Skriv i Google Dokument, Publicera i WordPress. Här är hur.

Google Dokument är gå till dokumentverktygsverktyg för både lag och individer. Det erbjuder avancerade verktyg för samarbete och redigering gratis och utan några begränsningar. Men när det gäller flytta dokumentet från Google Dokument till din WordPress-webbplats, det spelar inte mycket bra. Du kommer att förlora alla bilder och formatering i processen.

Men det här kommer inte att vara fallet längre eftersom företaget Automattic nyligen har släppt ett tillägg till Google Docs som låter dig direkt spara Google Docs-dokument som ett utkast på din WordPress webbplats. I det här inlägget kommer jag att visa dig hur du kan använda denna tillägg till spara dokument i ditt wordpress.com eller din egen värd wordpress.org webbplats.

förutsättningar

Nedan följer några av kraven för tillägget på jobbet.

För wordpress.com webbplatser

• Ett Google-konto till skapa dokument och ansluta med wordpress.com hemsida.
• Alla webbläsare.
• En wordpress.com hemsida med administratörsåtkomst (dvs wordpress.com-konto).

För självhäftande wordpress.org-webbplatser

• Ett Google-konto till skapa dokument och ansluta. med wordpress.org-webbplatsen.
• Alla webbläsare.
• Måste ha administratörsåtkomst till den självhyrda wordpress.org-webbplatsen (det vill säga endast ägaren kan ansluta tillägget).
• Jetpack-plugin måste vara installerad och aktiv på wordpress.org hemsida. Det är obligatoriskt att lägga till tilläggsarbetet på egna värdwebbplatser.

Innan du följer nedanstående instruktioner, se till att du uppfyller alla förutsättningar enligt din webbplats typ.

Installera tillägget

Innan du använder tillägget måste du installera den och anslut den med din WordPress hemsida. För att komma igång öppnar du WordPress.com för tilläggssidan för Google Dokument och klickar på FRI för att installera tillägget.

en Dokumentet Google Docs öppnas i ett nytt fönster och du kommer att bli ombedd att tillhandahålla de nödvändiga behörigheterna. Klicka bara på “Fortsätta” och då “Tillåta” att ge behörigheterna och installera tillägget.

Ansluta din WordPress-webbplats

Efter installationen av tillägget måste du Anslut din webbplats med Google Dokument. För att göra det, klicka på “Add-ons” menyn i Google Dokument, välj “WordPress.com för Google Dokument” och klicka på “Öppna”.

Det här kommer att öppna tillägget i det högra sidofältet. Klicka på “Godkänna” knappen här för att starta auktoriseringsprocessen.

en Ny flik öppnas var du kommer vara krävs för inloggning med ditt wordpress.com-konto (om inte redan inloggad). Du kommer att bli ombedd att välja din webbplats från en rullgardinsmenyn som innehåller alla webbplatser som är anslutna till ditt wordpress.com-konto. Välj bara önskad webbplats och klicka på “Godkänna” knappen för att godkänna den.

När fönstret stänger ser du auktoriserad webbplats i sidoväggen i Google Dokument. Om du vill godkänna fler webbplatser klickar du bara på “Lägg till WordPress Site” knappen längst ner på sidofältet och godkänna det. Du kan upprepa processen till lägg till så många webbplatser som du vill.

De auktoriseringsprocess för en egen värd webbplats är lika bra. Se bara till att Jetpack-plugin är installerad och aktiv och godkänn sedan den med hjälp av ovanstående instruktioner.

Spara dokument från Google Docs i WordPress

Det är väldigt lätt att spara dina dokument i WordPress som ett utkast. När du är redo att redigera ditt dokument klickar du på “Spara utkast” i sidofältet bredvid webbplatsens namn.

Dokumentet kommer att vara skickas till din WordPress webbplats och sparas som en Förslag. Om du behöver uppdatera utkastet, redigera du bara dokumentet för Google Dokument och klicka på “Uppdatera utkast” knappen i sidofältet.

Tillägget kommer att säkerställa större delen av formateringen och alla bilder förblir densamma som den flyttas till WordPress webbplatsredaktör så att du inte behöver göra några ändringar. Självklart är det Tillägget är fortfarande inte den perfekta lösningen och kan hoppa över några av den avancerade formateringen (som mönster). Men de flesta av Vanlig formatering är intakt.

För teständamål, jag skapade ett Google Docs-dokument med dummy-text och få bilder. Jag tillämpade också de flesta av de vanliga formateringen för att se hur de passerar, inklusive rubriker, punktposter, fetstil, kursiv och understrykning, etc.

När jag öppnade utkastet i WordPress-redigeraren, nästan hela formateringen migrerades helt, förutom texten som jag färgade kodade. De bilderna anpassades också perfekt.

Jag kontrollerade också HTML-kod för posten och det var helt bra, och hade inga oönskade poster. Du kan se den på skärmdumpen nedan.

Felsökningsproblem

WordPress.com webbplatser borde ha inga problem att bli auktoriserad. Men många användare har inför problem medan du försöker Anslut deras egen värd wordpress.org webbplats med Jetpack installerat.

De tillägget är fortfarande nytt och har många buggar, och det beror också på Jetpack-plugin för nu. Därför kommer många användare att möta problem baserat på deras webbplats konfiguration, Jetpack plugin konfiguration, och andra skäl.

Nedan kommer jag att nämna några av gemensamma lösningar som har fungerat för de flesta användare till fixa behörighetsproblemet. Du kan prova dem om du möter sådana problem.

• Se till att webbplatsen du testar är minst 3 dagar (72 timmar) gammal. Jetpack-plugin står inför problem auktorisering av domännamn som nyligen registrerats.
• Bekräfta att senaste versionen av Jetpack plugin är installerad.
• Inaktivera alla andra plugins förutom Jetpack, och försök. Du kan aktivera dem om det fungerar.
• Inaktivera Cloudflare-säkerhet om du använder den Du kan aktivera det igen efteråt.
• Ändra ditt tema till WordPress-standard (om möjligt) och se om det fixar. Det kan vara ett problem med temat.
• Säkerhetslösningar är kända för att orsaka behörighetsproblem. Prova inaktiverar dina säkerhetslösningar tillfälligt och försök godkännande.
• Här är en lista över fel som är kopplade till Jetpack-plugin. Om du möter någon, bara följ de anvisade instruktionerna att fixa det.
• Kontakta Jetpack support om du fortfarande inte kan lösa problemet.
• Du kan till och med behöva kontakta din värdtjänst för att se till att det inte finns något problem vid slutet. Men jag rekommenderar dig att kontakta Jetpack support först och få råd.

Crux och slutsats

WordPress.com för tillägg till Google Docs är definitivt ett genombrott i WordPress-samhället. Du behöver inte längre spendera extra tid på att formatera dokumentet i WordPress eller kasta med HTML-koden.

Även om jag fortfarande rekommenderar dig till dubbelkontrollera ditt importerade dokument för att se om allt rör sig exakt eller inte. Tillägget är nytt och det kan göra vissa misstag. Men det borde inte göra dig fly, den tillägget fortsätter att förbättras och bör vara användbar för alla användare snart.