8 Överraskande användbara saker du kan göra med Google Sheets och Google Apps Script

Google Apps Script är ett överraskande kraftfullt skriptspråk som ofta implementeras med hjälp av Google Sheets. Det låter människor utveckla lätta webbapplikationer, och de här skripten körs i molnet på Googles servrar.

Detta skrapar bara ytan på vad du kan göra med Google Apps Script. Om det finns något annat du vill göra, gör en Google-sökning efter det - det kan väl vara möjligt.

Planera ett Gmail-meddelande

Gmail tillhandahåller inte ett inbyggt sätt att schemalägga e-postmeddelanden. Du kan använda en tredjepartsprogram eller tjänst för detta - eller använd bara Google Apps Script.

Med Gmail-schemaläggaren kan du skapa ett särskilt kalkylblad som kan importera förslag till e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto och tilldela datum och tider till dem. Klicka på ett menyalternativ efteråt och skriptet skickar automatiskt meddelandena vid den tidpunkt du angav. Allt detta händer via ett litet skript som körs i ditt Google-konto, så du behöver inte lita på en tjänst från tredje part eller lämna en webbsida öppen.

Få sms-meddelanden eller e-postmeddelanden när en webbplats går ner

Det finns kommersiella webbplatsövervakningstjänster som ständigt kontrollerar en webbplats du ansvarar för, skickar dig ett sms-meddelande om det någonsin går ner. Detta gör det möjligt för dig att hoppa i handling och åtgärda det omedelbart.

Skriptet Website Uptime Monitor gör det via Google Docs. Varje femte minut kontrollerar den din webbplats. Om det är nere skapas det en kalenderhändelse med en påminnelse i din Google Kalender, och den här påminnelsen är inställd på att skicka dig ett sms-meddelande omedelbart. Det piggy-backar av Google Kalenders SMS-påminnelse funktion för att automatiskt skicka dig ett SMS - sms-del är gratis, men det kan kosta dig pengar för att ta emot ett SMS på vissa mobiloperatörer. Detta skript kan även skicka ett e-postmeddelande istället.

Ta emot filer i Google Drive

Du kanske vill använda din Google Drive-lagring som en plats för att ta emot filer. Frilansare kan till exempel ta emot filer från klienter och lärare kan få filer från sina elever. I stället för att kräva ett e-postmeddelande kunde de bara klicka på en uppladdningsknapp på en webbsida och välja en fil. Google Forms skulle fungera bra för detta, men det erbjuder inte en filuppladdningsfunktion.

Med Google Apps Script kan du skapa en sida för uppladdning av filer som sparar den uppladdade filen direkt till din Google Drive-lagring. Skapa bara en ny HTML-fil med koden, gör den allmänt tillgänglig och dela länken med personer som behöver ge dig filer.

Utför en Mail Merge

En "brevfusion" låter som något extremt gammaldags, men det kan fortfarande vara användbart. I huvudsak tillåter en postfusion att du skickar personliga e-postmeddelanden till flera personer genom att bygga en mall. Exempelvis kan din mall vara "Hej $ PERSON, hur mår du?" Om du använde brevfusion kan du få en lista med e-postadresser och personnamn, och alla skulle få ett personligt mail som börjar med deras namn.

Det är möjligt att göra detta med Google Apps Script också. Mer information finns i Mail Merge med Gmail-skript.

Snooze en e-post i Gmail

Snoozing-e-postmeddelanden är en trendig ny funktion som finns i Gmails inkorg och Dropbox-brevlåda. I huvudsak tillåter du att slå "Snooze" på ett e-postmeddelande och det meddelandet kommer att försvinna från din inkorg, som återkommer efter en bestämd tidsperiod. Detta gör din inkorg klar, men det garanterar också att e-postmeddelandet kommer tillbaka för att påminna dig om något senare.

Den officiella Google Apps Developer-bloggen använde den här funktionen som ett exempel på vad du kan göra med Google Apps Script, skriver ett Gmail Snooze-skript.

Spåra produktpriser på Amazon

Amazon Price Tracker-skriptet tar en lista över webbadresser (webbadresser) till produkter på Amazon.com eller en annan landsspecifik Amazon-webbplats som Amazon.ca eller Amazon.co.uk. Det kommer att kolla dessa sidor en gång per dag och skicka dig ett dagligt smält e-postmeddelande med en lista över prisrörelser. Om du vill hålla koll på en produkt och köpa den när den är billigare kan det göra jobbet för dig.

Ta bort vissa gamla meddelanden automatiskt

Microsofts Outlook.com har en användbar "auto-sweep" -funktion som automatiskt kan ta bort e-post från specifika avsändare efter en tidsperiod. Du kan till exempel få de senaste erbjudandenen från GroupOn varje dag och ställa in Outlook.com för att automatiskt ta bort de Groupon-nyhetsbrev efter en månad, så att år gamla nyhetsbrev inte stör din inkorg och tar upp plats för alltid.

Gmail Auto-Purge-skriptet kan övervaka en valfri etikett och automatiskt ta bort e-postmeddelanden i det efter en viss tid. Kombinerade med Gmails filter för att märka meddelanden automatiskt kan detta fungera som en användbar funktion.

Få Läs kvitton i Gmail

Outlook har en "läs kvitton" -funktion som kan informera dig när din e-post läses av mottagaren. Detta låter dig veta om mottagaren har öppnat ditt e-postmeddelande eller ej, även om det inte är 100 procent tillförlitligt.

Gmail innehåller inte funktionen, men e-posttracker-skriptet hakar i Google Analytics, så att du kan spåra e-post som öppnas via Google Analytics när du använder skriptet för att skicka ett e-postmeddelande. Den infogar en liten 1 × 1 bild och Google Analytics rapporterar när den här bilden har nåts. Nu när Gmail automatiskt laddar bilder i e-postmeddelanden, bör detta vara ännu mer exakt.

Tack vare Digital Inspiration s Amit Agarwal för att skriva så många av dessa användbara skript!