Använda villkorlig cellformatering i Excel 2007

Om du arbetar på ett kalkylblad och snabbt kan se skillnader i antal, bör du använda den nya Conditional Cell Formatting i Excel 2007. Med detta kan du ändra bakgrunden till en cell baserat på data i cell, nästan som ett inline diagram.

Använda villkorlig formatering

När du väl har valt de celler som du vill formatera, kan du hitta nedrullningsvillkoren för villkorlig formatering på bandet, vilket ger dig massor av förinställda regler att välja mellan, som färgskalor.

Detta färgar automatiskt objekten baserat på det intervall de är i ...

Du kan också välja att använda ikoner istället:

Påminner mig om den kommersiella ... fler barer på flera ställen ...

Du kan också skapa en egen regel för att bara färga celler som passar inom ett visst område eller större än ett visst antal.

Denna regel kommer endast att färga celler som är större än en viss mängd, med den färg du anger.

Detta kan vara mycket användbart, och du bör notera att du kan tillämpa en andra regel i samma intervall. Till exempel lade jag till en andra regel som färgade objekt större än 2000 med grönt istället för rött.

Du kan även skapa en helt anpassad regel genom att välja alternativet Ny formateringsregel.

Om du har tillämpat för många regler och vill börja om, välj bara cellerna och använd alternativet Rensa regler för att ta bort all formatering.

Det här är en av de väldigt användbara funktioner som gör Office 2007 mycket bättre än tidigare versioner.