3 Gmail-tricks för att minska spam och organisera e-post

Även om Gmail är bra för att filtrera bort skräppost slutar jag fortfarande få mycket skräppost från icke-traditionella skräppostkällor, till exempel registreringar på tegelmäldaffärer eller anmälningar på ett läkarkontor. Dessa är vanligtvis inte spam i traditionell mening, men om du fortsätter att få e-postmeddelanden regelbundet kan det vara ganska irriterande.

De flesta företag har möjlighet att avsluta prenumerationen i e-postmeddelandet, men det finns fortfarande många som inte gör det. När du har läst dessa tre små hackar till din Gmail-adress kan du ge ut en ändrad version av ditt e-postmeddelande som fortfarande kommer direkt till din inkorg, men låter dig skapa filter för att organisera e-posten som du vill. Detta gör att du kan skapa oändliga variationer av din Gmail-e-postadress.

Dot Hack

Om du inte visste det, anser Gmail inte några extra prickar i ditt kontonamn när du behandlar e-post. Så till exempel kunde jag skriva ut min e-postadress som [email protected] istället för det normala [email protected].

Du kan lägga till så många prickar som du vill på vilken plats som helst och e-postmeddelandet kommer fortfarande till dig. Det här tricket fungerar oftast bäst när du registrerar dig på forum eller någonstans på nätet eftersom de flesta formulär accepterar perioder som en tillåten symbol för en vanlig e-postadress.

Plushacken

Det här Gmail-hacket har funnits länge och de flesta vet redan om det. Lägg helt enkelt en "+"Efter ditt kontonamn och lägg till ett ord eller ord för att unikt identifiera den e-postadressen.

Till exempel kan jag ändra min e-postadress till [email protected] när du registrerar dig hos någon bank, kreditförening, investeringsplats etc. Nu kan jag skapa ett filter och få alla mejl relaterade till mina finansiella aktiviteter automatiskt flyttad till en lämplig etikett.

Detta är mycket enklare än att skapa ett separat filter för varje finansinstitut. Det finns många gånger när den sändande e-postadressen som används av ett finansinstitut ändras och därför måste du uppdatera ditt filter. Eftersom din anpassade Gmail-adress aldrig kommer att förändras behöver du aldrig oroa dig för att uppdatera filtret.

Plushacket är mycket användbart, men nackdelen är att onlineformulär ibland blockerar det eftersom det inte anses vara en vanlig symbol i e-postadresser. I så fall använder du Dot hack eller Googlemail hack jag ska nämna.

Googlemail Hack

Slutligen kan du ändra den sista delen av ditt e-postkonto till googlemail.com istället för den vanliga gmail.com! Det är ett annat smutsigt sätt att inte ge din huvudsakliga e-postadress. Självklart, om någon annan redan känner till dessa knep kan de enkelt räkna ut din ursprungliga e-postadress.

Så [email protected] är exakt samma som gmail.com. Om du vill behålla ditt kontonamn konsekvent utan alla prickar eller plusskyltar, kan du bara använda googlemail.com istället.

Du kanske undrar varför detta är nödvändigt om du bara kan skapa ett filter på avsändarens e-postadress och organisera e-post så? Den här metoden fungerar bra, men som det ekonomiska exemplet jag gav ovan, vad händer om du vill ge din e-postadress till några kunder i ett litet företag kör du hemifrån?

Om du inte har en separat företagsadress kan du ge ut ett mail som [email protected] till alla dina kunder och sedan få dessa e-postmeddelanden automatiskt filtrerade till en etikett som skapats för dina företagsemailer. Eftersom du inte nödvändigtvis känner till avsändarnas e-postmeddelanden skapar du ett filter på den anpassade Till adressen fungerar mycket bättre.

Dessa hack har funnits länge, och om du har använt Gmail i många år är det förmodligen inget nytt. Men om du nyligen har bytt från Yahoo, Outlook, etc, är det en extra funktion som är värt att veta om. Njut av!