Så här lägger du in användarinformationen i ett Word-dokument
När du installerar Word, blir du ombedd att ange ditt namn och initialer. Denna användarinformation lagras i Word och du kan automatiskt infoga informationen i dina dokument, till exempel i returadressen till ett kuvert.
Vi visade dig hur du ställer in användarinformationen i Word (efter installationen), som innehåller ditt namn, initialer och adress. Du kan använda fält för att infoga denna information i ett dokument och uppdatera den automatiskt när du uppdaterar användarinformationen.
OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.
För att lägga till användarinformationen i ditt dokument, placera markören där du vill infoga informationen. I det här exemplet lägger vi in användarnamnet och adressen i en tabell. Klicka på fliken "Infoga".
I avsnittet "Text" på fliken "Infoga" klickar du på "Quick Parts" -knappen och väljer "Fält" från popup-menyn.
OBS! Om du inte ser knappen "Quick Parts" kan fönstret inte vara tillräckligt bred för att visa textetiketterna. Ikonen som visas på knappen nedan kommer att vara synlig i avsnittet "Text" och flytta musen över ikonen visas ScreenTip som anger vad knappen gör om ScreenTips är aktiverade.
Dialogrutan "Fält" visas. I fältet "Fältnamn" under "Vänligen välj ett fält", välj antingen "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vårt exempel lägger vi in användarnamnet först, så vi valde "Användarnamn". Listan "Format" under "Fältegenskaper" kan du ange fältets format. I det här fallet valde vi "Title case" så namnet kommer att aktiveras korrekt även om det inte skrivits på det sättet. Klicka på "OK" för att acceptera dina val och stäng dialogrutan.
Användarnamnet är infogat som ett fält vid markören. Det betyder att om du ändrar användarnamnet i användarinformationen ändras det där du också sätter in fältet.
För att infoga adressen, placera markören där du vill infoga den och följ samma procedur som anges ovan, välj "UserAddress" i "Fältnamn" listan, snarare än "Användarnamn". Resultatet ska likna bilden vid början av denna artikel.
