Din dator bryr dig inte om du förlorar allt, gör det tillbaka nu

Saken om katastrofala dataförluster är att det är svårt att visa att det händer du… tills det gör. Du har antagligen rullat dina ögon på hundra artiklar precis som detta och antagde att du skulle vara okej, eller så kommer du till slut. Innan du rullar förbi den här, ge mig en chans att förklara Varför Du borde säkerhetskopiera dina foton, dokument och kreativt arbete rätt den här minuten- och på vilket sätt att göra det på rätt sätt.

Datorer misslyckas (ofta)

Vi har sålt dumma historier om datorer hela vårt liv. Från det ögonblick när den första Macintosh talade till oss 1984, har det varit populärt att injicera personlighet i datorer för att göra dem mer tillvägagångssätt och verkar mindre som de grumpiga räknare som de är.

Men i verkligheten är datorer enkla nummer crunchers gjorda av delar byggda på billiga. Datorer misslyckas regelbundet, och i bästa fall bör det ses som en tillfällig ö dina data lever vidare, eftersom det hoppar från plats till plats under ditt (mycket längre) liv.

Du vet säkert att hårddiskar kan misslyckas när som helst och kanske du även kopiera viktiga filer till en extern enhet en gång i taget-men det här är inte en väldigt effektiv backup. Externa enheter kan också misslyckas, och sanna säkerhetskopior kräver flera kopior, så att när något går fel kan du återgå till den senaste tiden som saker gick rätt. Dessutom, om du manuellt säkerhetskopierar dina filer, låt oss vara seriösa: det är lätt att glömma eller bli lat och innan du vet det har sex månader gått innan du senast stötte upp sakerna. Det är inte bra.

En del av min professionella arbetsdag, jag är IT-chef på ett kreativt konstföretag, och jag övervakar lagring och överföring av cirka 6TB konstfiler. Tack och lov, bara mitt eget arbete har gått vilse eftersom jag var slarvig om min egen backup, behåller den bara på en extern USB-hårddisk. Jag har sett enheter misslyckas upprepade gånger utan anledning, och bara mitt neurotiska engagemang för säkerhetskopiering har räddat oss från tyst katastrof.

Den första punkten du borde förstå är det en dag, du kommer att förlora data. Alla gör på något ställe. Och en gång är det borta, datorn bryr sig inte om den är borta för alltid. Om du inte säkerhetskopierar det ordentligt, Du kommer aldrig att se det igen, för att det knappt ens existerade i första hand.

Även om det inte är omöjligt att återställa data från en trasig hårddisk, är dataåterställning och datainformation ganska dyr och kan inte garantera perfekt dataåterställning. Betala för en anständig säkerhetskopieringstjänst är mycket, mycket billigare.

Datorer kan användas för ondska

Om du inte har hört termen ransomware, som ansvarig medborgare på internet, är det min plikt att informera dig om att det är den skrämmaste sak jag kan tänka på. Ransomware är ett virus som tar tyst kontroll över din dator och förvandlar alla dina viktiga filer till oläslig gibberish, vilket ger dig ingen möjlighet att återställa den till läsbara filer. Därefter kommer en massa bortskämda malware-brottslingar att chansera dig till att betala dem för att få dina filer tillbaka - och även då kan de inte ge dem tillbaka (det här är brottslingar, trots allt).

Det kan låta som sci-fi nonsens, men jag försäkrar dig, det har hänt med människor nära mig. Lyckligtvis hände det inom timmar att utföra en säkerhetskopia, men det har hänt mycket som inte hade den lyxen. Om siffrorna på ransomware inte skrämmer dig förstår du det påverkar riktiga människor. Detta Radiolab avsnitt nedan gör ett utmärkt jobb att humanisera detta, och det är väl värt att lyssna. Jag får frysningar när jag hör det ... och sedan dubbelkollar jag mina backuplösningar.

Datorer gör allt du säger dem till, även om det är dumt

Något som är ännu skrämmande - det finns ytterligare ett hot mot dina data med mycket mer direkt tillgång till din dator än någon hackare i världen. Det hotet ... är du.

Berätta inte för oss att du inte har gjort det! Vi har alla varit där. Kanske kan du oavsiktligt lägga några viktiga dokument i papperskorgen eller radera vad vi trodde var en extra kopia av det viktiga fotot och tömde papperskorgen, bara för att hitta den filen var oj-bort för alltid. Och hela antivirusprogrammet i världen kommer inte att rädda dig från din egen silliness. När den filen har tagits bort är det ganska mycket borta för alltid (om du inte är riktigt lycklig).

Takeaway här? Du kan aldrig förvänta dig när du förlorar data. Inte bara kan hårdvarufel eller skadlig kod streckas när som helst, men du - oavsett hur försiktig du är - skulle kunna göra något, och din dator kommer att följa dina instruktioner, för det är vad de är byggda för att göra.

Är du nu medveten om vilken delikat tråd ditt livsarbete hänger med? Bra. Låt oss nu stärka dessa trådar och lära oss att göra en riktig säkerhetskopiering.

Säkerhetskopiering är lika enkel som 3, 2, 1

Jag har sett kreativa vänner göra kopior av deras konstverk på externa enheter, bara för att radera dem på sina stationära maskiner. Jag upprepar: Manuell kopiering av filer till en extern enhet är definitivt inte säkerhetskopiering. RAID är inte backup. Kopiering av dina filer till SD-kort är inte säkerhetskopiering. Säkerhetskopiering är en sak, och bara en sak: Dataredödlighet på olika typer av media, varav en är idealiskt i molnet.

Regeln 3-2-1 är enkel att komma ihåg, och varje person som lever och dör av sina uppgifter borde begå det till minne just nu.

• Ha kvar 3 exemplar av allt du bryr dig om.
• Använd åtminstone 2 sorters media.
• Ha kvar 1 kopia på en helt annan plats än de andra två.

Lyckligtvis kan du uppnå de två sista i ett fall med ett program som CrashPlan. Med det kan du säkerhetskopiera till en extern enhet och molnet, till ett mycket rimligt pris. Du har två säkerhetskopior, en på en helt annan plats (så du förlorar inte data till en brand i ditt hus), och efter att du har ställt upp det behöver du aldrig tänka på det igen. Allvarligt tar det 15 minuter av din tid, och det är vår favoritapp för död enkel säkerhetskopiering.

Om du bara har några filer att säkerhetskopiera - och du är helt säker på att allt du behöver - du kan också komma undan med en gratis eller till och med billigare synkroniseringstjänst som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Och om du är "typ av nötkreatur", kan du bokstavligen bygga ditt eget molnlagringsutrymme, även om priset på fjärr-VM-lagring inte är något billigare än någon av de tjänster som anges ovan.

Om du har en löjlig mängd data för att säkerhetskopiera i molnet (större än en terabyte, som jag har), kanske du även tittar på Amazon Glacier, som lagrar filer på enheter som inte kommer åt sällan. Det fungerar inte som synkronisering, men det skulle vara ett halvt permanent sätt att skapa säkerhetskopior en eller två gånger per år av en stor mängd data, och priset per GB är mycket överkomligt jämfört med Google Drive, Carbonite eller liknande. molnsynkroniseringstjänster.

Vänta inte tills någonting dåligt inträffar

Det tar bara sekunder att förlora allt du värdesätter på din dator, men tack och lov är det inte alltid möjligt att säkerhetskopiera allt, och det kan vara mycket billigt. Dina data är mycket lätta att förlora, med skadlig kod, hårdvarufel och allmän dumhet som lurar runt varje hörn - och när den är borta är den borta evigt.

Ta den här informationen, implementera 3-2-1-regeln med dina egna filer - och allvarligt, gå tillbaka nu.

Bildkredit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt and Catch Fire av AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr