8 populära produktivitetsapps för designers år 2018

Spenderar du massor av tid jonglering möten, projekt deadlines och liknande? Om ja, så småningom börjar du känna att ditt arbetsliv inte ska vara så.

Detta kan vara sant för både lag och initiativande frilansare. De ägnar en betydande tid på att försöka hålla sig organiserade. Som ett resultat spenderar de mindre tid på deras designaktiviteter.

Normalt spenderar du tid på projekthanteringsuppgifter som måste klara sig. Men ibland spenderar du tid på uppgifter som i sanning inte är värda din tid. Det kan vara svårt att berätta skillnaden mellan de två.

Under alla omständigheter är det ofta en av de mest utmanande uppgifterna du står inför på de flesta dagarna. Om du är frilansare kan den frihet du sökte genom att välja den vägen också leda till din undergång.

Lyckligtvis finns det många produktivitetsapps som hjälper dig att hålla fokus. De kommer att hålla dig organiserad och under kontroll.

Här är 8 verktyg som jag rekommenderar:

1. monday.com

monday.com kan användas av ett projektteam av vilken storlek som helst, oavsett om det är ett par frilansare som behöver samarbeta på ett enda projekt, eller hundratals eller tusentals individer är involverade i resultatet av flera projekt.

Detta teamhanteringsverktyg är också lämpligt för användning inom alla branscher. Till att börja med marknadsförs främst till teknikföretag och nystartade företag, dess kapacitet upptäcktes snabbt av icke-tekniska enheter. monday.com, originallymarketed under dapulse varumärke, används av 22.000 + lag som representerar ungefär 200 vertikaler, 70% av dem faller utanför tekniksektorn.

Det finns flera orsaker till att dessa användare har tagit till Monday.com, varav en är dess “cheetah snabbt” hastighet (en senaste uppgradering från “katt snabbt”).

Ännu viktigare är kanske monday.com anpassningsbarhet. Detta projekthanteringsverktyg kan enkelt anpassas för att hantera ditt arbetsflöde. Du behöver inte ändra din designprocess för att matcha verktyget.

Färgbilden är en annan anledning. Teammedlemmar kan enkelt se vad som händer, vad som har hänt, och nuvarande status för specifika uppgifter eller hela projektet.

2. Taiga

Projektledare strävar inte bara för att hålla sina projekt under kontroll, men för att hålla dem under full kontroll. Och det är precis vad Taiga gör det möjligt för dem att göra. Denna projekthanteringsplattform (skapad för att tillgodose behoven hos Scrum och Agile-designers och utvecklare) är Open Source, det är enkelt och intuitivt att använda, och det är gratis för upp till tre medlemmar.

Varje projekt har sina egna särdrag, en faktor som inte alla projekthanteringsverktyg eller -plattform kan hantera. Eftersom Taiga är anpassningsbar kan det enkelt anpassas för att passa varje projekts personlighet. Du kan tillämpa verktyget Kanban-metodik för att dela upp ett projekt i vilka steg du föredrar. Du kan också använda Taigas epicsfeature för att hjälpa dig att planera strategiskt över flera projekt, hantera dessa projekt och hantera relationerna mellan dem.

Premium- och Enterprise-planer finns också, liksom Taiga-appen, vilket ger ett bättre sätt att arbeta mobilt.

3. Mason

Mason är ett produktivitetsverktyg med något av en vridning. Det kombinerar elementen i webbbyggnad och samarbete på ett sätt som gör det möjligt för team att samarbeta om faktiska programelement, snarare än att vara begränsade till att arbeta med mockups eller prototyper. Teamens förmåga att arbeta med enskilda webb- och mobilprogramvaruelement kan tydligt öka lagproduktiviteten.

Mason är ett radikalt tillvägagångssätt för webbdesign genom att det monterar digitala produkter genom att bryta ner dem “atom-” mönster och sedan återmontera dem med hjälp av ett blockeringssystem. Även om detta verktyg kan appliceras var som helst i designfasen är det särskilt användbart i de senare faserna när specifika delar av konstruktionen behöver ändras eller förfinas.

Design och testning är gratis. Du kommer endast att betala en avgift för att använda Mason när dina webbkunder ser slutprodukterna.

4. ActiveCollab

Ökad produktivitet kan ofta uppnås genom att hålla organiserad projektinformation på ett ställe för alla att se. Med ActiveCollab kan du undvika de flesta problemen i samband med telefon- eller e-postkommunikation. Du kommer att undvika situationer där lagspelare oavsiktligt hålls borta från loopen, och idéer, kommentarer och feedback går förlorade i blandningen.

ActiveCollab håller information centraliserad och gör att du kan uppnå meningsfullt samarbete över hela laget.

5. RunYourMeeting

Produktivitetsvinster som härrör från att göra saker mer effektivt undergravaras ibland genom att slösa tid. Möten är ofta skyldiga till detta, även under de bästa omständigheterna. När en eller flera av deltagarna kommer oförberedda, innebär tiden förlorad eller förlorad att varje deltagare deltar.

RunYourMeeting hjälper dig att få gjort vad du vill få gjort. Detta produktivitetsverktyg hjälper dig att planera, genomföra och följa upp möten och åtgärdsposter och dela viktig information.

6. ClickTime

Projektledare behöver vanligtvis veta mer än nuvarande status för ett projekt. För att möta sina ansvarsområden behöver de veta vem som gör vad, som är tillgänglig för arbete om det behövs, antalet timmar kvar på en uppgift och mer.

ClickTime tillhandahåller inte bara denna information, men presenterar den i korta, lättförståeliga grafiska bildskärmar. ClickTime hjälper PM: er att hantera kostnader och kostnader och även arbetstagarens ledighetstid.

7. Nutcache

Detta produktivitetsverktyg är utformat med projektledarnas och kreativa lagens behov i åtanke. Nutcache kommer att vara särskilt användbart för kreativa lag, vilket gör arbetsprocessen till en bris.

Dessutom kommer denna affärsinriktade produktivitetsapp att hantera alla Agile-projekttyper från början till slut. Detta inkluderar inledande uppskattning, projektbudgetning, tidsspårning, kostnadshantering och slutlig fakturering.

8. Futuramo visuella biljetter

Designers kommer att dra nytta av att använda Futuramo Visual Tickets, en webbapp som hjälper team att byta biljetter med fel, ändra förfrågningar och feedback på det mest visuella sättet möjligt¢Â ??  ?? genom annoterade skärmar. Dessutom kan lag dela filer och byta kommentarer, prioritera arbete på biljetter, ändra status, filternyckelinformation och mer. Prova gratis.

Slutsats

Det finns många sätt teknik används för att göra arbetet enklare. Dessa produktivitetsprogram är inte annorlunda. Det kan vara allt - ett samarbete, en projektledning eller designhjälpmedel. När uppgifterna är enklare att göra, ökar produktiviteten.

Du borde inte ha något problem att hitta ett verktyg som passar dig. Var och en av de presenterade verktygen kan göra det mesta av dina projektuppgifter lättare att uppnå.