Så här taggar du någon Windows-fil för enkel organisation

Om Windows Search bara inte skär det för att hjälpa dig att hitta dina filer kan du ge det lite hjälp genom att lägga till taggar i en Windows-fil.

Taggar fungerar mer eller mindre som de gör i andra system-foto bibliotek, sociala nätverk, etc. Tyvärr finns det ingen möjlighet för Windows att automatiskt skapa taggar av sig själv. Du måste lägga till och hantera dem manuellt. Då kan det vara ett plus, beroende på din personliga organisation.

Taggar filer i Utforskaren

Låt oss ta en titt på min oorganiserade bildermapp för ett exempel. Jag använder några undermappar för grundläggande organisation, men ingen av filerna i huvudmappen heter egentligen rätt - det är bara en massa saker som inte passar någon annanstans.

Jag ska använda detta gamla lagerfoto av Adam West som ett exempel. För att märka vilken fil som helst, högerklicka på den i Utforskaren och klicka sedan på "Egenskaper" -kommandot. I bildens egenskaper fönstret växlar du till fliken "Detaljer". Du får se "Taggar" -posten i avsnittet "Beskrivning".

Till höger om inmatningen "Taggar" klickar du på det tomma utrymmet i kolumnen "Värde" och en textruta visas som bara innehåller någon "Lägg till en tagg" -text. Skriv in en tagg som du vill lägga till. Det finns inga fördefinierade taggar, så vad du skriver är upp till dig. En tagg kan vara vilken längd som helst och använda någon form av standardkaraktär, inklusive mellanslag, men vi rekommenderar att du håller dem relativt korta och lätta att komma ihåg.

Om du vill lägga till flera taggar på en gång, bara skilda dem med en semikolon.

När du är klar med märkning klickar du bara på "OK" för att slutföra.

Använda Tags to Search

När du taggat några filer kan du använda dessa taggar i dina sökningar. Men saker är lite konstiga, beroende på var du gör din sökning.

I File Explorer, om du har mappen öppen där filen finns, kan du bara skriva en tagg i sökrutan och i Windows visas filer som taggats så. Naturligtvis innehåller resultaten även alla filer som har den texten i namnet eller annat sökbart innehåll.

Om du befinner dig utanför den mappen (säg du vill söka hela din dator eller hela dokumentmappen) måste du dock lägga till operatören "taggar:" i början av din sökning. Det enklaste sättet att göra detta är att bara skriva "taggar:" i sökrutan och skriv sedan taggtexten som du vill söka efter.

Du kan också lägga till den operatören från fliken "Sök" i File Explorer's Ribbon, om du vill. Det är mer besvärligt än att bara skriva operatören, men det kan vara användbart om du redan har utfört en sökning och bara vill begränsa den till taggar.

Tagga filer medan du sparar i Microsoft Office

Vissa appar, inklusive alla Microsoft Office-appar, låter dig lägga till taggar i filer när du sparar dem. Andra appar, som Photoshop, gör det inte. Du behöver bara leka med dina appar för att se vilka låter spara med taggar.

Så här ser det ut i Word 2016. När du sparar ett dokument klickar du bara på länken "Fler alternativ" för att öppna dialogrutan Spara som sparad.

Du hittar en "Taggar" rutan undanstoppad under rullgardinsmenyn för filtyp. Klicka på rutan och skriv sedan vilka taggar du vill ha.

Om du börjar skriva en tagg som du har använt tidigare kommer Word till och med att dyka upp några förslag.

Om du vill ta bort taggar klickar du bara på taggrutan och tar bort de taggar du inte längre vill ha. Spara filen igen och ändringarna tillämpas.