Hur man skapar fyllbara formulär i Word

Visste du att du kan skapa formulär i Word som människor kan fylla i? När du hör om fyllbara formulär, är det nästan alltid relaterat till Adobe och PDF-dokument eftersom det är det mest populära formatet.

Men Word är också ett ganska kraftfullt verktyg och du kan använda det för att snabbt skapa formulär som du kan antingen skriva ut eller skicka via e-post etc. Om du behöver skapa en undersökning som kommer att gå ut till många människor och du vill ha alla svar talade för din automatisk, kan det vara bäst att använda Google Docs för att skapa undersökningen.

I den här artikeln visar jag hur du skapar en blankett med textrutor, kryssrutor, en datumväljare och en listruta. Du kan också göra dina formulär mycket snyggare om du använder tabeller för att organisera allt.

Aktivera fliken Utvecklare

Som standard kan du inte skapa formulär i Word om du inte aktiverar Utvecklare flik i bandet. Eftersom det inte används av många människor stängde Microsoft som standard av. För att aktivera fliken, klicka på Fil och då alternativ.

Klicka på på vänster sida Skräddarsy bandet och kontrollera sedan Utvecklare rutan i den högra listrutan.

Klicka på OK och klicka på fliken i bandet. Det avsnitt vi är mest intresserade av är kontroller.

Skapa en blankett i Word

Kontrollpanelen har ungefär åtta olika kontroller som kan läggas till i ditt Word-dokument: Rich Text, Plain Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List och Date Picker.

För att infoga en kontroll, klicka bara på den och den kommer att visas varhelst markören var placerad. I mitt exempel nedan skapade jag ett bord och lade till två enkla textrutor för förnamn och efternamn.

Som standard har varje kontroll sin egen fyllnadstext. För en vanlig textkontroll är det Klicka eller tryck här för att skriva in text. Du kan redigera denna text för valfri kontroll genom att klicka på Designläge knappen som är till höger om kontrollikonen.

Du får se några blåa platshållare visas till vänster och höger om de kontroller du har lagt till i ditt dokument. Välj texten och ändra den till vad du vill. Klicka på Designläge knappen igen för att avsluta läget.

Klicka sedan på din nyligen tillagda kontroll så att den är markerad och klicka sedan på Egenskaper, som ligger direkt under Design Mode-knappen. Varje kontroll har en standard uppsättning alternativ med anpassade alternativ längst ner baserat på vilken typ av kontroll det är.

Här kan du ge kontrollen en titel, ändra färgen, utforma texten och ange huruvida kontrollen kan redigeras eller raderas eller ej. Längst ner är de kontrollspecifika alternativen, som för en vanlig textkontroll, om du vill tillåta flera rader eller inte. Det sista alternativet är användbart om du behöver någon att skriva in ett stycke text.

Så vad är skillnaden mellan en enkel textkontroll och en rik textkontroll? Tja, inte mycket. I en rik textkontroll kan du ändra teckensnitts- / färginställningarna för varje ord individuellt, medan den enkla texten kontrollen kommer att använda formateringen till all text. Du skulle tro att klartextkontrollen inte skulle tillåta fetstil, teckensnittsändringar eller färgändringar, men det gör det.

Därefter gick jag vidare och lade till en nedrullningslista kontroll till min blankett. Du får se det säger Välj ett objekt och det är allt. För att lägga till objekt i listan måste du klicka på Egenskaper.

Klicka på Lägg till knappen och skriv sedan in ett namn efter eget val. Som standard är Visningsnamn och Värde kommer att vara densamma, men du kan ändra det om du vill. Det finns verkligen ingen anledning att ändra värdet om du inte skriver Word-makron och hänvisar till kontrollerna i kod.

När du har lagt till alla dina val klickar du på OK och du kan nu välja alternativen i rullgardinsmenyn.

Den enda skillnaden mellan listrutans kontroll och kombinationsrutan kontroll är att den senare tillåter användaren att ange sitt eget värde om de vill. I listrutan måste du välja mellan ett av valen i listan. I kombinationsrutan kan du antingen välja från listan eller skriva in eget värde.

Dagsväljaren kontroll fungerar precis som vilken datumväljare du noga har använt på flygbolagens bokningswebbplatser etc. När du klickar på det visas en kalender och du kan helt enkelt klicka på datumet för att välja det.

Om du klickar på Egenskaper knappen ser du att det finns en hel del alternativ för datumväljarekontrollen.

Du kan välja ett annat format för att visa datumet och välja en annan kalendertyp. Bildkontrollen är ett annat bra alternativ som gör det möjligt för användare att enkelt infoga en bild.

När användaren klickar på bilden visas en dialog där de kan välja en bild från sin dator, från Bing bildsökning eller från OneDrive. De har också alternativ för Facebook och Flickr.

Låt oss nu lägga till några kryssrutor i vårt dokument. Observera att när du lägger till en kryssruta och försöker skriva in text i den kommer den att berätta att valet är låst. Jag tror att det här är av design. Du måste klicka bredvid kryssrutan och skriva in din text.

Slutligen kan du infoga en blockeringskontroll, som låter dig välja innehåll från Quick Parts och AutoText. Om du inte vet vad jag pratar om, kolla in mitt inlägg om hur du använder AutoText och Quick Parts i Word. I mitt exempel lade jag till några citat till en anpassad AutoText och länkade sedan kontrollen till den via dialogrutan Egenskaper.

När du har alla kontroller i ditt dokument så som du vill kan det vara en bra idé att skydda dokumentet så att användaren bara kan fylla i formulärfälten och det är det. För att göra detta klickar du på Begränsa redigering på Utvecklare flik.

I rutan som visas till höger, klicka på rullgardinsmenyn under Redigering begränsningar och välj Fyll i formulär. Se till att kontrollera Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet låda.

Klick Ja, börja förstärka skyddet och ange sedan ett lösenord om du vill. Nu är bara formfälten redigerbara och allt annat låst / skyddat. Användaren kan enkelt använda TAB-tangenten för att flytta mellan de olika formulärfälten.

Sammantaget är Word inte det största verktyget för att skapa formulär, men det är anständigt och förmodligen mer än tillräckligt för de flesta. Om du har några frågor, var god att kommentera. Njut av!