Varför Microsofts Office 365 är en bra affär

Microsofts Office 365-tjänst har varit en hel del under lång tid, och det blir bättre. Från och med den 2 oktober 2018 kommer Office 365 Home att låta sex användare installera ett obegränsat antal Office-program.

Vad är nytt för Office 365-användare

Microsoft tillkännagav bara förbättringar för Office 365-användare. För närvarande tillåter Office 365 Home upp till fem användare. Microsoft ökar denna gräns till sex, så varje Office 365 Home-konto får en extra användare.

Varje användare kommer också att kunna installera Office-program på en obegränsad mängd enheter. Användare kan dock bara logga in på fem Office-program samtidigt. Det här är en förbättring från nu, där de fem användare bara kan installera Office på upp till 10 enheter totalt.

Dessa ändringar träder i kraft från och med 2 oktober 2018. Microsoft hämtar inte heller priset på några Office 365-planer.

Microsoft har gjort några kontoändringar som träder i kraft omedelbart. När du har anmält dig till Office 365 får du automatiskt tillgång till alla användarkonton i din Microsoft-familj. Du kan hantera din prenumeration direkt från Microsoft-kontorswebbplatsen också.

Vad är Office 365?

Office 365 är i huvudsak en Microsoft Office-prenumeration. Du kan fortfarande köpa traditionella boxade kopior av Microsoft Office, men Office 365 är en mycket bättre affär.

Familjeplanen heter Office 365 Home, kostar $ 100 per år. För det priset kan fem (snart sex) personer installera de senaste versionerna av Microsoft Office på sina datorer, Mac, tabletter och telefoner. Varje person får också 1 TB OneDrive-lagring.

Office 365 innehåller Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Utgivare och åtkomst ingår också, men är endast tillgängliga på Windows. Det här är samma Office-applikationer som du kan få om du köpte standard-boxade kopior av Office, men de har också fördelen av att få frekventare uppdateringar av funktioner. Och ja, du kan använda dem offline-din dator eller Mac måste bara visas online en gång var 30: e dag för att hålla dem aktiverade.

Du kan ladda ner programmen genom att gå till Office.com, logga in och klicka på "Installera Office-appar." På en telefon eller surfplattform hämtar du Office-appar från Apples App Store eller Google Play och loggar in med ditt Microsoft-konto. Du kan också använda appen "My Office" som följer med Windows 10 för att registrera och ladda ner programmen.

Appar för alla dina datorer, Mac, Tabletter och telefoner

De boxade kopiorna av Office är inte mycket längre. Office Home & Student 2016 och Office Home and Student 2016 för Mac är separata produkter, och alla har ett rekommenderat pris på 150 dollar. Om du byter från en dator till Mac eller vice versa måste du köpa en ny kopia.

Samtidigt kostar Office 365 Home $ 100 per år. Office 365 Home låter fem (och snart sex) personer, var och en med sitt eget Microsoft-konto, installera Office-appar på upp till tio datorer eller Mac-datorer (eller en kombination av de två). Varje person kan också installera Office på upp till fem tabletter och upp till fem telefoner.

Med andra ord, med Office 365 Home, kan du dela tio kopior av Office bland ett hushåll till människor för endast $ 100 per år. Du måste betala $ 1500 för tio traditionella Office-licenser.

Du kommer alltid ha den senaste versionen av Office

Office 365 är alltid uppdaterad med de senaste versionerna av Microsoft Office. Så när Microsoft släpper ut Office 2019 behöver du inte betala extra för att uppgradera. Du uppdateras automatiskt till den nya programvaran. Under tiden kommer personer som köpt Office 2016 att sitta fast i den gamla versionen, eller de måste köpa en Office 2019-licens till full pris.

Microsoft har uppdaterat Office 365-versionen av Office regelbundet än standardboxversionen av Office också. Faktum är att Office 365 ProPlus-användare i grund och botten redan har Office 2019. Microsoft kommer vid något tillfälle att ta den här koden, lägga den i en låda och kalla den Office 2019.

1 TB OneDrive-lagring per person

Microsoft innehåller också 1 TB OneDrive-lagring för varje användare med Office 365. Med andra ord, med en Office 365 Home-plan får du totalt 5 TB plats för fem användare. I oktober kommer det att bli totalt 6 TB för sex användare.

Det är ett utmärkt värde. Det är en hel del för lagringen ensam, även om du ignorerar Office-applikationerna.

Dropbox kostar $ 100 per år för 1 TB utrymme, och det är bara för ett konto! Köp Office 365 kostar lika mycket pengar varje år, men det får dig att ha sex 1 TB-konton-6 TB totalt och du får även Office-applikationerna. Detta skulle kosta dig $ 600 per år från Dropbox.

Google kommer att sälja dig 2 TB lagring för $ 100 per år som en del av Google One, vilket är ett bättre värde än Dropbox. Googles erbjudande ligger dock fortfarande i jämförelse med Microsofts erbjudande om 6 TB lagringsutrymme plus Office-apparater till samma pris.

OneDrive är nu ganska bra också! Den är integrerad i Windows 10, vilket är bekvämt. Du kan lagra en betydande mängd data i OneDrive och använda funktionen "Filer på begäran" för att bara ladda ner filer till din Windows-dator när du behöver dem. Apps finns också tillgängliga för iPhone, iPad, Android, MacOS och Windows 7. Du kan också visa dina OneDrive-filer i en webbläsare.

Att betala för Office 365 låser upp extra funktioner i OneDrive ovanpå lagret. Du kan dela länkar till filer och ställa in den här länken för att löpa ut efter en viss period, eller kräva ett lösenord för att visa den delade filen. Du kan också återställa alla dina OneDrive-filer till ett tillstånd de var på någon gång under de senaste 30 dagarna, vilket kan hjälpa dig att återhämta sig från en ransomware-attack.

Bonus Skype-protokoll

Som en bonus innehåller Office 365 några Skype-minuter. Varje månad kommer varje användare på din Office 365-plan att ta upp till 60 minuter för att ringa telefonsamtal till fasta telefoner och mobiltelefoner runt om i världen. Här är en fullständig lista över stödberättigade länder som du kan ringa.

Om du är beredd att använda Skype kan du till och med spara pengar på internationella fjärrsamtal tack vare Office 365. Det är bara en annan bonus som gör Office 356 till ett bra värde.

Så här sparar du pengar på Office 365

Medan du betalar $ 100 per år om du får Office 365 Home från Microsofts webbplats kan du spara lite pengar genom att få det på annat håll.

Amazon säljer ett ettårigt abonnemang på Office 365 Home för bara $ 80. Amazon erbjuder också ett ettårigt abonnemang på Office 365 Personal för 63 dollar. Det här är också digitala produkter, så du behöver inte vänta på frakt. Amazon kommer att ge dig en nyckel som du kan skriva in på Microsofts webbplats för att aktivera prenumerationen.

Om du är intresserad av Office 365 kan du också börja med att registrera dig för en månadslängd gratis prov på Microsofts webbplats.

Varför erbjuder Microsoft fortfarande boxade kopior?

Office 365 är så bra att det gör de boxade kopiorna av Office 2016 som en dålig affär. Men många vill fortfarande köpa boxade kopior, så Microsoft erbjuder fortfarande dem som ett alternativ.

De boxade kopiorna av Office har alltid varit snällt dyrbara. Standardversionen av Office XP kostar till exempel $ 479 när den släpptes tillbaka år 2001. Även om du uppgraderade, var du tvungen att betala $ 239-och det var bara för Office-versionen på entrénivå. Dessa priser skulle se ännu dyrare om du stod för inflationen. Det är inte som att Microsoft stöter på kostnaden för de boxade kopiorna - det har bara gjort Office 365 till en bättre affär!

Vi förväntar oss att Microsoft slutar producera nya boxade versioner av Office någon gång inom en snar framtid. Office 2019 är redan på väg, men vi är inte säkra på vad som kommer hända efter det. Office 365 är vägen framåt, och det är en hel del om du behöver Office-eller till och med bara en bra bit av lagring.