Välj det e-postmeddelande som du vill lägga till som en uppgift. Klicka på "Mer" -knappen och välj "Lägg till i uppdrag" i rullgardinsmenyn.
Gmail lägger automatiskt till en ny uppgift med ämnesraden i e-postmeddelandet. En länk till "Related Email" läggs också till i uppgiften. Om du klickar på länken öppnas e-postmeddelandet bakom fönstret "Uppgifter".
Du kan också lägga till ytterligare text i uppgiften eller ändra textinmatningen av Gmail genom att klicka på i uppgiften och skriva eller markera text och ersätta den.
Observera att fönstret "Verksamheter" är öppet även när du navigerar via e-postadressen i bakgrunden. Använd "X" -knappen i det övre högra hörnet av fönstret "Uppgifter" för att stänga det.
Omordna uppdrag
Uppgifter kan enkelt ombeställas. Flytta bara musen över uppgiften längst till vänster tills du ser en prickad kant.
Klicka och dra den gränsen upp eller ner för att flytta uppgiften till en annan position i listan.
Lägg till uppgifter i mitten av din uppgiftslista
Du kan också beställa dina uppgifter genom att lägga in nya uppgifter i mitten av listan. Om du lägger markören i slutet av en uppgift och trycker på "Enter", läggs en ny uppgift efter den uppgiften. Om du trycker på "Enter" med markören i början av en uppgift införs en ny uppgift före den uppgiften.
Skapa undertexter
Om en av dina uppgifter har underrubriker kan du enkelt lägga till dessa underrubriker till uppgiften. Lägg till underuppgiften under en uppgift och tryck sedan på "Tab" för att dra in den. Tryck på "Shift + Tab" för att flytta en uppgift till vänster.
Lägg till detaljer i ett uppdrag
Ibland kanske du bara vill lägga till anteckningar eller detaljer i en uppgift utan att skapa undertexter. För att göra det, flytta musen över en uppgift tills en pil visas till höger om uppgiften. Klicka på pilen.
Ett fönster visas där du kan välja ett förfallodatum för uppgiften och ange anteckningar. För att välja ett förfallodatum, klicka på rutan "Förfallodatum".
En kalender visas. Klicka på ett datum för att ange ett förfallodatum för uppgiften. Använd pilarna bredvid månaden för att flytta till olika månader.
Datumet infogas i rutan "Förfallodatum". Om du vill lägga till anteckningar i uppgiften skriver du dem i redigeringsrutan under rutan "Förfallodatum". När du är klar klickar du på "Tillbaka till listan."
Anteckningen och förfallodagen visas på uppgiften som länkar. Genom att klicka på endera länken kan du redigera den delen av uppgiften.
Minimera fönstret Uppgifter
När du flyttar musen över titelfältet i fönstret "Uppgifter" blir det en hand. Genom att klicka på titellinjen minimeras fönstret "Uppgifter".
Genom att klicka på titelfältet igen öppnas fönstret "Uppgifter".
Byt namn på en uppgiftslista
Som standard anges din uppgiftslista med namnet på ditt Gmail-konto. Du kan dock ändra det här. Till exempel kanske du vill ha separata arbetslistor för arbete och personliga.
Om du vill byta namn på en aktivitetslista klickar du på ikonen "Byt lista" i nedre högra hörnet av fönstret "Uppgifter" och väljer "Byt namn på lista" från popup-menyn.
Ange ett nytt namn för den aktuella aktivitetslistan i listan "Byt namn" för att redigera rutan i dialogrutan som visas. Klicka på "OK".
Det nya namnet visas i titellistan i fönstret "Uppgifter".
Skriv ut eller maila en uppgiftslista
Du kan skriva ut en arbetslista genom att klicka på "Åtgärder" och välja "Skriv ut arbetslista" från popup-menyn.
Du kan maila en uppgiftslista till dig själv eller till någon annan med hjälp av alternativet "E-postuppgiftslista" på popupmenyn "Åtgärder", som visas ovan.
Skapa ytterligare uppgiftslistor
Nu när du har bytt namn på din första arbetslista kan du lägga till en annan för en annan användning, till exempel för personliga uppgifter. För att göra detta, klicka på ikonen "Byt lista" igen och välj "Ny lista" från popup-menyn.
Ange ett namn för den nya listan i rutan "Skapa en ny lista med", i dialogrutan som visas och klicka sedan på "OK".
Den nya listan skapas och Gmail växlar automatiskt till den nya listan i fönstret "Uppgifter".
Växla till en annan uppgiftslista
Du kan enkelt byta till en annan uppgiftslista genom att klicka på ikonen "Byt lista" och välj namnet på önskad lista i popupmenyn.
Avsluta slutförda uppgifter
När du är klar med en uppgift kan du kolla in den och ange att du har slutfört den. För att avmarkera en uppgift, markera kryssrutan till vänster om uppgiften. Ett kryssrutan visas och uppgiften är korsad.
Rensa färdiga uppgifter
För att rensa eller dölja färdiga uppgifter från din arbetslista, klicka på "Åtgärder" längst ner i fönstret "Uppgifter" och välj "Rensa färdiga uppgifter" från popup-menyn.
Den färdiga uppgiften tas bort från listan och en ny, tom uppgift läggs till som standard.
Visa dolda slutförda uppgifter
När du rensar uppgifter från en uppgiftslista, är de inte färdiga raderade. De är helt enkelt gömda. För att visa dolda, genomförda uppgifter, klicka på "Åtgärder" och välj "Visa slutförda uppgifter" från popup-menyn.
Avslutade uppgifter för den aktuella valda uppgiftslistan visas efter datum.
Ta bort en uppgift
Du kan ta bort uppgifter du skapat, oavsett om de är markerade som färdiga eller inte.
För att radera en uppgift, klicka på markören i uppgiftens text för att markera den och klicka på ikonen "Trash" längst ner i fönstret "Uppgifter".
OBS! Ta bort uppgifter om uppgifterna omedelbart i ditt "Uppgifter" -fönster. Google säger dock att resterande kopior kan ta upp till 30 dagar att raderas från sina servrar.
Visa din lista i ett popup-fönster
Du kan se dina uppgifter i ett separat fönster som du kan flytta runt. Om du har en tillräckligt stor skärm är det här användbart så att du kan se hela Gmail-fönstret utan att det blockeras av fönstret "Uppgifter".
För att skapa ett separat "Uppgifter" -fönster, klicka på "Pop-out" -pilen längst upp i fönstret "Uppgifter".
Fönstret "Uppgifter" blir ett separat fönster från webbläsarfönstret. Alla samma menyer och alternativ finns tillgängliga, inklusive "Pop-in" -knappen som låter dig återgå till fönstret "Uppgifter" till det nedre högra hörnet av webbläsarfönstret.
Kommer härnäst…
Så det är allt du någonsin velat veta om uppgifter i Gmail. Det är ganska omfattande, vi vet, men att kunna använda Gmail för att spåra dina uppgifter är ganska darned praktiskt så vi ville ge den den uppmärksamhet den förtjänar.
I nästa How-To Geek School-lektion kommer vi att fokusera på Google Hangouts, vilket gör att du direkt kan chatta med andra Gmail-användare. hur man hanterar flera Gmail-konton och använder Gmail med kortkommandon.
