Fem Analog-lista-system för bättre produktivitet

Vi har tidigare diskuterat produktivitetsverktyget: arbetar de faktiskt när det gäller att öka dina personliga produktivitetshastigheter? Du kan ha alla digitala att göra-listan-appar på marknaden, gratis eller premium eller de anteckningsbara apparna som hjälper dig att avmarkera saker du är rädd för att glömma (och ändå glömma ändå), men igen är frågan, är du mer produktiv från användningen av dessa verktyg?

Gilla nyårsbeslut, uppgiftslistor framkalla samma slags svar från oss. Vi göra dem, men trots våra bästa ansträngningar, så småningom vi glömma bort om dem tills ett nytt år eller en deadline närmar sig. Utan rätt tänkesätt att arbeta med kommer vi inte att kunna utnyttja sin fulla potential.

Men låt oss säga att du är den typ av person som inte kan gå på bild utan att göra en lista-app, min nya fråga är nu går du digital eller analog?

Fallgroparna i digitala uppgiftslistor

I den digitala tidsåldern kan du bära din att göra-lista i din telefon och få dem på dig hela tiden. Synkronisera det i alla dina enheter eller dela det med medarbetare, din make, dina vänner och se, du är kungen (eller drottningen) av produktivitet.

Denna idé fungerar ... men bara om du kompletterar allt du har lagt i den listan. Skriv det, gör det, korsa det, kasta det - det här idealet "låt oss göra det här!" processen är svårare att uppnå än det ser ut.

Vad händer med saker som inte blir gjort dagen du lägger till den i listan? Får det uppskjutas? Glömt? arkiveras? Och är de saker du lägger till i din lista möjlig för ditt schema? Vad sägs om dess prioriteringsnivå? Inte allt kan vara av samma prioritetsnivå (oavsett vad din chef säger).

Det här är det bra gamla analoga sättet att göra saker kommer till nytta.

Går med papper

Med digitala att-göra-listor, du bara ... lista. Med papper kan du faktiskt tänka igenom de saker du ska göra, registrera nivån av betydelse och prioritet av varje uppgift, ordna, planera och planera vad du kan göra idag och vad du kan göra nästa tisdag.

Det finns något om att skriva ner det (jämfört med att skriva det) som gör att du känner dig mer "engagerad" för att få saker gjort. Det är som om du är fullborda läxor för din lärare att markera, eller signering ett viktigt dokument, i motsats till skriver i en kommentarfält.

Plus, när du är överväldigad vid mängd saker du behöver / måste göra, ta en penna och lägg ner allt på papper, kartlägga sedan uppgifterna under många dagar och månader och känna långsamt lasten av axeln och flyta bort.

Inte bara kommer din sinnen vara lugn, i stället för att oroa dig, kommer du vara mer säker på att du är klar med dina uppgifter.

Organisera dina dagar

Ett problem med pennan och pappersmetoden är att en lång och vanlig lista är tråkig och svår att följa. Vad du behöver är struktur, disciplin och en metod eller ett system som kan hjälpa dig att bryta ner vad du behöver göra.

Av bryta uppgifter efter typ eller känslor eller betydelse, eller implementera ett format för att lägga ut uppgifter och släcka dem när de är färdiga kan du se de positiva effekterna av att markera "gjort" dina prestationer på papper och i verkliga livet.

Här är fem analoga to-do list system, den sort du gör för hand, med en penna och på papper, som du kan anta för att få lite produktivitet tillbaka i ditt liv.

1. Bullet Journal

Knacka in i den verkliga kraften hos kulor i en lista. Bullet Journal® är brainchild av en produktdesigner, Ryder Carroll. Han utvecklade den till spåra uppgifter, händelser och anteckningar på ett effektivt sätt. Detta är i princip hur Bullet Journal fungerar.

Tidningen har fyra nyckelavsnitt.

(1) Index - De Index inkluderar sidnummer för alla sektioner och ämnen.

(2) Framtida logg - De Framtida logg innehåller de uppgifter du vill ha utföra i framtiden.

(3) Månadslogg - De Månadslogg innehåller din månadslista och kalenderhändelser.

(4) Daglig logg - De Daglig logg bär daterade dagliga to-do listor.

Signifikatorer i form av prickar, cirklar och bindestreck läggs till klassificera uppgifterna ytterligare:

• När en uppgift är klar ändras dess kula till en X markera
• Om det omplaceras blir kula >
• Om den flyttas till den framtida loggen blir kula <

För mer information, kolla in den officiella hemsidan för bullet journal eller titta på den inledande videon nedan.

Om du gillar den snygga tidskriften (anteckningsboken) som du ser i videon, är den tillgänglig här.

2. Produktivitetsplaneringsmetod

Nu kommer den här metoden också med en vacker anpassad anteckningsbok, kallad produktivitetsplaneraren, där du kan lägga ner dina göra-listor. Du behöver inte nödvändigtvis det att använda den grundläggande tekniken eller idén, men papper eller anteckningsbok kommer att göra.

Utvecklat av teamet vid Intelligent Change, det är en teknik som kombinerar handlistor och The Pomodoro Technique® där du arbetar i sprintar om 25 minuter med en 5-minuters paus mellan.

Titta på hur Alex Ikonn, medgrundare av Productivity Planner förklarar processen nedan.

Denna metod kräver att du lägg ner din viktigaste uppgift av dagen Först gör du att prioritera dina uppgifter. Det ber dig också att Ange den tid det tar för att slutföra varje uppgift i fråga om antalet pomodoro sprints det kan ta.

Om du till exempel tror att du kan slutföra en uppgift i 3 pomodoro sprints skriver du ner 3.

Senare när du har faktiskt avslutade din uppgift, du uppdatera antalet pomodoro sprints Det tog dig att slutföra det. Detta ger dig en bättre uppfattning om hur mycket tid det tar för dig att slutföra vissa uppgifter.

Du kan också skriva veckovisa recensioner, markera vilka uppgifter du har genomfört och vad du inte har. Du kan skriva ner och reflektera över vad du kanske lärt dig från föregående vecka vad gäller produktivitet och i vilka aspekter du kanske inte har kunnat slutföra uppgiftslistan.

3. Becky Higgins att göra-lista

Becky Higgins, skaparen av Project Life®, a förenklat system för minnesförvaring delar sitt lättanmälta listsystem i videon nedan.

Hennes uppgiftslista är väldigt enkelt, du lägger till uppgifterna på en sida, från topp till botten för arbetsrelaterade uppgifter, och botten till toppen för personliga uppgifter (eller tvärtom). När du går tom för rymden, gå bara till nästa sida.

Sedan, med hjälp av en highlighter, markera den viktigaste uppgiften du måste göra omedelbart först, gör det och släck det innan du markerar nästa viktiga sak att göra.

4. Strikethru

Strikethru, ett system som är så enkelt, även din granny kan använda den. Chris Kyle, skaparen av Strikethru skapad ett system med fyra sektioner: Live List, de Dumpa, de Valv och den Kalender:

• De Live List är din typisk för att göra-lista som du vill uppnå på en viss dag. Objekten i listan lever vidare tills du slutför det.
• De Dumpa är var du dumpa alla dina att göra tankar och idéer att du inte har en viss dag planerad till, men bara vill pennan ner innan du glömmer.
• De Valv är där du håller dig rätt göra-listor för de olika projekten i ditt liv.
• De Kalender är helt enkelt en kalender med plats för månatliga, veckovisa och dagliga till-doser.

Se hur det görs nedan.

Du kan anpassa de fyra sektionerna enligt dina behov, eller enligt de rekommenderade metoderna:

• Lite - Avsnittet Live List & the Dump
• Standard - Lite + Vault sektionen
• Proffs - Standard + Kalender-sektionen

5. En wacky to-do lista

Neville Medhora, grundaren av Kopywriting Kourse, där han lär sig kopiering, kom fram med ett enkelt papperspenna att göra listformat, till sluta förhalning och få saker gjorda.

Layouten är ganska enkel; datum på toppen, utnämningar och timmars uppgiftsspår till mitten-höger, uppgifter i mitten till vänster och Daglig recension för dagen på botten.

Det timliga uppgiftsspåret är ganska användbart för att framkalla en del skuld, om du förhalade i många timmar.

Här är blogginlägget som han skrev på hans to-do list-system, och under kan du se videoversionen av samma.

Vilken av dessa penn- och pappers-till-lista-metoder kommer du att anta? Eller har du en du har skapat dig själv som du tycker kan överträffa alla dessa metoder? Berätta för oss i kommentarerna.