Power Tips och Gmail Labs

Vi paketerar upp vår How-To Geek-skolserie på Gmail genom att avslöja några tips om strömanvändare och stänga saker med Gmail Labs-funktioner.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lär känna Gmail
2. Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
3. Inkorgen och etiketter
4. Mailfilter och Star System
5. Bilagor, signaturer och säkerhet
6. Inbjudningar och Vacation Responders
7. Använd Gmail som en uppgiftslista
8. Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
9. Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
10. Power Tips och Gmail Labs

Ladda Gmail snabbare genom att byta till den grundläggande versionen

Om du får åtkomst till Gmail via en långsam Internetanslutning kan det ta några minuter att ladda. Du kan dock ladda Gmail snabbare genom att växla till en grundläggande version av Gmail som gör att du kan utföra enkla åtgärder.

För att komma åt den grundläggande versionen av Gmail, lägg till "? Ui = html" till standard Gmail-webbadressen. URL: n ska vara följande:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Så här ser det grundläggande Gmail-gränssnittet ut. Etiketter finns längs vänster sida, och åtgärder finns tillgängliga på knapparna längst upp i listan med meddelanden. Du kan använda etiketter till dina meddelanden i grundvyn men du kan inte flytta meddelanden till etiketter som mappar.

Skapa Instant Disposable Gmail-adresser med hjälp av alias

Säg att du vill anmäla dig till en e-postlista, men du är rädd för att ditt e-postmeddelande kommer att släppas ut på andra spam webbplatser. Du kan enkelt använda ett alias i din Gmail-adress för att hålla reda på varifrån e-postmeddelanden kommer från.

Om du till exempel vill anmäla dig till ett gratis eBook-nyhetsbrev kan du skapa ett alias för ditt email, "[email protected]." Alla meddelanden som skickas till aliaset skickas till din huvudmail , "[email protected]." Du kommer att kunna berätta varifrån e-postmeddelanden kommer ifrån och om din e-postadress säljs till andra webbplatser.

Du kan konfigurera filter för att automatiskt radera dessa meddelanden, använda etiketter på dem, hoppa över inkorgen och flytta dem direkt till etiketter eller vidarebefordra dem till ett annat e-postkonto.

Med Gmail kan du också skapa flera versioner av din e-postadress. Om exempelvis John Does huvudkonto är [email protected] kommer e-postmeddelanden som skickas till "[email protected]" och "[email protected]" också att tas emot på samma konto.

Du kan skapa andra varianter av din huvudsakliga e-postadress med den här metoden - ett praktiskt verktyg om du vill använda flera e-postaliaser för att registrera dig för olika webbtjänster eller nyhetsbrev.

Missa inte viktiga e-postmeddelanden med skrivbordsmeddelanden

Du kanske har trott att det enda sättet att veta att du har fått viktiga meddelanden i ditt Gmail-konto är att hålla den öppen i din webbläsare.

Du kan dock aktivera "Skrivbordsmeddelanden" i Chrome och i Gmail för att automatiskt meddela dig när nya meddelanden anländer.

OBS! För att se meddelanden från Gmail måste du vara inloggad i Gmail och ha Gmail öppen i din webbläsare, vilket kan minimeras.

Aktivera skrivbordsmeddelanden i Chrome

Webbplatser och webbapps kan visa meddelanden på datorns skrivbord. Du kan berätta för Chrome att visa meddelanden automatiskt från alla webbplatser eller att varna dig när en webbplats vill visa dina meddelanden och du kan naturligtvis stänga av meddelandena helt.

Innan du kan få meddelanden från Gmail måste du aktivera meddelanden i Chrome. Om du vill aktivera skrivbordsmeddelanden i Chrome klickar du på menyn "Chrome" och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn.

Skärmen "Inställningar" visas på en ny flik. Bläddra ner till botten på skärmen "Inställningar" och klicka på länken "Visa avancerade inställningar".

Fler alternativ visas längst ner på skärmen "Inställningar". Klicka på "Innehållsinställningar" i avsnittet "Sekretess".

Dialogrutan "Innehållsinställningar" visas sedan. Bläddra ner till avsnittet "Meddelanden" och välj ett av de två första alternativen för att aktivera meddelanden.

Det andra alternativet, "Fråga mig när en webbplats vill visa meddelanden på skrivbordet", rekommenderas. Detta förhindrar att du kvittas med meddelanden från webbplatser som inte är viktiga för dig. Om du vill få meddelanden från varje webbplats som ger dem, välj "Tillåt alla webbplatser att visa skrivbordsbeskrivningar."

Klicka på "Klar" i nedre högra hörnet av dialogrutan för att acceptera ändringen.

För att stänga skärmen "Inställningar", klicka på knappen "Close" ("X") på fliken "Inställningar".

Slå på dolda meddelanden

Windows-anmälningsområdet används som en tillfällig källa för meddelanden. Eftersom vissa meddelanden är dolda som standard kanske du måste ändra inställningen för meddelanden i Chrome i Windows Notifications Area.

Om du vill ta bort Chrome-anmälningar klickar du på upppilen "Visa dolda ikoner" på Aktivitetsfältet och klickar på "Anpassa" i popup-rutan.

I dialogrutan Meddelandeområde Ikoner bläddrar du ner till "Google Chrome." Välj "Visa ikon och meddelanden" från rullgardinsmenyn till höger.

Du kan se en popup som säger att den här meddelandet inte är aktiv. När vi slår på meddelanden i Gmail och får ett nytt meddelande visas meddelandet.

Klicka på OK för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.

Aktivera skrivbordsmeddelanden i Gmail

Om du vill få meddelanden från Gmail när nya meddelanden kommer i din inkorg utan ett aktivt webbläsarfönster öppnar du hela tiden, klickar på knappen "Inställningar" och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn.

Välj "Nya meddelanden på nytt" för att få meddelanden när nya e-postmeddelanden kommer i din inkorg. Om du bara ska meddelas när meddelanden som kommer in är markerade som viktiga väljer du "Viktiga meddelanden på."

OBS! Se ämnet Viktighets ranking och markörer i Googles hjälp för mer information om att markera e-post som viktig.

Bläddra ner till botten av skärmen "Inställningar" och klicka på "Spara ändringar".

Nu, när du arbetar på en annan flik, eller om din webbläsare minimeras, får du en diskret toastmeddelande i systemfältet.

Ställ in inmatningsverktyg för internationell kommunikation

I lektion 1 introducerade vi dig till de olika inmatningsverktygen som finns i Gmail, till exempel virtuella tangentbord och IME (inmatningsmetodredigerare). Den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras och alternativ för den funktion som valts i Inställningarna.

För att komma åt Gmail-inställningarna, klicka på inställningsväxeln och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. För att aktivera inmatningsverktygen markerar du kryssrutan Aktivera inmatningsverktyg, i avsnittet "Språk" högst upp på fliken "Allmänt".

Dialogrutan "Inmatningsverktyg" visas. Välj önskat inmatningsverktyg i listan Alla inmatningsverktyg till vänster och klicka på högerpilen i mitten för att flytta den till listan med "Valda inmatningsverktyg". Dessa "valda inmatningsverktyg" visas på "Inmatningsverktyg "När du klickar på nedåtpilen för att komma till rullgardinsmenyn.

Det finns olika ikoner till vänster om de olika inmatningsverktygen för att ange typerna. När du ser en ikon bredvid ett inmatningsverktyg som är ett tecken från det språket, indikerar det att verktyget är en IME.

Handskrivningsinmatningsverktyg anges med en pennaikon. Tangentbordsikonen indikerar inmatningsverktyg som är virtuella tangentbord.

OBS! Du kan också dubbelklicka på ett inmatningsverktyg i listan "Alla inmatningsverktyg" för att lägga till det på listan "Inmatade inmatningsverktyg".

Klicka på "OK" för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.

Gå till Gmail Labs-funktioner

Gmail Labs är ett sätt att använda experimentella verktyg för Gmail. Några av Labs-funktionerna kan tyckas vara mer användbara än andra. Det finns en länk "Skicka feedback" för varje funktion, så du kan låta Google veta vad du tycker om var och en efter att du har provat det. Observera att dessa funktioner inte är alla är nödvändigtvis redo för prime-tid, så använd dem med försiktighet.

Följande är en länk som du kan använda om du har problem med att komma åt din inkorg efter att ha testat några av funktionerna i Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Om du vill lägga till Gmail Labs-funktioner loggar du in på ditt Gmail-konto i en webbläsare. Klicka på inställningsväxeln och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Överst på skärmen "Inställningar" klickar du på länken "Labs".

Välj alternativet "Aktivera" bredvid varje funktion du vill prova och klicka sedan på "Spara ändringar" över eller under listan med "Tillgängliga Labs". Till exempel har vi aktiverat funktionen "Canned Responses".

När du har några Labs-funktioner aktiverade, listas de ovanför listan "Tillgängliga Labs" under "Enabled Labs".

Använd funktionen Canned Responses Labs för att snabbt infoga vanlig text

I lektion 5 pratade vi om att skapa en signatur i Gmail. Eftersom du bara har rätt att konfigurera en signatur, kan du använda funktionen "Konserverade svar" i Labs för att ställa in ytterligare signaturer som du snabbt och enkelt kan infoga i dina meddelanden. Vi kommer att skapa en signatur som ett konserverat svar i vårt exempel.

Skapa ett konserverat svar från ett meddelande i Gmail

När du har aktiverat "Canned Responses" måste du konfigurera en mall för ditt konservburk att använda i dina meddelanden och svar. För att göra detta, skriv ett meddelande i Gmail (se lektion 2), så att fälten "Till" och "Ämne" är tomma. Dessa ingår inte i mallen.

Du kan använda länkar, bilder och textformatering i ditt konserverade svar. I vårt exempel lägger vi till en länk till "How-To Geek" som går åt webbplatsen.

Klicka på nedåtpilen i det nedre, högra hörnet av fönstret "Komponera" och välj "Inlästa svar" och sedan "Nytt konserverat svar" från popup-menyn.

Ange ett namn i redigeringsrutan "Vänligen ange ett nytt konservnamn" i dialogrutan som visar och klicka på "OK".

Du kan kasta det aktuella e-postmeddelandet när du har skapat ditt konserverade svar. För att göra så klickar du på "Kasta utkast" -knappen längst ner i fönstret "Komponera".

OBS! Om du bestämmer dig för att du inte vill radera meddelandet kan du få tillbaka meddelandet genom att klicka på "Ångra bortkasta" på meddelandet som dyker upp längst upp på skärmen. Det här meddelandet visas bara en kort stund, så var noga med att du tittar på det om du ändrar dig.

Sätt in ett konserverat svar i ett nytt meddelande, svar eller vidarebefordra

För att infoga ett bläckigt svar i ett nytt meddelande, svara eller vidarebefordra, klicka på "Komponera" för att starta ett nytt meddelande eller klicka på Svara eller Vidarebefordra i ett meddelande. Klicka på nedåtpilen i det nedre högra hörnet av fönstret "Komponera" och välj "Konserverade svar" och välj sedan önskat konserverat svar under "Infoga".

Texten / bilderna från det valda blöta svaret infogas i ditt e-postmeddelande. Fyll i fälten "Till" och "Ämne", skriv ditt email och skicka det.

Redigera en meddelandemall i Gmail

Om du vill ändra ett konserverat svar behöver du inte återskapa det. Lägg bara in det i ett nytt meddelande som beskrivet ovan. Redigera svaret och markera sedan vad du vill inkludera i det svunna svaret. Klicka på nedåtpilen i det nedre högra hörnet av fönstret "Komponera" och välj "Inlästa svar" och välj sedan det bläckiga svaret du vill ersätta under "Spara".

ANMÄRKNING: För att ta bort ett bläckigt svar markerar du det bläckiga svaret du vill ta bort under "Ta bort." En dialogruta visas för att se till att du vill radera det svunna svaret och klicka sedan på "OK" för att göra det.

Prova ytterligare funktioner i Gmail Labs

Det finns många andra funktioner i Gmail Labs som du kan prova, till exempel "Citerad markerad text". Med funktionen "Citat vald text" kan du välja specifikt innehåll som du vill citera när du svarar på ett e-postmeddelande. När du har aktiverat funktionen "Citat vald text" markerar du bara texten som du vill citera i ett meddelande och trycker på "r".

OBS! Att klicka på "Svara" fungerar inte så du måste använda tangentbordsgenväggen.

Ångra Skicka

Funktionen "Ångra sändning" med Gmail Labs låter dig stoppa meddelanden från att skickas i några sekunder efter att du har klickat på skicka-knappen. När du har aktiverat funktionen "Ångra sändning" anger du antalet sekunder för "avbokningsperioden" på fliken "Allmänt" i "Inställningar".

För att "missa" ett e-postmeddelande, klicka på "Ångra Skicka" när meddelandet visas eller tryck på "z" inom det antal sekunder du angav i inställningarna.

Du kan också avstå från e-postmeddelanden om du arbetar i Gmail offline, som diskuterats i början av den här lektionen. Du kan göra några ändringar du vill ha i meddelandet i "Utkorg" innan du ansluter till Internet för att skicka det.

Smarta

Vi pratade om etiketter och filter i lektion 3 respektive lektion 4. Du kan utöka den funktionen med funktionen "Smartlabels" i Gmail Labs. Med lite konfiguration kan Smartlabels klassificera ditt email automatiskt, använda etiketter och ta bort vissa typer av e-post från din inkorg.

Anpassade tangentbordsgenvägar

Tangentbordsgenvägar kan spara tid när du skapar och hanterar dina e-postmeddelanden. Det finns några vanliga genvägar som vi diskuterade i lektion 2. Men funktionen "Anpassad tangentbordsgenvägning" i Gmail Labs gör att du kan anpassa snabbkorgen för snabbkorgen i "Inställningar".

Prova Gmail Labs på egen risk!!

Kom ihåg att funktionerna i Gmail Labs kan ändras, bryta eller försvinna när som helst. Återigen, använd följande länk om du upptäcker att du inte kan komma åt din inkorg, eftersom en av Labs-funktionerna bröt.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Slutsats

Detta avslutar How-To Geek School-serien om att använda Gmail som ett proffs. Om du saknade någon del kan du enkelt gå tillbaka och komma ikapp. Vi hoppas att du lärde dig mycket som vi vet att vi gjorde. Vänligen kolla tillbaka nästa vecka för en helt ny How-To Geek School-serie!