Så här skapar du fyllbara formulär med Microsoft Word

Att skapa formulär med Microsoft Word är enkelt, men utmaningen kommer in när du bestämmer dig för att skapa fyllbara formulär med alternativ som du kan skicka till människor och få dem att fylla i digitalt. Oavsett om du behöver en blankett för att samla information om personer eller om du försöker göra en undersökning för att testa ut användarens svar på programvara eller en ny produkt, har MS Word lösningen för dig.

Notera: skärmdumparna i denna handledning är från Word 2010 men det borde fungera detsamma i Word 2013.

Aktivera fliken Utvecklare

För att skapa fyllbara formulär måste du börja med att aktivera fliken utvecklare genom att klicka på rullgardinsmenyn "Arkiv" och välja "Alternativ". Öppna fliken "Anpassa band" och välj alternativet "Huvudflikar" under "Anpassa bandet".

Nu måste du välja "Utvecklare" rutan och trycka på "OK".

När du har gjort det kommer du att märka att en extra meny har lagts till överst på skärmen med flera nya utvecklingsalternativ.

Till mall, eller inte till mall?

Det finns två huvudsakliga alternativ att komma igång med din formskapande. Alternativ 1 är lätt att använda om du kan hitta en mall som passar dina behov. För att hitta mallar, klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ny". Du kommer att se många premade mallar som är tillgängliga för nedladdning. Klicka bara på "Forms" och titta igenom urval av mallar för att hitta en som passar dina behov.

När du har hittat din mall, bara ladda ner den och redigera formuläret efter behov.

Eftersom det är det enkla sättet och du kanske inte kan hitta en mall som passar dina behov kommer vi att diskutera det bästa sättet att skapa formulär från början. Börja med att navigera till mallalternativen igen, men välj "Mina mallar" istället för att välja en färdig form.

Nu måste du klicka på "Mallar" -kretsen och tryck sedan på "OK" för att skapa en tom mall. Slutligen trycker du på "Ctrl + S" för att spara dokumentet. Vi kommer att kalla det, "Form Template 1".

Fyll i formuläret

Nu när du har en tom mall, är du redo att börja lägga till information i formuläret. Den form som vi kommer att skapa i det här exemplet är en enkel form för att samla information om personer som fyller dem. Först måste du ange de grundläggande frågorna. För denna handledning försöker vi få följande information:

1. Namn (Vanligt textsvar)
2. Ålder (Nedrullningslista)
3. D.O.B. (Datumsvar)
4. Kön (Kryssrutan)
5. Postnummer (Vanligt textsvar)
6. Telefonnummer (Vanligt textsvar)
7. Favorit Primär Färg och varför: (Combo Box)
8. Bästa Pizza ToppingsKryssrutan och vanlig textreaktion)
9. Vad är ditt drömjobb och varför? Begränsa ditt svar till 200 ord (Riktigt textsvar)
10. Vilken typ av fordon kör du? (Vanligt textsvar)

Klicka på fliken "Utvecklare" som du lagt till tidigare och under "Kontroller", välj "Design Mode" för att börja skapa olika kontrollalternativ. Om du vill se hur det ser ut i åtgärd, kom ihåg att avmarkera alternativet "Design Mode".

Text sektioner

För alla svar som kräver ett textbaserat svar kan du lägga till textavsnitt. Du gör det genom att välja Rich Text Content Control  (tillåter användare att redigera formatering) eller innehållskontrollen för vanlig text  (tillåter bara ren text utan formatering).

Låt oss aktivera ett riktigt textsvar för fråga 9 och sedan ett vanligt textsvar för fråga 1, 5, 6 och 10.

Kom ihåg att du kan redigera texten i innehållskontrollrutorna för att matcha frågorna genom att klicka på dem och skriva som sedd i bilden ovan.

Lägg till ett datumval

Om du behöver lägga till datum kan du lägga till "Date Picker Content Control".

Infoga en nedrullningslista med alternativ

För frågor som endast tillåter ett svar som nummer (fråga 2), en rullgardinslista är praktisk. Vi lägger till en enkel lista och fyller den med åldersintervaller. Du måste lägga till innehållskontrollrutan, högerklicka på den och välj alternativet "Egenskaper". Klicka sedan på add för att lägga till åldersintervaller.

När du är klar ska det se ut så här (Design Mode Disabled).

Alternativt kan du lägga till en "Combo Box"  som tillåter dig att lägga till valfria alternativ och tillåta användare att skriva in ytterligare text om det behövs. Låt oss lägga till en kombinationsfält till fråga 7. Eftersom det är en kombinationsfält kan användarna välja ett alternativ och ange varför de tycker om färgen.

Lägg till kryssrutor

För den fjärde frågan lägger vi till kryssrutan alternativ.  Du kommer först att ange dina alternativ (man och kvinna). Nu kan du lägga till kryssrutan innehållskontroll efter varje alternativ.

Upprepa processen för andra frågor som kräver ett eller flera alternativ. Vi lägger till kryssrutor till fråga 8 också. Vi lägger också till en vanlig textruta för eventuella toppningar som inte är listade.

Avslutar

Den färdiga blanketten ska se ut som bilderna nedan beroende på om du har designläge aktiverat eller inaktiverat.

Designläge aktiverat Designläge Inaktiverat

Grattis, du har just lärt dig grunderna för att skapa interaktiva former. Du kan ladda ner vårt färdiga provformulär om det behövs. Du kan skicka DOTX-filen till människor och när de öppnar den öppnas automatiskt ett normalt orddokument som de kan fylla i och skicka till dig eftersom mallen automatiskt tillämpas.

Bildkrediter: Ben Ward på Flickr