Nätverksguiden för bloggare gör en bra första inblick (del 5)

Hittills i serien (föregående avsnitt, för att vara exakt) har vi pratat om att inte alla meddelanden öppnas och läses. Och en hel del av dem kommer inte ens till en punkt där de kan glömmas, de märker helt enkelt aldrig i första hand.

Hur inte vara på det förlorande laget? Tja, det finns ingen magisk lösning här, men det finns en rad försiktighetsåtgärder du kan ta och en uppsättning saker du kan göra för att förbättra dina chanser att lyckas. Och det här är just det vi ska diskutera i det här avsnittet.

Snabbanteckning:Detta inlägg är en del av en serie med titeln - Nätverksguide för bloggare. Var noga med att kolla tillbaka nästa vecka för mer! Om du har missat tidigare post (er), här är länkarna:

• Del 1 - Nätverk för bloggare: Varför det är viktigt
• Del 2 - Nätverk för bloggare: Ställa in dina mål och regler
• Del 3 - Nätverk för bloggare: Välj folk klokt, du måste
• Del 4 - Nätverk för bloggare: Att närma människor

Har din e-postadress Professional?

Det första du behöver göra är att få dig en professionellt utseende e-postadress, social media profil, forum konto, eller vad som helst annat. Men det måste se professionellt ut.

Till exempel, [email protected] är inte professionell. Varelse @ greatbro7654 på Twitter är inte heller professionell. Dessa är inte adresser, det här är skämt.

(Bildkälla: Shutterstock)

Jag vet att det här är en självklart del av rådgivningen, men vi glömmer ofta detta om det bara händer att vi har använt ett visst e-postmeddelande eller en profil i alla åldrar, och vi känner inte för att ändra det. Jag är också skyldig i detta. Min PayPal email är så dumt att varje gång jag måste dela den med någon är jag nästan generad. Men jag kan fortfarande inte hitta motivationen att bli av med det trots att jag vet att jag borde.

Snabbt råd:

• Undvik e-post på Hotmail, Yahoo!, eller någon annan populär gratis e-posttjänst i ditt land.
• Gmail är på något sätt OK, så länge som användarnamnet är vettigt.
• När det är möjligt, gå med ditt eget domännamn. Gilla min email, till exempel är kk [at] newinternetorder.com.
• Gör det kort. Jag går lite överbord med detta som du kan se, men med ditt förnamn och efternamn är det tillräckligt bra (i en [email protected] sätt).
• Se till att du har en signatur i ditt e-postmeddelande och en kort biografi i dina sociala medier.

Okej, eftersom vi har fått det här, får vi hämta de intressanta sakerna.

Hur länge ett email ska vara?

Den hårda sanningen är att om ditt meddelande är för långt ingen kommer att hitta motivationen att läsa den. Det är förstås bara om du inte är en vän än.

Tumregeln är att hålla den till 5 meningar max. Jag vet att det låter som en stor begränsning (och det är), men jag menar det.

Om din e-post är längre än då läsa det är en chore, inte en snabb 30 sekunders uppgift. Och ingen gillar att få sysslor från andra människor.

Lyckligtvis är det inte så svårt att skriva korta e-postmeddelanden som det verkar. Det tränar dig faktiskt för att vara en bättre författare (alltid en praktisk skicklighet).

Om du strävar efter att hålla ditt meddelande under 6 meningar har du inte plats för mycket mer än bara en snabb introduktion, och “komma till affärer” del av meddelandet. En sådan konstruktion gör varje meddelande extremt läsbar och lätt att förstå.

Jag hatar att säga det igen, men ingen bryr sig om dig. Ingen bryr sig om din livshistoria, dina problem, din bakgrund eller vad som helst du kanske vill dela. Det är helt enkelt inte relevant. Det viktiga är vem du är, vad du har att erbjuda och vad du vill ha i utbyte. Och ofta är inte varje element obligatoriskt.

Tänk på att om du behöver mer utrymme för att förmedla ditt meddelande så är e-post antagligen inte mediet för det. Numera är e-post inte platsen att dela uppsatser om livets frågor. E-postmeddelanden fungerar bara när de är korta. Jag tror att jag inte kan betona det mer utan att upprepa mig själv, så låt mig stanna här. Jag är säker på att du får poängen. :)

Ämnesrubriker

Om du skickar en e-post till en vän spelar ämnesområdet ingen roll alls - men - för all annan kommunikation är ämnesraden den viktigaste delen av ett e-postmeddelande. Ja, Det är viktigare än vad du faktiskt vill skriva inuti e-postmeddelandet.

Det verkar kontraintuitivt eftersom vi naturligtvis inte fokuserar så mycket på ämnesområden. Det mesta av vårt arbete går in i själva e-postmeddelandet, och när vi är färdiga slår vi bara ett halvbakat ämne eftersom vi inte vet något bättre.

Vad som slutar hända är våra e-postmarkeringar i skräppostmappen eller helt enkelt obemärkt. Och vi känner oss dåliga och arg eftersom vi tror att vi ignorerades. Nej, det är inte så. Det här är på oss.

I den föregående delen förklarade jag kortfattat vad karaktären hos en ämnesrad är. Bara för att samla: ofarligt, vanligt / vanligt, personligt, skandalöst eller icke-marknadsfört.

Låt oss ta det från toppen:

1. Skadlig

Jag har ingen smart definition, så låt mig bara dela med några exempel:

• “Jag ville bara säga hej”
• “Du äger!”
• “Ville bara tacka”

I grund och botten är det en ämnesrad som känns som att det kan finnas absolut ingen bluff som står bakom e-postmeddelandet. Det är därför ord som “grattis” eller “möjlighet” finns inte på listan.

Dessutom måste du absolut undvika alla spam-tunga ord som: gratis, pengar, viagra, penis, sex, rolex, titta, valuta, valutor, och så vidare. Det bästa sättet att hitta dem är att helt enkelt titta på din egen skräppostmapp.

2. Vanligt / vanligt

Det här är ett fall där du tydligt säger varför du når ut. Några exempel:

• De “Ville bara ... ” exempel ovan.
• “Är du intresserad av ett gästpost?”
• “Fråga om ditt inlägg på _____”
• “Tack för din inmatning på _____”

Detta tillvägagångssätt lämnar ingen plats för att undra eller förvirra på mottagarens sida. Anledningen till att du skriver måste vara helt tydlig i en sådan ämnesrad. Detta är copywriting i sin rena form, så det kan ta lite tid att få det gjort korrekt.

3. Personlig

Det här är en situation där du positionerar dig själv som någon som redan har någon form av personlig relation med din mottagare. Nyckeln här är att få det att låta naturligt. Du borde inte vara “försöker hårt.” Om du inte kan göra det riktigt naturligt, gå till ett annat sätt.

Huvudproblemet här är att för att du ska kunna skapa en personlig ämnesrad måste du faktiskt ha någon grundläggande personlig relation med personen i fråga. Att skjuta ett sådant email ur det blåa kommer inte att fungera.

Exempel:

• “Uppföljning av vårt senaste samtal” - om det fanns ett tal.
• “Hur går _____-projektet?” - om du faktiskt vet att någon jobbar med ett visst projekt.
• “Jag skulle vilja köpa dig en lunch under ditt besök på _____” - om du vet att någon kommer att besöka din stad.

4. upprörande

Detta är något riskabelt. Att vara upprörande innebär just det - att vara upprörande. En upprörande ämnesrad är en där mottagaren inte kan tro att någon faktiskt har skickat dem en sådan sak.

Det är när mottagaren säger “Vad?!” eller “aldrig!” eller något liknande förvånande. Men det handlar inte om att göra någon obehaglig eller arg, det handlar bara om att väcka ett visst intresse för meddelandet.

Exempel:

• “Dåliga nyheter”
• “jag är med dig!”
• “Du har fel!”

Något i dessa sammanhang. Att skapa en skandalös ämnesrad är ofta det svåraste. Utmaningen är att du vill skapa lite chock, men du vill fortfarande få din email öppnad, inte raderad.

5. Ej reklam

Det här är inte en särskild kategori ämnesrader. Detta är en gemensam egenskap hos alla tidigare.

Oavsett om du skapar en upprörande ämnesrad, eller en enkel, eller en personlig, eller vad som helst annat, behöver du se till att det inte låter reklam på något sätt.

Ljudande kampanjer är en enda biljett till spammappen. Ingenting, och jag menar ingenting kan spara dig om din ämnesrad låter marknadsföring.

Försök undvika ord som: gratis, grattis, möjlighet, affär, extra, affär, proposition, etc.

Nästa inlägg i serien handlar om de saker du kan skriva i ditt meddelande. Innan dess glöm inte att prenumerera för att få inläggen levereras direkt till din inkorg.

Vad har du att säga om att skapa ämnesrader? Tycker du att det är lika viktigt som jag gör? Slutligen, vad är din favorit typ av en ämnesrad?