Så här taggar du filer på en Mac, iPhone eller iPad

Organisera filer är något som få personer skulle identifiera som roligt, men det finns några sätt att öka njutningsfaktorn samtidigt som organisationen förbättras. Ett av dessa sätt är taggar; Så här använder du taggar på iPhone, iPad och Mac.

Om du inte känner till taggar, är du ute efter en behandling. Genom att lägga till färger och etiketter i filer kan du enkelt identifiera dem på ett ögonblick, liksom sortera och söka dem på speciella sätt. Om du vill kunna se alla röda taggade filer över hela projektmappen, är det inte något problem. Om du någonsin har använt taggar för att hantera foton, till-dos eller något annat för den delen kommer du hemma här.

Så här märker du filer på iPad och iPhone

Du måste använda appen Filer för att märka filer på en iPhone eller iPad. Filer är närmaste sak till Mac Finder som vi har i världen av iPhone och iPad. För att komma igång, öppna appen Filer.

Du kommer att presenteras med en lista över platser, inklusive de på din enhet och i molnet.

Därefter knackar du på och håller den fil som du vill tagga. Du får se en ny rad alternativ visas ovanför den. Tryck på högerpilen för att se fler alternativ.

När det är synligt, tryck på "Taggar" -knappen.

Den resulterande skärmen visar alla tillgängliga taggar. Här kan du antingen trycka på en tagg för att tilldela den eller skapa en helt ny tagg genom att trycka på alternativet "Lägg till nytt tag" längst upp i listan.

Så här markerar du filer på en Mac

Att märka filer på en Mac är ännu enklare än att göra det på en iPhone eller iPad. För att komma igång, öppna ett Finder-fönster och leta reda på filen du vill tagga.

Högerklicka sedan på filen. Längst ner i snabbmenyn klickar du på taggen du vill tilldela. Om du har ett stort antal taggar och det du vill ha är inte synligt, klicka på knappen "Taggar" nära botten. Detta öppnar ett nytt fönster, inklusive en sökfält för att hitta rätt rätt tagg. Om det behövs klickar du på "Visa alla" -knappen för att visa alla tillgängliga taggar.

Om du lagrar en fil i din iCloud-enhet synkroniseras dess taggar också mellan dina enheter. Om du till exempel taggar en fil i iCloud Drive med något på din iPhone, kommer samma tag att visas i iCloud Drive på din Mac och vice versa.