Vad är en XPS-fil och varför vill Windows att jag skriver ut till en?
XPS-formatet är Microsofts alternativ till PDF. Det introducerades i Windows Vista, men fick aldrig mycket dragkraft. Men moderna versioner av Windows fortsätter att inkludera bättre stöd för XPS-filer än PDF-filer.
När du väl betraktats som en möjlig "PDF-mördare", lever XPS-filformatet nu i Windows till synes utestängt. Den genomsnittliga personen borde vara borta från XPS-filer och använda PDF-filer i stället.
Notera: Om du använder Windows 10 har de äntligen lagt in inbyggt stöd för utskrift till PDF-filer, så du kommer förhoppningsvis aldrig att behöva hantera en XPS-formatfil igen. Fortsätt läsa följande för eftertiden och använd PDF istället för XPS.
Vad är en XPS-fil?
Tänk på en XPS-fil som en PDF-fil (eller PostScript). En XPS-fil representerar ett dokument med en fast layout, precis som en PDF-fil gör. XPS innehåller även stöd för andra funktioner som du hittar i PDF, som digitala signaturer och DRM.
XPS är nu tekniskt ett standardiserat, öppet format - det står för Open XML Paper Specification. XPS är ett öppet format på samma sätt "Office Open XML" är ett öppet standardiserat format för Microsoft Office-dokument. Andra mjukvaruföretag har inte hoppat till att inkludera XPS-stöd.
Som standard använder Windows 8 OXPS-filtillägget för XPS-filer som det genererar. OXPS står för OpenXPS - det är den standardiserade versionen av det ursprungliga XPS-formatet. Det är faktiskt inte kompatibelt med XPS Viewer som ingår i Windows 7, så du måste konvertera OXPS-filer till XPS om du vill visa dem på Windows 7.
Kort sagt, en XPS-fil är Microsofts mindre kompatibla version av en PDF-fil.
XPS-funktionalitet som ingår i Windows
Windows Vista, Windows 7 och Windows 8 innehåller alla inbyggda XPS-verktyg. Även Windows 8 har bättre stöd för XPS-filer än för PDF-filer.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft installerar en virtuell skrivare som heter "Microsoft XPS Document Writer." Den här skrivaren skapar XPS-filer från dokument som du skriver ut till det. Det är som en funktion "Skriv ut till PDF", men mindre användbar eftersom den inte är lika kompatibel med annan programvara.
- XPS Viewer: Den medföljande XPS Viewer-applikationen kan du visa XPS-dokument på skrivbordet.
Medan Windows 8 stödjer bättre stöd för PDF-filer på grund av dess moderna "Reader" -app, behöver du en tredje part om du vill visa PDF-filer på skrivbordet eller skriva ut till PDF-filer.
När ska du använda XPS-filer?
Medan XPS betraktades som en möjlig "PDF-mördare" när den inkluderades i Windows Vista för sex år sedan blev det aldrig mycket populärt. Även om Windows förser användarna att skriva ut till XPS-filer i stället för PDF-filer genom att inkludera XPS Document Writer-skrivaren, verkar det få användare att skapa XPS-filer.
Det är oklart varför du faktiskt vill skapa en XPS-fil i stället för en PDF-fil, om du inte behöver skriva ut ett dokument till en fil och inte kan installera en PDF-skrivare. Microsoft har verkligen inte gjort något för att XPS-filer är bättre än PDF-filer och har tystats av någon anledning att använda dem de senaste åren. Faktum är att Windows 8s införande av en PDF-tittare kan ses som Microsoft tar ett steg tillbaka, introducerar stöd för ett konkurrerande dokumentformat.
Medan fördelarna med att skriva ut till XPS-filer är oklara, är nackdelarna ganska tydliga. Världen har till stor del standardiserats på PDF-filer, medan XPS-filer fortfarande används litet. Om du försöker skicka någon ett dokument kan du satsa på att de är bekanta med PDF-filer och kommer att kunna öppna den. En XPS-fil kanske inte är känd och mottagaren kanske inte kan öppna filen. Till exempel innehåller inte Macs inbyggt XPS-filsupport, men de innehåller inbyggt PDF-stöd. Många andra program kan stödja PDF-filer, men stöder inte XPS-filer. Det finns program för tredje part som kan läsa XPS-filer, men stöd är inte så nära som vanligt.
Sammanfattningsvis vill du antagligen inte använda XPS-filer för dina personliga dokument. XPS verkar försummas, som en annan Microsoft-teknik introducerad runt samma tid: Silverlight. Silverlight skulle vara Microsofts "Flash killer", men det sätts nu åt sidan. Precis som Silverlight inte ersatte Flash kan XPS inte ersätta PDF.
