Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
I den här How-To Geek School-lektionen diskuterar vi hur du använder flera konton, loggar ut på din Gmail och hur du använder Gmail med kortkommandon - en av de funktioner som varje kraftanvändare behöver veta.
SCHOOL NAVIGATION- Lär känna Gmail
- Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
- Inkorgen och etiketter
- Mailfilter och Star System
- Bilagor, signaturer och säkerhet
- Inbjudningar och Vacation Responders
- Använd Gmail som en uppgiftslista
- Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
- Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
- Power Tips och Gmail Labs
Tangentbordsgenvägar är förmodligen den mest kraftfulla funktionen i Gmail, och du kan spara timmar varje månad eller mer med att mastera dem. I stället för att peka på musen i ditt e-postmeddelande och klicka på knapparna, kan du helt enkelt trycka på några knappar på tangentbordet utan att ens lyfta fingrarna från hemraden och kontrollera e-post, arkivera, svara och mer.
Och självklart, om du glömmer att logga ut från ditt konto kan du faktiskt göra det på distans. Det är väldigt enkelt, vi kommer att täcka det nära slutet av lektionen.
Logga in på flera Gmail-konton på din dator
Om du vill kunna kontrollera flera Gmail-konton i en webbläsare på din bärbara dator eller stationär dator, ger Gmail dig möjlighet att logga in på mer än ett konto i taget i Gmail i en webbläsare.
Först logga in på en av dina konton, vilket konto du loggar in först blir det primära kontot, så om du försöker komma åt vissa Google Apps, som Drive, kommer det att vara för det kontot. Om du vill komma åt dessa appar från dina andra konton måste du först logga ut och logga in under ett annat konto.
Observera att du kan komma åt dina andra konton genom att klicka på ikonen i övre högra hörnet. Välj "Lägg till konto" i rullgardinsmenyn.
Om du redan har gjort det kan du växla mellan konton genom att klicka på det som visas i följande skärmdump.
Det andra kontot öppnas i en ny flik.
Om du använder Google Chrome kommer webbläsaren att komma ihåg de konton som du loggar in och spara dem så att du enkelt kan byta till dem i framtiden. Om du använder någon annan webbläsare kan du dock lägga till ytterligare Gmail-konton varje gång.
Logga in på flera Gmail-konton på din telefon
Om du har en Android-telefon vet du att du måste ha minst ett Gmail-konto som är kopplat till det. Men precis som i en webbläsare på en dator kan du komma åt flera Gmail-konton på din telefon och växla mellan dem.
Om du vill lägga till ett annat Gmail-konto i din Android-telefon trycker du på menyknappen och väljer "Inställningar" från menyn. Tryck på knappen "Konton" längst upp på skärmen. Tryck sedan på "Lägg till konto" och följ anvisningarna för att lägga till ditt Gmail-konto.
På skärmen "Lägg till ett nytt konto" väljer du Google från listan över tillgängliga alternativ.
Välj sedan "Ny" på nästa skärm. Installationsguiden kommer att gå igenom processen med att skapa ett nytt konto.
När du har lagt till ett extra Gmail-konto kan du växla mellan dina konton i Gmail-appen. För att göra det, tryck på ikonen Gmail i det övre vänstra hörnet på appskärmen.
Alla Gmail-konton som du har lagt till i telefonen visas längst upp i menyn. Tryck på en e-postadress för att visa inkorgen för det kontot.
Logga ut av Gmail på distans
En av de mest praktiska funktionerna i Gmail är att du kan komma åt ditt email från nästan var som helst. Men, om du tror att du glömde att skriva av från din mosters stationära dator och dina kusiner kan komma in i ditt mail?
Lyckligtvis tillåter Gmail dig att logga ut från ditt konto på distans, se till att alla skrämmande kusiner ser när de försöker vara nosiga och läser dina e-postmeddelanden är en inloggningsskärm.
I ditt Gmail-konto i din webbläsare, bläddra ner till slutet av meddelandelistan. På höger sida är tiden sedan din "Senaste kontoaktivitet" listad och Gmail berättar också om hur många andra platser ditt konto är öppet. klicka på "Detaljer".
Dialogrutan Aktivitetsinformation visar dig information om aktivitet på ditt Gmail-konto, inklusive platser där ditt konto är öppet annat än din aktuella lokala session. För att logga ut från alla andra öppna Gmail-sessioner, klicka på "Logga ut alla andra sessioner".
Ett meddelande visar att du lyckades logga ut från alla andra sessioner. Gmail varnar dig också om att ändra ditt lösenord om du tror att någon kan använda ditt konto utan ditt tillstånd.
Klicka på den röda "X" -knappen i det övre högra hörnet av dialogrutan för att stänga den.
Spara tid med tangentbordsgenvägar
Tangentbordsgenvägar i Gmail kan hjälpa dig att spara tid genom att låta dig hålla händerna på tangentbordet hela tiden när du arbetar i e-post.
Vissa genvägar är alltid tillgängliga, medan andra måste vara aktiverade innan du kan använda dem.
Genvägar som alltid är tillgängliga inkluderar piltangenterna för att flytta runt i huvudfönstret i Gmail och skriva meddelanden. Du kan flytta bland dina meddelanden och samtal, etiketter och markera "Komponera" -knappen, tryck på "Enter" för att välja.
Medan en konversation är öppen kan du använda "n" och "p" för att gå till nästa och föregående meddelande i tråden. Tryck på "Enter" för att öppna eller kollapsera ett meddelande.
Det finns flera genvägar tillgängliga när du skriver ett meddelande. Se avsnittet "Navigera i komponera" på Googles snabbmenyns hjälpsida för en lista med genvägar för användning i kompositionsfönstret.
Genvägar som behöver slås på
Det finns många andra genvägar tillgängliga men de måste slås på först. För att göra detta klickar du på knappen "Inställningar" och väljer "Inställningar." På skärmen "Allmänt" rullar du ner till "Tangentbordsgenvägar" och väljer "Tangentbordsgenvägar på."
Klicka på "Spara ändringar" längst ner på skärmen.
Här är några användbara genvägar:
| Snabbtangent | Definition | Verkan |
| c | Komponera | Gör att du kan skriva ett nytt meddelande. ”Flytta + c” låter dig skriva ett meddelande i ett nytt fönster. |
| d | Komponera i en ny flik | Öppnar ett kompositfönster i en ny flik. |
| r | Svar | Svar på meddelandets avsändare. Flytta + r låter dig svara på ett meddelande i ett nytt fönster. (Gäller endast i konversationsvy.) |
| f | Framåt | Vidarebefordrar ett meddelande. Med "Shift + f" kan du vidarebefordra ett meddelande i ett nytt fönster. (Gäller endast i konversationsvy.) |
| k | Flytta till nyare konversation | Öppnar eller flyttar markören till ett senare samtal. Tryck på Enter för att expandera en konversation. |
| j | Flytta till äldre konversation | Öppnar eller flyttar markören till nästa äldsta konversation. Tryck på Enter för att expandera en konversation. |
| o eller Enter | Öppna | Öppnar din konversation. Expanderar eller kollapsar också ett meddelande om du är i "Konversationsvy". |
| u | Återgå till konversationslista | Uppdaterar din sida och returnerar dig till din inkorg eller lista över konversationer. |
| y | Ta bort från aktuell vy | Avlägsnar automatiskt meddelandet eller konversationen från din nuvarande vy. · Från 'Inkorgen' betyder 'y' Arkiv · Från 'Stjärnor', 'y' betyder Unstar · Från 'Trash' betyder 'y' Flytta till inkorg · Från någon etikett , 'y' betyder bort etiketten Observera att "y" inte har någon effekt om du är i "Spam", "Skickat" eller "All Mail". |
| ! | Rapportera spam | Markerar ett meddelande som spam och tar bort det från din konversationslista. |
Det finns också några användbara kombinationer av nycklar som hjälper dig att navigera i Gmail.
| Snabbtangent | Definition | Verkan |
| Fliken och sedan på Enter | Skicka meddelande | När du har skrivit ditt meddelande, använd den här kombinationen för att skicka den. |
| y då o | Arkivera och nästa | Arkiverar din konversation och flyttar till nästa. |
| g då jag | Gå till "Inkorgen" | Returnerar dig till inkorgen. |
| g sedan l (små bokstäver L) | Gå till "Etikett" | Tar dig till sökrutan med "etikett:" fyllt i för dig. Ange bara din etikett och utför sökningen. |
| g då c | Gå till "Kontakter" | Tar dig till din kontaktlista. |
För mer genvägar, se Googles snabbmenyns hjälpsida.
Lär tangentbordsgenvägar när du jobbar
Tangentbordsgenvägar är ett användbart verktyg om du kan komma ihåg dem.
Om du använder Chrome som din webbläsare kan du installera en fil, kallad KeyRocket, som hjälper dig att lära snabbtangenter när du arbetar med din e-post. När du använder Gmail rekommenderar KeyRocket kortkommandon för de åtgärder du tar. När du klickar på något i Gmail skapar KeyRocket en liten popup som berättar vilken nyckel som du kunde ha tryckt i stället.
Google Hangouts
Hangouts är Googles nya version av Gtalk. Det låter dig skicka meddelanden, foton, emoji och ringa videosamtal med dina vänner och familj. Den är tillgänglig via Google+, som en app på din Android- eller iOS-enhet, och som en Chrome-tillägg.
Hangouts är också integrerat i Gmail, så att du kan skicka meddelanden till människor, ha video-samtal ansikte mot ansikte och skapa nya hangouts och bjuda in människor i dem.
Du kan visa och dölja Hangouts-funktionen i Gmail med hjälp av ikonen Hangouts längst ner till vänster på skärmen.
Om du vill använda Hangouts för att prata med en kontakt, oavsett om det är en Hangout, ett videosamtal eller via e-post, flyttar du musen över deras namn under redigeringsrutan Ny Hangout. Det finns flera alternativ i popup-dialogrutan som låter dig kontakta den personen.
Hangouts är också tillgängligt som en app på din Android- eller iOS-enhet.
Hangouts är ganska enkelt och tätt integrerade i Gmail, så om du vill ha ett snabbt och enkelt sätt att ta ett snabbt meddelande till dina vänner eller familjer utan att komponera ett e-postmeddelande, är Hangouts ditt verktyg.
Kommer härnäst…
Detta avslutar lektion 8 och vi hoppas att du nu kan använda Google Hangouts för att hålla kontakten med dina vänner och familj, logga in på flera konton från datorn eller telefonen och effektivt använda Gmail med ett tangentbord.
I morgondagens lektion kommer vi noggrant att täcka allt du behöver veta om att få tillgång till dina andra e-postkonton med hjälp av Gmail. Detta inkluderar att konfigurera din e-postklient så att du kan ladda ner all din e-post lokalt till ditt favoritprogram, t.ex. Microsoft Outlook.
