Så här lägger du in innehållet i ett orddokument till en annan

När du arbetar med ett dokument i Word kan det hända att du måste infoga text från ett annat Word-dokument. Kanske samarbetar du med andra och kombinerar flera stycken, till exempel.

Det finns ett bättre sätt att samarbeta på dokument i Office 2016, men det kan finnas tillfällen när en medarbetare behöver arbeta offline och de skickar dig ett dokument för att integrera i huvuddokumentet. Så vi visar hur du lägger in innehållet i en Word-fil i en annan Word-fil för situationer där samverkan på nätet inte är ett alternativ. (Visst, du kan bara öppna det andra dokumentet och kopiera och klistra in texten, men metoden nedan är ofta snabbare.)

I den här artikeln ska vi kalla filen som läggs in i källkällan och filen där du sätter in källfilen "mål" -filen.

Om du vill infoga innehållet i en källordsfil i en mål-Word-fil öppnar du måldokumentet, placerar markören där du vill infoga källfilen och klickar sedan på fliken "Infoga"..

I avsnittet "Text" klickar du på "Object" -knappen och väljer "Text from File" från rullgardinsmenyn.

Dialogrutan "Infoga fil" visas. Navigera till mappen som innehåller källfilen du vill infoga och välj filen. Klicka sedan på "Infoga".

OBS! Du kan också infoga text från en text (.txt) -fil.

Hela innehållet i källfilen (text, bilder, tabeller, etc.) kommer att införas vid markören i måldokumentet.

När du lägger in text från ett källdokument som har stilar med samma namn som i måldokumentet (till exempel "Normal" -stilen) har stilen i måldokumentet företräde. Om du vill behålla formateringen av texten från källdokumentet, se till att den stil som tillämpas på den texten i källdokumentet har ett annat namn än någon av formaten i måldokumentet. Så om du vill att texten från källdokumentet ska se ut som texten i måldokumentet, så att formateringen är konsekvent, är du bra. Allt du behöver göra är att lägga in filen eller en del av filen som vi beskrivit i den här artikeln.

Du kan också infoga text från en text (.txt) -fil, men du måste infoga hela filen i det fallet eftersom du inte kan lägga till bokmärken i textfiler.

Vi har tidigare beskrivit ett knep där kan lägga vanligt innehåll i ett Word-dokument och referera det till andra Word-dokument. Innehållet uppdateras även automatiskt i alla dina dokument om du ändrar det i det gemensamma dokumentet eftersom de två är länkade med ett fält. Den här funktionen skiljer sig från att infoga filer enligt beskrivningen i den här artikeln, eftersom när du sätter in innehåll från en källfil till en målfil finns ingen länk mellan källfilen och målfilen. Så när du ändrar innehållet i källfilen är innehållet inte uppdaterat i målfilen.