Så här sätter du in aktuell månad och år i ett Word-dokument som automatiskt uppdateras

Du kan enkelt lägga till aktuellt datum och tid för dina Word-dokument, men vad om du bara vill lägga till månaden eller månaden och året, men inget datum? Det är lätt att manuellt lägga till ett anpassat datumfält och vi visar hur.

Om du lägger till ett datumfält i ditt Word-dokument med fältkommandot på fliken Infoga lägger du till det fullständiga datumet, utan ett alternativ att bara lägga till månaden eller året. Du kan dock manuellt skapa ett datumfält med endast de objekt du vill ha i olika format. Vi visar hur du sätter in månaden och året med en fältkod och hur du ändrar formatet för månaden och året med hjälp av växlar.

I vårt exempel skapar vi en titelsida för vår månatliga TPS-rapport och vill inkludera den aktuella månaden och året. Vi kan skapa detta som en mall som vi kan använda varje månad för att snabbt skapa försättsbladet, eller vi kan bara använda samma dokument varje månad och uppdatera datumfältet.

Om du vill lägga till ett anpassat datumfält i ditt dokument trycker du på Ctrl + F9 för att infoga fästen för att innehålla fältet. Du måste använda Ctrl + F9 för att sätta in fästena och inte bara skriva in fästena med tangentbordet.

Vi ska lägga till månaden och året för vårt exempel, så skriv följande inuti fästena.

datum \ @ "MMMM ÅÅÅÅ"

MMMM och YYYY är switchar som anger Word vilket format som ska användas för månaden och året.

Klicka på "Uppdatera", eller tryck på F9 (med markören inuti fältkoden eller fältkoden vald), för att uppdatera fältet och visa månad och år.

Fältkoden ovan infogar hela månaden och året. Du kan dock formatera månad och år annorlunda genom att byta växlarna. Här är en lista över de växlar du kan använda för månaden och året och vad de producerar:

M: Visar månaden som ett tal utan en ledande noll (0) för ensiffriga månader. Till exempel är augusti "8".
MM: Visar månaden som ett tal med en ledande noll (0) för ensiffriga månader. Till exempel är augusti "08".
MMM: Visar månaden som en förkortning med tre bokstäver. Till exempel är augusti "aug".
MMMM: Visar månens fulla namn, till exempel "augusti".
YY: Visar året som två siffror med en ledande noll (0) under åren 01 till 09. Exempelvis visas 2016 som "16" och 2009 visas som "09".
ÅÅÅÅ: Visar året som fyra siffror, t ex 2016.

För att ändra fältkoden, högerklicka i fältet och välj "Växla fältkoder" från popup-menyn.

Du kan också ange månad och datum separat. Det här är användbart om du vill använda dem på olika ställen. Till exempel, för att infoga bara den aktuella månaden, ange datum \ @ MMMM i axlarna (som visas nedan). Eller, för att infoga just nuvarande år, ange datum \ @YYYY . Observera att när du använder endast en knapp (MMMM eller ÅÅÅÅ) behöver du inte citat runt omkopplaren.

Du kan också skriva datumfältet, t.ex. datum @ \ "MMMM ÅÅÅÅ" , och välj sedan texten och tryck Ctrl + F9 för att lägga till hållarna runt texten och konvertera den till en fältkod.

För att uppdatera alla fält i ett dokument, tryck Ctrl + A för att välja hela dokumentet (förutom textrutor, rubriker, sidfot, fotnoter och slutnoter). Tryck sedan på F9 för att uppdatera fälten. För att uppdatera fält i textrutor, rubriker, sidfot, fotnoter och slutnoter måste du gå in i dessa delar av dokumentet separat, markera fälten och tryck sedan på F9 för att uppdatera dem.