Använda skrivbordet för maximal sökmästare

Sök på skrivbordet har varit en häftning av Windows i flera år nu, men många användare vet inte hur mycket användbar det är. När du söker från skrivbordet kan du hitta någonting, var som helst, inklusive icke-indexerade platser. Det betyder att du verkligen inte kan förlora någonting, om du vet hur man letar efter det!

SCHOOL NAVIGATION

1. Stoppa jakt och börja hitta!
2. Ett nytt utseende och några nya tricks
3. Använda skrivbordet för maximal sökmästare
4. Använd Boolean, datum och jokertecken för att ge dina sökningar en uppmuntran
5. Använd Advanced Query Syntax för att hitta allt

I den här lektionen kommer vi att täcka sökning från skrivbordet. Som vi nämnde tidigare är Sök på Windows överallt och skrivbordet är inte annorlunda. Varje File Explorer-fönster du stöter på kommer att ha en sökruta i det övre högra hörnet. Söka från Explorer kan returnera både indexerade och icke indexerade resultat.

Vidare kan du förfina dina sökningar genom att använda sökverktygen som visas när du väljer sökrutan. Tillsammans med detaljvy kan du snabbt hitta de filer du letar efter med några väl använda filter.

Vi känner redan till Startsökningen och hur det kan ge produktiva resultat. Problemet är att startskärmens sökresultat bara returnerar indexerade platser. Det betyder att om du har många filer spridda över många enheter, eller om du vill söka efter systemfiler, hittar du inte mycket att gå på från startskärmen.

Att söka från startskärmen är verkligen avsett att tillhandahålla snabbt tillgängliga resultat som du troligtvis kommer att söka efter: dokument, bilder, videoklipp och inställningar. För att verkligen hitta det du letar efter behöver du söka efter saker från skrivbordet, nämligen från File Explorer. Så, låt oss dyka in och lära oss!

Var du kan söka från skrivbordet (och varför du skulle vilja)

Om du använder Windows-skrivbordet är det troligtvis att söka från skrivbordet är din standardmetod. Närhelst du använder ett tangentbord och en mus, behöver du använda startskärmen för att söka vanligtvis ganska minimal eftersom varje File Explorer-fönster har en sökruta på den.

Att söka på detta sätt ger dig en fördel. Du kan förstås helt enkelt slå på WIN-tangenten och börja skriva din fråga, vilket snabbt och enkelt. Det här är bra om du sitter vid din port i en terminal med din surfplatta eller arbetar på ditt papper i en kafé. Hemma kan du dock ha flera externa hårddiskar eller ett skrivbord med mer än en intern enhet.

I följande skärmdump kan du se att vi har flera ytterligare datalagrar och alla har mappar och många undermappar.

I fall som det här kan vi lägga till alla dessa till indexören eller vi kan bara gå direkt till källan och söka direkt på lämplig plats. Genom att söka från skrivbordet kan du begränsa dina resultat märkbart och det finns många verktyg som skrivbordserfarenheten tillhandahåller (till exempel sökverktyg som vi kommer att täcka i den här lektionen) som gör att du kan stryka dina frågor för mer exakta resultat.

Söker från kontrollpanelen

Medan du kan söka i File Explorer för filer överallt på ditt system, kan du också söka i Kontrollpanelen för inställningar. Kom ihåg tillbaka i lektion 2 vi diskuterade hur du hittar inställningar från Start-menyn genom att välja alternativet från rullgardinsmenyn eller skriva in WIN + W?

Därifrån kan du skriva in de inställningar du vill hitta, och Sök återställer både PC-inställningar och kontrollpaneler i resultaten. På samma sätt kommer kontrollpanelen också att returnera inställningar men bara skrivbordsversionerna.

Du ser på ovanstående skärmdump, vi söker efter "system" och kontrollpanelens sökning returnerar varje förekomst som innehåller det ordet. Håll kontrollpanelen i åtanke, det är ett ganska effektivt sätt att hitta saker så att du inte behöver hålla rummaging genom alla de kontrollpaneler för de inställningar du vill ha.

Sökverktyget Ribbon

När du klickar på sökrutan i ett Explorer-fönster ändras bandet till sökverktyg (vi diskuterade bandet i vår Windows 8.1-serie). Om du inte gör enkla sökningar med en eller två termer ("kontrollpanel", till exempel) vill du noggrant uppmärksamma dessa verktyg, vilket gör att du snabbt kan skära igenom din sökrobot.

Det finns tre avsnitt som visas när sökverktygen är aktiverad: platser, förfina och alternativ. Låt oss prata mer om varandra.

Plats

I den första sektionen, Locations, låt oss ange var du söker och hur djupt. Om du till exempel vill söka hela systemet kan du klicka på "Den här datorn" och din sökning kommer att genomsöka hela datorn.

Om du väljer en mapp som innehåller undermappar kan du bestämma om du vill begränsa sökningen till föräldern eller aktuell mapp eller få sökresultatet från alla undermappar.

Slutligen, om du utför samma sökning på flera platser i hela ditt system, kan du enkelt söka igen i dina bibliotek eller på Internet.

Förfina

Refine-sektionen är verkligen din första fördjupning i Advanced Query Syntax. Här kan du förfina din sökning enligt fyra kriterier: datum ändrat, snäll, storlek och andra egenskaper. Låt oss diskutera var och en så att du ser hur den är utlagd.

Datum ändrat

Om du vet när en fil har ändrats kan du använda det här för att begränsa din sökning. Att använda det ändrade filteret är ett bra sätt att begränsa resultaten till en tidsram så att om du till exempel vet om när du ändrade en fil kan du begränsa din sökning så att den inte ger resultat från en irrelevant tidsperiod.

Låt oss till exempel säga att du har en serie artiklar som du skrev om ett ämne under två år, men du vet att den du letar efter skrevs i fjol. Du kan använda datumet som modifierats för att begränsa dina resultat så att du bara ser filer som ändrats föregående år. Vi visar dig hur du vidareparar dina resultat i det senare avsnittet i detaljvy.

Snäll

Det finns massor av olika typer av filer på ditt system, och du kanske vet exakt vad du söker, för du kanske inte vet exakt hur du hittar den. Genom att använda det typiska filtret kan du snabbt hysa in på en viss filtyp och snabbt borra igenom dina resultat.

Du kan till exempel söka efter videoklipp, musik, filmer och mer. Det finns faktiskt ganska många "typiska" filter att välja mellan på den här enkla menyn, så du bör kolla in det själv!

Storlek

Storleksfiltret gör snabbt arbete med att begränsa dina sökningar så att endast filer med viss storlek visas i dina sökresultat.

Du kan förfina dig sökningar var som helst från tomma filer (0 KB) till gigantiska filer som är större än 128 MB och många ställen däremellan.

Övriga egenskaper

Slutligen finns det olika andra egenskaper som du kan förfina dina sökningar. Dessa egenskaper varierar ofta beroende på innehållet i en mapp. Till exempel kan du i följande skärmdump filtrera resultat efter mappväg, namn, taggar och filtillägg.

Men i nästa skärmdump ser vi en mapp som innehåller bildfiler och som du kommer att notera att de andra egenskaperna inkluderar datum och betyg.

Om du befinner dig i en mapp som består av videofiler kan du se och ytterligare "längd" -filtret och så vidare.

alternativ

Det sista avsnittet om sökverktygen är alternativ som du kan ansöka om att göra dina sökningar mindre tråkiga. Många av dessa alternativ gör det möjligt för dig att ta jobbet ut genom att utföra en frekvent och upprepad sökning. Som du får se, ger de avancerade alternativen dig några väldigt bekväma genvägar till samma alternativ som vi diskuterade i lektion 1.

Senaste sökningar

Ett bra sätt att leta efter data på flera olika ställen använder den senaste sökfunktionen. Om du letar efter en viss bild eller ett dokument och du har många olika lovande platser att söka kan du använda samma senaste sökning om och om tills du hittar den.

Spara ofta använda sökningar

På samma sätt som de senaste sökningarna kan du också spara ofta använda sökningar efter senare upprepad användning. Sökningar kan sparas var som helst som passar dig, men som standard placeras de i dina profiler under Sök.

Det är en bra idé att ge dina sparade sökningar ett beskrivande namn, så att du enkelt kan tillämpa dem bara om du har många av dem. Du vill inte ha en hel massa datum ändrade sökningar grupperade tillsammans eftersom det kan göra saker lika tidskrävande som att bara surfa på filer på gammaldags sätt.

Avancerade alternativ

De avancerade alternativen ger dig omedelbar tillgång till de alternativ som vi diskuterade i lektion 1. Så vi behöver inte verkligen täcka hur du använder dessa alternativ.

Om du väljer "ändra indexerade platser" till exempel öppnar du kontrollpanelen Indexer Options och du kan sedan ändra vilka platser indexlistan crawls.

Nedanför kan du se att du kan lägga till alternativ som de som finns på fliken Mappalternativs Sök. Så om du vill söka efter innehållet i en fil, systemfiler eller komprimerade filer på oindexerade platser (alternativ som i slutändan kommer att sakta ner sökningen) kan du snabbt aktivera dessa alternativ här.

Sortera resultat med detaljerad vy

När du initierar en sökning i ett File Explorer-fönster visas resultaten direkt. Detta kan leda till dussintals, om inte hundratals resultat. Om du tittar på dessa resultat i en ikoniserad vy eller kakel så kan du spendera mycket tid på att försöka hitta din fil om du inte vet tricket för att begränsa dina resultat längre.

Vi kommer att prata om Advanced Query Syntax under de återstående två lektionerna men vi kommer att avsluta den här lektionen om hur du sorterar och visar resultat via detaljvy. Kolla in skärmdumpen nedan och se vad vi gjorde. Du noterar att vi sökte efter "system" och det gav en hel del resultat - 137 för att vara exakt - som är markerade med gula.

För att bättre skära genom dessa resultat kan vi i detaljvisningsvisningen sortera kolumner med ett antal kriterier. Så, om du vill sortera allt efter fallande eller stigande alfabetisk ordning, kan du göra det genom att klicka på "namn". På samma sätt, om du letar efter bildfiler klickar du på "typ" och så vidare.

Det är inte allt, men du kan förlänga funktionaliteten för dessa kolumner genom att klicka på den lilla pilen bredvid varandra. En meny kommer att falla ner och du får se ytterligare filtreringsalternativ (det kan ta en liten bit för datorn att beräkna tillgängliga filter i den mappen).

I det första exemplet ser vi vad som händer när vi vill filtrera efter datum, du ser att du kan datum eller datumintervall, eller du kan välja ett av tre ytterligare filter under det.

Om vi ​​väljer "tidigare i år" visas en dramatiskt minskad resultatlista. Du ser att vi nu bara har 28 objekt att välja mellan och bredvid "datum modifierad" kolumnen finns det ett kryss för att visa att det finns ett filter.

Vi lägger till ytterligare ett filter, den här gången väljer du "Windows Installer Package" från listan över filtyper som visas.

Och nu kan du se att vi är kvar med ett resultat. Notera också på sökverktygen, du kan använda samma verktyg som tidigare. Du kan till exempel välja att spara din nya sökning, lägga till fler filter eller söka igenom ytterligare undermappar.

Du är inte begränsad till de kolumner som visas i detaljvy. Du kan lägga till andra kolumner och till och med ta bort befintliga. Högerklicka bara på någonstans i kolumnerna för detaljer och du får en hel del fler val.

Klicka på "Mer ..." och du får en lista med dussintals fler kolumner du kan lägga till och därmed använda för att filtrera visade resultat.

Chansen att du använder någon av dessa dolda kolumner är förmodligen osannolik. Det mesta av vad du hittar här är mycket specifikt och gäller för en viss typ av fil. Till exempel finns det en hel del val som endast är avsedda för fotografiska bildfiler, vilket i stor utsträckning kommer att bero på hur mycket metadata som finns i sådana filer.

På samma sätt finns det många saker som gäller för kontakter, till exempel adresser, postnummer och sådant. I stället för att aktivera dessa kolumner bara för att tillgodose en sådan fokuserad sökning, kan du helt enkelt använda Advanced Query Syntax, som låter dig hitta saker som använder samma specifika filter men med mycket färre steg.

Sökmöjligheter

Sökalternativen finns på mappalternativen, som finns i kontrollpanelen. Fliken Sök ska förmodligen klumpas i indexeringsalternativen, men här är de istället.

Det första alternativet stänger av indexet när du söker efter systemfiler i mappar. Självfallet kommer det inte att påverka sökningen om du letar efter saker som bilder, dokument och videor, men om du vill hitta systemfiler blir sökningen märkbart långsammare eftersom de inte kommer att vara precis där i indexet.

Om du utför sökningar på oindexerade platser, låt oss säga att du lägger till en annan hårddisk, så kan du få dina sökningar till att omfatta systemmappar och komprimerade filer. Du kan också få sökningar automatiskt med filnamn och innehåll. Alla dessa alternativ, särskilt den sista, kommer att sakta ner dina sökningar lite.

Slutligen, om du är missnöjd med dessa alternativ kan du återställa allt till standardinställningarna.

Innan vi slutar, notera att du kan komma åt de senaste tre alternativen direkt från sökverktygets band. Du kan också öppna kontrollpanelen Indexeringsalternativ genom att klicka på "Ändra indexerade platser" så att du inte ens behöver lämna File Explorer!

Slutsats

Det gör nästan det för idag. Du är nu fullt beredd att anta dina roller som Sök Ninjas, men först måste vi täcka den tidigare nämnda avancerade query syntaxen. Vi börjar lära dig allt om det i morgon med början på några grundläggande saker som booleska och datumoperatörer.

Under tiden vill vi att du ska göra dina läxor. Ta lite tid idag för att träna sökningar från skrivbordet. Testa till exempel filter med hjälp av Verktyget Verktyg i sökverktygen, samt använd vad du just lärt dig om detaljerna.