Nätverksguide för bloggare Hur man närmar sig människor (del 4)

Närmar sig någon ny är ofta ganska läskigt att göra. Oavsett om du ska göra det på en fest, på en buss eller på nätet - via e-post. Vi vill alltid göra ett bestående första intryck, och låter inte som om vi är desperata eller aggressiva.

Det här är alla de saker som vi kommer att täcka i den här delen och följande delar av serien.

Snabbanteckning:Detta inlägg är en del av en serie med titeln - Nätverksguide för bloggare. Var noga med att kolla tillbaka nästa vecka för mer! Om du har missat tidigare post (er), här är länkarna:

• Del 1 - Nätverk för bloggare: Varför det är viktigt
• Del 2 - Nätverk för bloggare: Ställa in dina mål och regler
• Del 3 - Nätverk för bloggare: Välj folk klokt, du måste

kontakt kanaler

Numera finns det sex huvudsakliga sätt att nå någon:

1. E-post eller kontaktformulär på personens hemsida.
2. Sociala media.
3. Forum och meddelandekort.
4. Kommentarer på deras blogg.
5. Telefon eller Skype.
6. Traditionell post.

1. Email / Kontaktformulär

E-post är det mest uppenbara och det mest populära sättet att kontakta någon på internet. Det finns miljontals e-postmeddelanden skickade varje dag (jag vet inte det exakta numret eftersom det är för tråkigt att faktiskt se upp det, men ändå). Och det är allt bra, men e-postmeddelanden är inte lika effektiva som de bara var för några år sedan.

Tillbaka på dagen var det som: “yay, jag har nytt mail!” Nu är det som: “åh nej jag har nytt mail.“

(Bildkälla: Shutterstock)

Att ta emot ett e-postmeddelande är inte längre en händelse eftersom det inte sker någon gång i taget längre. Nu är det mer som en visshet. Människor har vant sig vid detta och de har även utvecklat vissa beteendemönster. Låt oss ta en titt på ett exempel - fyra korgar med e-post.

Första korg - Den viktigaste egenskapen hos ett e-postmeddelande är vem avsändaren är. Vi läser alltid alla email från våra vänner och familj, oavsett vad ämnet är (dessa e-postmeddelanden finns i vårt först korg, så att säga). Även om din goda vän skickar dig ett epostnamn “Bra affärsmöjlighet, få det gratis och vara rik” Du kommer fortfarande läsa den.

Andra korg - Då finns det andra korg - e-postmeddelanden från andra personer vi känner till, men vi är inte så nära eller inte haft kontakt med någon tid. Dessa vi brukar läsa också. Inte vår första prioritet, men fortfarande.

Därför är den enklaste tumregeln det om någon känner dig personligen läser de ditt e-postmeddelande.

Om du skickar e-post till någon för första gången är du i en mycket svårare situation. Du föll i den tredje eller fjärde korgen.

Tredje korg - De tredje korg innehåller e-postmeddelanden som har skickats av någon vi inte vet, men ämnet är en kombination av några av dessa egenskaper: ofarliga, vanliga / vanliga, personliga, upprörande och icke-marknadsföring.

Dessa e-postmeddelanden har en bra chans att läsas, men ändå inte lika stora som e-postmeddelandena från den andra korgen (tips: målet är att komma till den andra korg).

Fjärde korg - Nu den fjärde korg. Den innehåller alla e-postmeddelanden från okända avsändare med ämnesrader som verkar marknadsföra eller spammy på något sätt.

Dessa e-postmeddelanden har Ingen chans att läsas.

Varför säger jag allt detta? Helt enkelt för att en situation när du inte får något svar för ditt email kommer oundvikligen att hända. Och det här är något du måste förstå. Det betyder ofta ingenting. Det är inte ett bevis på att personen du försöker kontakta inte bryr sig om. Det är bara ett bevis på att du inte har gjort ditt bästa när du skapade e-posten ... förlåt, 90% av tiden det verkligen är på dig.

Med tiden hittar du din egen unika röst och förmåga att kontakta människor effektivt, men förrän då förvänta dig att misslyckas då och då.

2. Sociala medier

Detta är något nytt för alla. Människor har inte utvecklat några mönster för beteende för sociala medier än. Vi har inte haft chansen att skriva ut detta i våra sinnen. Istället fungerar vi bara som vi känner.

Detta gör det enkelt att använda sociala medier för att kontakta någon. Det finns dock fortfarande en handfull saker du behöver tänka på.

Den viktigaste regeln är att använd den inbyggda funktionaliteten av en given social media-plattform.

Låt mig förklara detta med Twitter som exempel. En av dess inbyggda funktioner är @replies. Det här är något unikt för Twitter. Något som inte fanns tidigare, men det här är inte meningen här. Det viktiga är att folk förväntar sig att kontaktas på så sätt. För de flesta av oss är detta en integrerad del av vår vardagliga Twitter-användning. Direktmeddelanden är däremot inte.

(Bildkälla: Shutterstock)

Direktmeddelanden ligner mycket på email på något sätt ... du skickar ett meddelande, det kommer i din mottagares inkorg, och ingen annan ser det utom mottagaren. Den enda skillnaden är att det inte finns någon e-postadress, ingen e-postprogramvara, och du kan inte skicka en bilaga. Annat än det är det samma. Och det betyder det Samma säkerhetsmekanismer slår upp när vi ser ett direktmeddelande.

Och inte utan en anledning, titta bara på de direktmeddelanden du får. På min profil är till exempel 90% av DM: erna rent spam ... människor försöker sälja mig på alla sorters saker. Vad är det för dig? Liknande? - Förmodligen.

Allt detta gör DM inte bra för att kontakta människor. Jag skulle råda hålla fast vid @replies.

En annan sak är att sociala medier bara bör behandlas som ett sätt att komma på radarn. Det är inte riktigt möjligt att ha någon meningsfull konversation i sociala medier. På Twitter får du bara 140 tecken, och samtalet är offentligt för den som följer både dig och personen du pratar med.

Att komma på radaren innebär att du kommunicerar med korta meddelanden, oftast svar på andras tweets, så de kan märka dig. När du väl kommit på radaren är det troligare att du lyckas med andra former av kommunikation (som e-post).

Där sociala media verkligen lyser bibehåller ytterligare kontakt. Du måste erkänna att det kan tyckas obekvämt att skjuta någon ett email ur det blåa som säger något liknande “vad händer?” Detta skulle innebära att du har något personligt förhållande mellan dig (som vänner gör), vilket kanske inte är fallet just nu, så din mottagare kanske undrar varför du, av alla människor, kontaktar dem.

Det finns inget sådant problem i sociala medier. När någon du vill hålla kontakten med något, kan du alltid bara kommentera / svara. Detta är mer än tillräckligt för att stanna på radaren.

3. Forum och meddelandekort

Forum är ett grundskolans element i internetfastigheter. De har funnits länge, och de behåller fortfarande en stadig nivå av popularitet. Många bloggare är aktiva medlemmar i olika forum, vilket jag är säker på att du vet.

De gör det av ett antal skäl. Något av rent nöje, några att få andra forummedlemmar att besöka sina webbplatser. Skälen är inte så viktiga. Vad som är viktigt är det enda faktum att de är där, kommunicera med andra, dela råd och engagera sig i samhället.

En perfekt sak att göra är att gå med i det samhället och bli en del av samtalet också. Att du kan komma i kontakt med en viss person är bara en av många fördelar eftersom du ofta hittar andra som är värda att lära känna.

Tillvägagångssättet är enkelt. Delta i olika diskussioner, märka dig, ta din plats på radaren.

4. Bloggkommentarer

Det här är det enklaste tillvägagångssättet här. Bloggare märker verkligen vem som kommenterar sina bloggar. Många bloggare tycker också om att svara på varje kommentar, så du kan få lite omedelbar uppmärksamhet.

Saken att komma ihåg här är inte att skräppost. Att bara säga “Toppen! Tack för rådet” är inte en kvalitets kommentar. Det får dig inte på radaren. Det får dig i skräppostmappen.

Vissa har upplevt en situation där bloggägaren kontaktade dem med ett gästpostförslag efter att ha sett ett antal insiktsfulla kommentarer. Detta händer inte ofta, men det visar emellertid kraften att kommentera.

5. Telefon och Skype

Faktum är att telefon och Skype inte ska dela samma stycke eftersom de inte är lika. Det enda som är gemensamt är att du talar, som genom din mun, men det är det.

Huvudskillnaden är att det är troligt att det inte är något svar att ringa en främling på Skype. Detta är min egen personliga åsikt, men jag vet att många människor har en liknande. När det är en okänd ringer som når ut, ledsen, men jag är inte tillgänglig.

En telefon är en annan historia. Genom att kontakta någon direkt i telefonen slår du dem där de inte förväntar sig att bli träffade. Det är online-åldern rätt? Varför skulle någon av dina online-anhängare vilja kontakta dig i telefonen? Jo, det är därför det fungerar.

Men här är problemet. Vad är det så viktigt att du måste säga att du vill ringa? Det är rätt ... du har förmodligen inget som är väldigt viktigt.

“Kall kallande” kan fungera om du är riktigt bra på det, det är jag inte, så jag ska inte lära dig något mer om det än vad jag redan delade. För mer information om hur man gör telefonsamtal fungerar för dig skickar jag dig till filmen “Pannrum.”

6. Traditionell post

Åter på dagen fanns det massor av saker i våra traditionella inkorgar. Mail från våra vänner, familj, reklamartiklar och så vidare. Nu har allt övergått till den digitala sfären och skickas som e-post (alltså spamproblemen).

(Bildkälla: Shutterstock)

Så rollerna har flyttat. Dessa dagar får vi knappast någon traditionell post, och det här är faktiskt bra för att du kan använda den för att fånga någon av vakt. Om någon delar sin postadress öppet (det vill säga du behöver inte sniffa runt för att få det) så skulle jag rekommendera att gå vidare och skicka ett vykort. Säger bara Hej! är unik nog.

Jag tror att traditionell post fungerar bättre nu än någonsin varit. Och jag tror inte att detta kommer att förändras när som helst snart.

Hitta en föredragen kanal för kommunikation

Nu är det dags för lite forskning. Oavsett vem du vill kontakta, finns det alltid ett föredraget sätt att kontakta den här specifika personen. Här är vad du bör märka.

Gå först till kontaktsidan på personens blogg och se vad det säger. Om personen visar ett e-postmeddelande så vill de mest sannolikt kontaktas på det sättet. Om det finns en kontaktformulär snusar du inte kring att leta efter ett mail, använd bara formuläret.

Ibland finns det även en fras som “Jag föredrar att kontaktas via X.” Oavsett vad du hittar är kontaktsidan alltid den bästa utgångspunkten, men innan du kan börja skicka ut e-post eller ringa samtal, kom vi tillbaka till vår lista med sex kanaler och dela den in i två grupper:

1. Kommer på radarn.
2. Att göra affärer.

Saker som är avsedda att komma på radaren är: sociala medier, forum och meddelandekort, bloggkommentarer, traditionell post och ... vänta på det ... email, och saker som fungerar bäst som ett sätt att kontakta någon direkt (aka gör affärer ) är: e-post, telefon och Skype.

Hela tricket är att Kom först på radaren, och kontakta sedan direkt.

Självklart kan du hoppa över den första delen, men det är lättare att hitta framgång om du genomför båda dessa steg. Hur delaktig är det vi ska täcka i nästa inlägg, men låt oss återkomma till e-post för en sekund.

E-post är magi

Som du har märkt, först sa jag att e-post inte är bra för någonting. Då sa jag att det är bra om du känner någon personligen. Och slutligen sa jag att det är bra att både komma på radar och kontakta människor direkt. Vad i helvete händer?!

Jo, e-post är fortfarande magiskt. Enligt min åsikt beror allt på meddelandet du har skrivit, och viktigast av allt på din ämnesrad. E-post är copywriting i sin rena form. Ämnesraden är en kopia med målet att få någon att öppna e-postmeddelandet. E-postmeddelandet har ofta ett annat mål. Det delar en del agerande i hopp om att människor verkligen kommer att vidta denna åtgärd.

(Bildkälla: Shutterstock)

Den enkla sanningen är detta: om du behärskar sättet att skapa stora e-postmeddelanden, kommer de att arbeta för vad du vill. Om du misslyckas med detta kommer de att fungera för ingenting annat än att säkra dig en plats i skräppostmappen.

Nästa inlägg handlar om att skriva meddelanden som får uppmärksamhet. Oavsett om du ska skicka dem via sociala medier eller e-post är principerna alltid desamma ... Det beror på att människorna alltid är desamma, oavsett vilket medium de använder.

Vad är din åsikt om e-post? Jag är säker på att du får massor av det varje dag, men skickar du det lika ofta?