Topp 10 samarbetsverktyg för fjärrlag
Många företag tillåter sina anställda att arbeta från avlägsna platser. Organisation, samordning och kommunikation är avgörande när det gäller att hantera ett team av anställda, särskilt de som arbetar i olika tidszoner.
Traditionella arbetare och team dra nytta av kroppsspråk och icke-verbala signaler underlättas av ansikte mot ansikte interaktioner.
Att utveckla molnteknik och program för skärmdelning gör det lättare att interagera med virtuella team av anställda och få samma fördelar som om de satt i samma rum.
Några av de mer populära verktygen för avlägsna lag beskrivs nedan.
asana
Asana är ett online samarbetsverktyg som gör det möjligt för gruppmedlemmar att fokusera på dagliga uppgifter, mål och projekt för att hjälpa verksamheten att växa.
Det är ett arbetshanteringsverktyg för arbetshantering och arbetsflöde med ett lättanvänt instrumentbräda. Plattformen låter användarna visa status för något projekt visuellt.
Det finns många rörliga bitar i någon form av kampanj. Genom att använda Asana kan du hantera alla aspekter av projekt på ett ställe för att hjälpa företag att möta tidsfrister och slutföra uppgifter.
Trello
Trello är en kraftfull, enkel, flexibel och fri plattform för visuell produktivitet. Det ger användarna ett visuellt sätt att organisera och hantera projekt.
Att använda listor, kort och kort gör det enkelt att prioritera och organisera projekt. Du kan flytta runt, lägga till och tagga teammedlemmar, skriva kommentarer, lägga till förfallodagar, använda färgkodade etiketter, lägg till bilagor och behåll kontroll över uppgifter och projekt från början till slut.
ProofHub
Proofhub lägger ut sin plattform som ett allt-i-ett programhanteringsverktyg som gör det enkelt att:
- Skapa uppgifter och projektplaner
- Håll dig organiserad
- Samarbeta med kunder och lagmedlemmar
- Bo på plan och slutföra projekt i tid
Några av funktionerna i Proofhub är: ·
- Språk
- Uppgiftshantering
- White-märkning
- Tilldela egna roller
- Flerspråkig
- Generera rapporter
- Filhantering
- Tidsuppföljning
- Kalender
Med detta projekthanteringsverktyg kan du behålla kontrollen genom att samla lag som arbetar på distans och klienter under ett tak.
Zoom
När gruppmedlemmar och kunder inte kan träffas i samma rum, erbjuder Zoom ett kraftfullt alternativ. Flytta sig bortom skrivbords- och Windows-baserad chattprogramvara erbjuder Zoom en lättanvänd webinar och webbkonferensplattform som möjliggör detaljerat virtuellt samarbete.
Funktionerna inkluderar:
- Whiteboard kapacitet
- Möjlighet att dela skärmar, foton, dokument och molninnehåll
- Tillåter paneler med upp till 50 deltagare
- Kan ha upp till 10 000 deltagare
- HD-ljud och video
- Chatt
- Inspelningar och transkript
Zoom är prisvärd, lätt att använda och skalbar.
Bur
Cage är ett projekthanterings- och samarbetsverktyg för designers, byråer och lag för att dela med sig av sitt kreativa arbete.
Frilansare sparar tid genom att använda Cage för att kommunicera med kunder för granskning, feedback och godkännanden.
Lag använder Cage för att få feedback om mönster, organisera uppgifter och projekt, hantera leveranser och spåra framsteg.
Studior och byråer kan spara tid och arbeta mer effektivt genom att presentera arbete för kunder där de kan granska, ge feedback och godkänna slutliga projekt.
Lagkommunikation och samarbete effektiviseras med Cage, vilket möjliggör färre revisioner och snabbare godkännanden.
Ryver
Ryver är ett lättanvänt samarbetsverktyg där du kan skapa så många lag som behövs inom en enda app.
Du kan också kategorisera uppgifter och projekt, konfigurera chattar, kontrollera innehållsbehörighet och använda flera appar och e-post för att effektivisera lagkommunikation.
Airtable
Airtable är ett flexibelt relationsdatabasverktyg som används för projektledning. Det är del databas och del kalkylblad.
Användare kan organisera sitt arbete på ett sätt som fungerar bäst för dem. Blocks tillåter användare att skapa en palett av appliknande funktionalitet som kan blandas och matchas för att ställa in arbetsflöden för projekt.
Plattformen ger gratis mallar för att du snabbt kan komma igång med att bygga en databas eller importera dina data.
Airtable använder skrivbord och mobilappar som gör det enkelt för lagmedlemmar var som helst de är placerade för att organisera, samarbeta, redigera och kommentera.
Ändringar synkroniseras omedelbart över alla enheter. Arbeta med de verktyg du redan använder genom att integrera med hundratals appar eller via API.
Teamweek
För att få en överblick över höga teamuppgifter på ett ögonkast är Teamweek ett verktyg du behöver. Håll dig över vad varje lagmedlem gör och var de är med avseende på tidsfrister.
Med Teamweek vet du alltid status för lagmedlemmens framsteg. Dessutom kan du dela alla projektkartor med dina kunder och var noga med att hålla alla uppdaterade.
Missa inte tidsgränser eller viktiga steg genom att bryta upp uppgifter i mindre deluppgifter som kan kontrolleras när de är slutförda.
Dropbox
Ett populärt verktyg för fildelning och lagring är Dropbox. Det är en modern arbetsyta där du kan ta med alla dina filer på ett ställe.
Lag som arbetar på distans kan spara tid på att spåra arbetet, samarbeta med mönster, presentationer och annan filtyp.
Förenkla arbetet med en plats där lagmedlemmar kan komma åt och dela filer.
Realtime Board
Realtime Board är en tvärfunktionell whiteboardplattform för visuellt team samarbete. Deras motto är "samarbeta som ett drömlag”.
Företag som har designers, utvecklare, chefer, tränare och andra yrkesverksamma som talar olika språk och ligger i olika områden och tidszoner kan arbeta tillsammans för att slutföra uppgifter och projekt som är centrala för företagets framgång.
Tekniken håller på med den förändrade arbetskraften där telekommuting och fjärranslutna arbetsmiljöer blir allt populärare.
Samarbetsverktyg gör det lättare att uppnå dina affärsmål genom att tillhandahålla plattformar som gör att teams och organisationer kan arbeta mer effektivt oavsett var anställda befinner sig. Njut av!
