Samarbeta på Office-dokument med dina Facebook-vänner på Docs.com

Vill du samarbeta och dela Office-dokument, PowerPoint-presentationer och mer med dina vänner och kollegor? Här tittar vi på hur du kan använda de nya Office Web Apps med dina Facebook-vänner via Docs.com.

Nyligen tittade vi på de nya Office Web Apps på SkyDrive och var glada över de funktioner som den hade men önskade att det kunde göra mer. Ett stort problem med standard Office Web Apps är att få människor använder Windows Live SkyDrive dagligen. Det innebär att om du vill dela ett dokument online med en vän måste de registrera ett nytt konto och räkna ut hur man använder det. Docs.com är en ny tjänst som tar bort denna komplexitet. Den integrerar Web Apps med Facebook och låter dig samarbeta på dokument med dina Facebook-vänner. Låt oss se hur du kan använda det här med dina vänner och kollegor.

Komma igång

Gå vidare till Docs.com-webbplatsen för att komma igång med att dela Office-dokument med dina Facebook-vänner. Klicka på Logga in länken på höger sida för att lägga till den på din Facebook.

Om du inte redan är inloggad på Facebook anger du din Facebook-kontoinformation och klickar på Logga in.

Observera att vissa webbläsare kan blockera inloggningen och ladda upp Windows som popup-fönster, så du kanske vill låta dem öppna.

När du har loggat in är du redo att komma till jobbet. Klicka på Lägg till ett dokument länk för att ladda upp ett befintligt dokument eller skapa en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Dokument kan begära tillåtelse att hantera dina sidor när du försöker ladda upp ett dokument. Klick Tillåta att fortsätta.

Nu kan du ladda upp ett nytt dokument och välj vem du vill visa och redigera det. Du kan göra dokumentet helt privat, dela det med enskilda vänner eller göra det offentligt.

Web Apps själva arbetar precis som Office Web Apps på SkyDrive, som har samma funktioner och begränsningar. En udda sak vi märkte är att det inte verkar vara ett alternativ att öppna ett Docs.com-dokument i Office på din dator. Det innebär att du måste göra all din redigering online eller ladda ner en kopia för att redigera separat.

Som med Web Apps på SkyDrive fungerar Docs.com bra som en Office-tittare, men redaktören kan inte stödja alla funktioner i mer avancerade dokument.

Du kan lägga till en titel i ditt dokument från höger sidofält, samt dela dokumentet med dina vänner och skicka det till din vägg.

Det är enkelt att lägga till vänner för att redigera eller visa ditt dokument, eftersom du kommer att se meddelanden från Intellisense-stilen när du skriver för att enkelt välja vänner.

Du kan lägga upp uppdateringar om dokumentet och se vilka andra personer som sagt om det från Vägg avsnittet på sidofältet också.

Du kan enkelt komma åt dina egna dokument och de dina vänner har delat från flikarna överst på Docs.com-sidan.

Eller från föregående sida kan du se några utvalda offentliga dokument. Dessa kan hjälpa dig att få idéer om bra saker att dela med dina vänner.

Du kan Tycka om eller kommentera andras dokument medan du tittar på dem, vilket är ett bra sätt att hjälpa dina vänner att upptäcka offentliga dokument som du tycker är intressanta.

Dokument på Facebook

När du har loggat in med Docs.com ser du en ny valfri flik på din Facebook-profil. Välj Dokument länk för att visa dina delade och offentliga dokument till dina vänner.

Dina vänner kan nu se alla dina dokument från din vägg.

Som noterat tidigare kan du skicka in på Facebook när du har delat ett dokument. Detta kommer att göra en snygg inlägg på väggen för att informera dina vänner och hjälpa dem att hitta ditt dokument.

Nu kan du ladda upp dokument och skapa nya på Facebook med fliken Docs så enkelt som du laddar upp bilder.

Tyvärr har vi stött på några fel, men det kan förväntas eftersom det är en beta-tjänst. Sammantaget fungerade det ganska bra, och låt oss enkelt dela våra dokument med vänner och familj på Facebook.

Slutsats

Office Web Apps är ett bra komplement till Office 2010, men det kan ofta vara svårt att använda dem för samarbete eftersom få personer har ett SkyDrive-konto eller vet hur de ska användas. Docs.com tar bort den komplexiteten och låter dig dela dokumenten med vänner på samma sätt som du redan delar foton och videoklipp på Facebook. Nu, istället för att behöva lära dig ett nytt sätt att dela dokument, kan du använda det välbekanta Office- och Facebook-gränssnittet som miljontals världen runt redan använder dagligen.

För mer information om hur webbapparna fungerar, kolla in vår Skärmdump Tour of New Office Web Apps. De fungerar nästan på samma sätt på Docs.com, så du får se mer av funktionerna i varje webbapp här.

Länk

Dela och samarbeta på dokument med Docs.com och Facebook