Så här aktiverar du inbyggd Google Cloud Printing och skrivardelning i Windows

Vi har visat dig hur du aktiverade Cloud Print på dina mobila enheter och använder även verktyg från tredje part för att lägga till det i Windows. Läs vidare när vi visar dig hur du lägger till Cloud Print-funktionalitet som en Windows-tjänst och inbyggd utskrift från någon av dina Windows-datorer.

Varför vill jag göra det här?

Cloud Print är ett fantastiskt sätt att skriva ut från alla internetanslutna platser till alla molnaktiverade skrivare. det bryter helt paradigmet för att tvinga dig att överföra en fil till en dator på nätverket direkt ansluten till skrivaren.

Förutom alla fördelar du får från Cloud Printing (som vi dyker djupare in här), tack vare de nya utgåvorna från Google har du nu två fantastiska sätt att komma åt Cloud Print.

Först lägger Google Cloud Print-drivrutinen till i Windows-utskrift var som helst utan att 1) behöva skriva ut från Chrome eller 2) förlita sig på en tredjeparts hjälperapp. Eftersom den nya Cloud Print Driver integrerar Cloud Print direkt i Windows som en vanlig inbyggd skrivare kan alla program som går åt systemskrivarna få åtkomst till dina Cloud Print-skrivare.

För det andra länkar Google Cloud Print Service alla dina befintliga skrivare direkt till Google Cloud Print. I stället för att förlita sig på en Chrome-förlängning för att fungera som en skrivarserver kan du integrera dina skrivare och molnutskrift på servicenivå.

Vad behöver jag?

För denna handledning behöver du några saker:

Ett Google-konto
En Windows-dator
En kopia av Google Chrome
En kopia av Google Cloud Print-tjänsten (om du vill länka dina befintliga skrivare till ditt Cloud Print-nätverk)
En kopia av Google Cloud Print Driver (om du vill lägga till Google Cloud Print till din lista över standard Windows-skrivare)

För att undvika frustration, låt oss göra skillnaden mycket tydlig: Om du vill integrera dina befintliga skrivare i ditt Google Cloud Print-konto installerar du tjänsten (som vi kommer att täcka i första delen av handledningen), men om du vill installera Google Cloud Printer som en skrivare på din dator (så att du kan skriva ut till dina befintliga Cloud Print-skrivare) måste du installera drivrutinen. Tjänst för att länka skrivare till molnet; Förare för att lägga till Google Cloud Print till din standardskrivarlista.

Installera Google Cloud Print Service

Även om du installerar Google Cloud Print Service inte är en stor smärta, är det ganska inte-intuitivt för en Google-produkt. För att installera utskriftstjänsten måste du först besöka sidan för nedladdningssidan för Google Cloud Print Service här. Även om det kommer att vägra att låta dig ladda ner programmet om du inte använder Chrome, kan du faktiskt ladda ner det direkt med en webbläsare. Fångsten kommer senare, när installationsprogrammet faktiskt uppmanar Google Chrome (nu om det verkligen behöver någon av Chrome-komponenterna att fungera eller Google bara vill att du ska använda webbläsaren är oklart).

När du har laddat ner den ursprungliga installationsprogrammet genom att klicka på "Acceptera och installera", kommer du att bli uppmanad av Windows UAC att godkänna installationen. Bekräfta installationen och låt den slutföra installationen.

Här är den del av installationsprocessen där det blir lite mer intuitivt. Det utseende som om du är klar, men allt vi just gjorde var att installera skrivartjänsten. Vi kopplade inte faktiskt det till ditt Google Cloud-konto. För att kunna göra det måste vi faktiskt starta tjänsten. Klicka på Start-menyn och leta efter den nyinstallerade Google Cloud Print-tjänsten:

När du startar programmet kommer du att hälsas med ett enkelt gränssnitt som det här:

Lösenordet du anger här är användarnösenordet för ditt Windows-konto, inte ditt Googles lösenord. Återigen, med betoning, skriv in ditt lokala Windows användarnamn och lösenord. Ange ditt lösenord och klicka på "Registrera". Det här är punkten i installationen där installationsprogrammet skickar dig över till Google Chrome och uppmanar dig att godkänna ditt Google-konto. Gå vidare och gör så:

Nu kan de av er som redan har spelat runt med Google Print och använde Google Chrome-som-skrivare-serveren fungera och pausa här och säga "Vänta en minut, vad händer om jag installerar den här funktionen på en dator som redan Har du direkt tillgång till några av skrivarna i mitt Google Print-konto? Kommer det inte att göra dubbletter? "Ja, det gör det. Lyckligtvis kan du bara ta bort de dubbla inmatningarna i din Cloud Print-kontrollpanel. Det är en irritation, men det tar ungefär 10 sekunder att fixa.

Nu har du länkat dina lokala skrivare till Google Cloud Print-nätverket. Så länge den här Windows-maskinen fortsätter att fungera som en skrivarserver, har du tillgång till skrivarna.

Installera Google Cloud Print Driver

I det föregående avsnittet täckte vi hur du kopplar dina Windows-skrivare till Google Cloud Print. Det här avsnittet omfattar installationen av skrivardrivrutinen som länkar molnskrivare till Windows via tillägg av en "Google Cloud Printer" i listan över inbyggda skrivare.

Lyckligtvis är processen att lägga till Google Cloud Printer till din dator (i motsats till att lägga till till Cloud Printer via Cloud Print Service) är en snap och ganska intuitiv. Allt du behöver göra är att besöka sidan för Cloud Print Driver, acceptera EULA och hämta installationsappen. Kör appen, godkänn installationen och Google Cloud Printer visas omedelbart i listan över inbyggda skrivare som visas i skärmbilderna ovan och under.

Nu, till skillnad från Cloud Print Service som kallar Chrome under installationsprocessen och sedan slutar installera sig som en fullständig Windows-tjänst, fortsätter Google Cloud Printer att förlita sig på Google Chrome. När du faktiskt skriver ut till Google Cloud-skrivaren kommer det att dyka upp ett litet Chrome-fönster som antingen uppmanar dig att logga in på ditt Google-konto eller visa en lista över Cloud Print-skrivare som är tillgängliga för det för närvarande inloggade Google-kontot som så:

När du väl valt den skrivare du vill, kommer du att erbjudas ytterligare utskriftsalternativ (delvis visas nedan):

Hit-utskrift, och genom Google Cloud Clouds magi skickas dokumentet från din Windows-dator till den molnprinter du har valt.

Har du frågor om Google Cloud Print eller ett förslag till en framtida skrivarcentrerad artikel? Ljud av i kommentarerna nedan.