OCR något med OneNote 2007 och 2010

Kvalitet OCR-programvara kan ofta vara mycket dyr, men du kanske har en redan installerad på din dator som du inte visste om. Så här kan du använda OneNote till OCR på din dator.

OneNote är en av de förbisedda pärlorna i de senaste versionerna av Microsoft Office. OneNote gör det enkelt att ta anteckningar och hålla reda på allt med integrerad sökning och erbjuder fler funktioner än den populära konkurrenten Evernote. Ett sätt det är bättre är dess högkvalitativa optiska teckenigenkänning (OCR) -motor. En av Evernote mest populära funktioner är att du kan söka efter allt, inklusive text i en bild, och du kan enkelt hitta den. OneNote tar detta vidare, och direkt OCRs någon text i bilder du lägger till. Då kan du enkelt använda texten och kopiera den från bilden. Låt oss se hur det här fungerar och hur du kan använda OneNote som den ultimata OCR.

Obs! Den här funktionen är tillgänglig i OneNote 2007 och 2010. OneNote 2007 ingår i Office 2007 Home och Student, Enterprise och Ultimate, medan OneNote 2010 ingår i alla utgåvor av Office 2010 med undantag för Starter Edition.

OCR något

Låt oss först lägga till något till OCR i OneNote. Det finns många olika sätt att lägga till objekt i OCR i OneNote. Öppna en tom sida eller en som du vill infoga något i, och följ sedan dessa steg för att lägga till vad du vill ha i OneNote.

Bild

Dra och släpp bara en bild med text i en anteckningsbok ...

Du kan även infoga en bild direkt från OneNote. I OneNote 2010, välj fliken Infoga och välj sedan Bild.

I OneNote 2007 väljer du Insert-menyn, väljer Bild och väljer sedan Från fil.

Skärmklippning

Det finns många gånger vi vill kopiera text från något vi ser på skärmen, men det finns inget direkt sätt att kopiera text från den saken. Du kan till exempel inte kopiera text från fältets titelfält eller från en flashbaserad onlinepresentation. För dessa fall är skärmklippningsalternativet mycket användbart. För att lägga till ett klipp av något på skärmen i OneNote 2010, välj fliken Infoga i bandet och klicka på skärmklipp.

I OneNote 2007 klickar du antingen på klippknappen på verktygsfältet eller väljer menyn Infoga och väljer skärmklipp.

Alternativt kan du ta en skärmklipp genom att trycka på Windows-tangenten + S.

När du klickar på skärmklippning kommer OneNote att minimera, ditt skrivbord kommer att blekna ljusare och muspekaren ändras till ett plustecken. Klicka nu och dra över allt du vill lägga till OneNote. Här väljer vi titeln på den här artikeln.

Den sektion du valde kommer nu att visas i din OneNote-anteckningsbok, komplett med datum och tid som klippet gjordes.

Infoga en fil

Du är inte begränsad till bilder; OneNote kan även OCR någonting i de flesta filer på din dator. Du kan lägga till filer direkt i OneNote 2010 genom att välja Arkivutskrift på fliken Infoga.

I OneNote 2007, välj Insert-menyn och välj Filer som Utskrift.

Välj den fil du vill lägga till OneNote i dialogrutan.

Välj Infoga och OneNote pausar tillfälligt när den hanterar filen.

Nu visas din fil i OneNote som en utskrift med en länk till den ursprungliga filen ovanför den.

Du kan också skicka någon fil direkt till OneNote via OneNote virtuell skrivare. Om du har en fil öppen, till exempel en PDF, som du vill OCR, öppnar du bara utskriftsdialogrutan i det programmet och väljer "Skicka till OneNote" skrivare.

Eller om du har en skanner kan du skanna dokument direkt till OneNote genom att klicka på Skannerutskrift på fliken Infoga i OneNote 2010.

I OneNote 2003, för att lägga till ett skannat dokument, välj Insert-menyn, välj Bild och välj sedan Från skanner eller kamera.

OCR bilden, filen eller skärmdumpen du lägger i OneNote

Nu när du har dina saker till OneNote, låt oss sätta det på jobbet. OneNote gjorde automatiskt en OCR-skanning på allt du lade in i OneNote. Du kan kontrollera för att säkerställa genom att högerklicka på någon bild, skärmdump eller fil du har lagt in. Välj "Gör text i bildsökbar" och kontrollera sedan att rätt språk är valt.

Nu kan du kopiera text från Bilden. Högerklicka bara på bilden och välj "Kopiera text från bild".

Och här är texten som OneNote hittat i den här bilden:

OCR någonting med OneNote 2007 och 2010 - Windows Live Writer

Inte dåligt, va? Nu kan du klistra in texten från bilden till ett dokument eller någonstans du behöver använda texten.

Om du istället kopierar text från en utskrift kan det ge dig möjlighet att kopiera text från den här sidan eller alla sidor i utskriften.

Detta fungerar exakt samma i OneNote 2007.

I OneNote 2010 kan du också redigera texten OneNote har sparat i bilden från OCR. På så sätt, om OneNote läser något felaktigt kan du ändra det så att du fortfarande kan hitta det när du använder sökning i OneNote. Dessutom kan du bara kopiera en viss del av texten från redigeringsrutan, så det kan vara användbart bara för allmän kopiering också. För att göra detta högerklickar du på objektet och väljer "Redigera alt text".

Här är fönstret för att redigera alternativ text. Om du bara vill kopiera en del av texten, välj bara den och tryck Ctrl + C för att kopiera den delen.

Sökande

OneNotes OCR-motor är mycket användbar för att hitta specifika bilder som du har sparat i OneNote. Ange bara din sökfråga i sökrutan längst upp till höger, och OneNote hittar automatiskt alla instanser av den termen i alla dina bärbara datorer. Lägg märke till hur det framhäver söktermen även i bilden!

Detta fungerar detsamma i OneNote 2007. Lägg märke till hur det markerade "How-to" i ett skott av header-bilden på vår favoritwebbplats.

I Windows Vista och 7 kan du även leta efter saker OneNote OCRed från Start Menysökningen. Här hittade menysökningen orden "Windows Live Writer" i vår OCR Test-notebook i OneNote där vi satte in skärmklippet ovan.

Slutsats

OneNote är ett mycket användbart OCR-verktyg, och kan hjälpa dig att fånga text från nästan vad som helst. Dessutom, eftersom du enkelt kan söka allt du har lagrat i OneNote, kan du snabbt hitta allt du lägger in när som helst. OneNote är ett av de minst använda Office-verktygen, men vi har funnit det mycket användbart och hoppas du gör det också.