Inbjudningar och Vacation Responders

Vi ska nästa gång prata om händelseinbjudningar. Integrering av Google Kalender i Gmail låter dig skicka händelseinbjudningar direkt i Gmail utan att komma åt Google Kalender. Du kan också lägga till händelser från Gmail-meddelanden direkt till Google Kalender.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lär känna Gmail
2. Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
3. Inkorgen och etiketter
4. Mailfilter och Star System
5. Bilagor, signaturer och säkerhet
6. Inbjudningar och Vacation Responders
7. Använd Gmail som en uppgiftslista
8. Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
9. Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
10. Power Tips och Gmail Labs

Slutligen talar vi om att du ställer upp semesterreaktörer så att du kan lämna staden och låta folk veta när du kommer tillbaka för att svara på deras frågor.

Det är värt att notera att den här lektionen i stor utsträckning handlar om Google Kalender, men ur en Gmail-användares synvinkel - eftersom när du får en inbjudan eller måste hantera kalenderobjekt, är det vanligtvis via din e-postklient, eller hur? Det finns ingen anledning att öppna din kalender när du kan göra nästan allt direkt inuti Gmail, inklusive att skicka inbjudningar till andra personer.

Snabbt hitta händelseinbjudningar i din Gmail-inkorg

Händelseinbjudningar i Gmail anges med en kalenderikon till höger om ämnesraden.

Svara på en inbjudan på ämnesraden

Du kan snabbt svara på en inbjudan direkt på ämnesraden i meddelandet. Klicka bara på RSVP-knappen och klicka på "Ja", "Kanske" eller "Nej" för att svara.

Svara på en inbjudan från Inom meddelandet

Du kan också svara på en inbjudan från meddelandet.

Lägg in en inbjudan direkt i en Gmail-meddelande

Du kan lägga in en inbjudan till en händelse direkt i ett Gmail-meddelande. Snabbt bjud in någon till ett möte i ett mail, eller svara på en väns e-post med en inbjudan att komma ihop.

Klicka på "Komponera" för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

Lägg till mottagare i e-postmeddelandet, skriv in en ämnesrad och lägg till relevant text i meddelandets kropp. Flytta musen över plustecknet längst ner i fönstret Komposera.

Fler ikoner blir tillgängliga. Klicka på ikonen "Infoga inbjudan".

Klicka på datumrutan för att välja ett datum för händelsen.

Klicka på starttidsrutan för att välja starttid för händelsen i rullgardinsmenyn.

Välj sluttid och slutdatum (om händelsen är mer än en dag lång). Ange en "hela dagen" händelse med kryssrutan "All day". Ange platsen i rutan "Var" och en "Beskrivning" för händelsen.

Klicka på "Infoga inbjudan" för att lägga till inbjudan till ditt e-postmeddelande.

En ruta som innehåller händelseinformationen infogas i ditt meddelande. Klicka på "Skicka" och mottagarna kommer se meddelandet som en inbjudan i inkorgen och kommer att kunna svara på det.

Skapa en Google Kalenderhändelse från ett meddelande utan en inbjudan i Gmail

Ibland kan du få ett mail om en händelse som du är inbjuden till men avsändaren har inte officiellt inkluderat en inbjudan. Om det finns ett datum och en tid i meddelandet ska Gmail känna igen detta faktum och låta dig använda informationen för att skapa en händelse i kalendern.

Om det finns ett identifierbart datum och klick i meddelandet understrecker Google datum och tid med en streckad linje och de blir länkar. Om du vill lägga till ett datum och en tid i din kalender från ett meddelande klickar du på länken för datum och tid.

Ibland kan datum och tid inte erkännas av Google och du måste lägga till dessa uppgifter manuellt i kalendern.

En popup-dialogruta visas med informationen som hämtats från e-postmeddelandet om händelsen. I vårt exempel är tiden inte känd, så vi måste "lägga till en tid" till evenemanget. Klicka på nedpilen bredvid "lägg till en tid" och välj starttid från listrutan.

Klicka på "Lägg till i kalender" för att lägga till händelsen i din kalender.

Du kommer att se denna händelse i din kalender nu och du kan redigera den genom att klicka på knappen "Redigera i kalender".

Klicka var som helst i meddelandet utanför popup-dialogrutan för att stänga rutan.

Håll människor informerade med hjälp av semesterrespons

Även om du kan kontrollera ditt Gmail-konto på många mobila enheter kanske du inte vill när du är på semester. Om du inte kommer att vara tillgänglig och kontrollera din e-post kan du automatiskt varna avsändare till det faktum. Med Gmail kan du konfigurera en semesterrespons för att skicka ut en automatiserad svarberättande avsändare att du inte är tillgänglig och du kommer tillbaka till dem eller vad du vill att e-postmeddelandet ska säga.

Ställ in en semestersvarare i Gmail

För att ställa in en semesterrespons i ditt Gmail-konto, klicka på ikonen Inställningar och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Håll dig på fliken "Allmänt" och bläddra ner till "Semesterrespons" -avsnittet, välj "Semesterrespons på."

För att indikera den första dagen ska de automatiska svaren skickas ut, klicka på redigeringsrutan "Första dag" och välj ett datum från rullgardinsmenyn som visas.

Om du vet när du kommer att vara tillgänglig igen, kan du ställa in ett slutdatum för semesteransvarig att automatiskt avbryta. För att göra detta markerar du kryssrutan "Slutar" och klickar på redigeringsrutan till höger. Välj det datum du kommer att vara tillgänglig igen från rullgardinsmenyn.

Ange "Subject" och "Message" för svaret. Använd verktygsfältet under "Meddelande" för att formatera din text och ange länkar och bilder, om så önskas.

Du kanske inte vill att det här meddelandet ska gå ut för att bara vem som helst skickar dig e-post. Du kan ange att bara skicka detta automatiska svar till personer i din kontaktlista. För att göra detta markerar du kryssrutan "Skicka endast svar till personer i mina kontakter".

Klicka på "Spara ändringar" längst ner.

Stäng av Gmail Vacation Responder manuellt

Om du kommer tillbaka tidigt från din semester eller om du är tillgänglig tidigare än planerat, kan du enkelt stänga av semesteransvaret manuellt, även om du anger ett slutdatum. Gå helt enkelt tillbaka till "Inställningar" och välj alternativet "Response responder" och klicka på "Spara ändringar" längst ner på skärmen.

Ställ in responderaren i Gmail-appen

Den semesterrespons du ställt in via din webbläsare på din dator finns också i Gmail-appen. För att komma åt semesterresponsen på din mobila enhet, gå till skärmen "Inställningar" för önskat e-postkonto.

Om du har definierat en semesterrespons i Gmail i din webbläsare återspeglas den svaren i Gmail-appen. Tryck bara på "Av / På" -knappen för att påverka ändringen till responderen.

Tryck på "Klar" när du har gjort dina ändringar.

Tryck på knappen "Tillbaka" på din telefon två gånger för att återgå till din inkorg.

OBS! För att se ändringar som gjorts på semesteransvarig med hjälp av en mobil Android-enhet i ditt Gmail-konto i en PC-webbläsare måste du logga ut från ditt konto i webbläsaren och logga in. Omvänt, för att du inte kan logga ut från Gmail konto på din Android-telefon, starta om vår telefon och hämta de ändringar som gjorts i semesterresponsen i vårt Gmail-konto i en webbläsare på vår dator.

Kommer härnäst…

Det är det för idag, det finns inte mycket för det. Inbjudningar och semesterreaktörer i Gmail är en snap att använda och kan vara mycket praktiska.

I morgondagens How-To Geek School-lektion satsar vi en hel lektion helt på att använda Gmail som en uppgiftslista: lägga till uppgifter, inklusive detaljer, utskrift, rensning av genomförda uppgifter och mycket, mycket mer!