10 saker jag lärde mig från att gå till globala konferenser
Samtidigt som jag blev redo att delta i en webbadress, fann jag mig själv att granska grunden för att delta i sådana branschhändelser. Den goda vibe och konstruktiva feedback du kan få från en av dessa gör att de alltid är värda biljetten, i min bok.
Men som första gången är det några saker att tänka på. Om det är samma för dig, skulle jag råda dig att Håll en checklista som min innan du registrerar dig för en global konferens, annars löper du risken att gå igenom trubben förgäves.
Och låt oss inte knyta oss själva, göra alla rese- och biljettbeställningsarrangemang, för att inte tala om avbrottet i dina dagliga aktiviteter under hela händelsen - kommer sannolikt att verka som en smärta. Tricket till det är att lindra den smärtan bifogar handlingsbara mål för detta arbete.
1. Inte varje konferens är rätt för dig, oavsett hur stor och glitzig
Det första du behöver göra, innan du registrerar din närvaro, är granska händelsen och hur den passar dina ändamål.
Du har lite nytta för en tre dagars paus i din rutinmässiga byggnad nästa stora sak i IoT om det enda du kan få dig är en inblick i social media marknadsföring. Inte den marknadsföringen kommer inte att binda till din lansering någon gång under vägen, men om tiden är kärnan och förseningar kan göra eller bryta din lanseringsstrategi, är du förmodligen bättre att delta i en sådan konferens vid ett senare tillfälle.
Saken att komma ihåg här är det inte varje händelse, dock välbesökt, kommer att vara rätt passform för dina behov. Och det är ditt jobb att se till att det är värt din tid vid denna speciella tidpunkt. Hur du gör det är det genomgång av högtalare, deltagare och anslutna händelser / workshops / samtal på evenemangets hemsida, samt genom att kontakta arrangörerna direkt med dina frågor eller problem.
Det är också värt att titta på om ett en-dagspass gör det för dina nuvarande ändamål (dvs om du bara vill böja örat av en inflytare som är planerad att delta eller prata på en viss dag).
2. Strategiera i förväg
En global konferens är det bästa stället att träffa influencers, få utsikter och / eller feedback på ett nytt projekt. Med det sagt, om du har tittat på informationen om konferensen i fråga och beslutat att det är en bra investering för din tid och pengar - nästa steg är planerar dina rörelser när du är där.
Lita på mig här, gå till en konferens, oförberedd kommer bara att landa dig i ett hav av människor som du inte kommer att förstå, eller vad man ska göra med.
Gör dina läxor på deltagarna och högtalarna, hitta de som du mest sannolikt kommer att dra nytta av att prata med och finslipa på dem.
Borsta upp på dina forsknings- och stalkingskunskaper för att få en känsla för vad de påverkare eller företag eller konkurrenter (etc.) handlar om: Vilken typ av berättelser som reportern täcker; vilken typ av produkt den uppstarten erbjuder vilken typ av uppsökningsinitiativ som påverkaren är angelägen om och så vidare.
På det sättet, när du befinner dig ansikte mot ansikte mot dem "av en slump", kommer du att ha en bra isbrytare för att släta vägen till samtalet du har ont att ha.
3. Skräm inte för framgång, praktiskt planera för leder istället
Glöm det gamla ordspråket om att Gud skrattar åt dina planer, för att det inte finns något som vingar det för att döda dina chanser att få ut det mesta av en händelse som drar en massa andra som försöker göra detsamma.
Alla letar efter exakt samma sak du är - nätverkande, en-till-en-ansikte med de stora skotten, de tekniska titanerna och influencerna. Så du vill få dina QR-utrustade visitkort (och din Intro-app) redo, liksom installera händelsen app före tid och tinker runt för att känna sin funktionalitet av hjärtat innan du landar
För den improviserade tonhöjden (och de möten du redan har satt med deltagare genom att kontakta dem på förhand), var noga med att komma förberedd med alla enheter och strömkablar du kanske behöver.
Du kommer sannolikt att ha ett skott När du klarar av din presentation, så sätt din bästa fot framåt. Det betyder aldrig att någonsin rinna ur juice halvvägs och ha någon från utvecklingsgruppen till hands hemma för att fjärransluta, oavsett vilka glitches som kan komma upp.
Du vill aldrig bli avskuten, och om du är så vill du verkligen ha det kostar dig så lite värdefull tid som möjligt.
4. Ta in i rummet och planera dina steg som en trådvalsare
Jag kan inte betona det nog: du har inte råd att gå mållöst runt konferenslokalen under evenemanget.
Anländer så tidigt som möjligt för att komma genom registrering i första vågen och ta in utrymmet på din fritid. Kartlägga det och begå platsen till minnet På det sättet vet du alltid var du går och du riskerar inte en fel tur som fördröjer dig från ett möte.
Du måste också markera din tid till minut så att du ser till att allt går dig: varje möte, varje prat, varje cocktail du har markerat på evenemangsplanen, du borde göra en punkt att komma dit med mer tid.
Om din docket ser för trångt ut, sätt påminnelser på din telefon, så att du kan luta dig tillbaka och njuta av det ögonblicket utan att fidgeting i din plats eller titta på din klocka var 30: e sekund.
5. Faktor i de fysiska begränsningarna vid en fullsatt händelse
Godkänn att du inte kan vara överallt och du får mer sinnesro under evenemanget, vilket i sin tur låter dig dra nytta av de möjligheter det presenterar. Om du kan, ta med dig någon (eller hyr en praktikant för evenemanget) så att de kan vara på den fasta platsen (står) som tilldelas dig medan du arbetar på rummet.
Om fler av ditt lag kan vara närvarande vid evenemanget, rikta dem på var du ska vara i förväg, så du kan täcka mer mark tillsammans. Om du är ensam, Välj dina bästa satsningar och framtidsutsikter enligt dina mål och hoppas det pannar ut allt.
Med detta sagt bör du också komma ihåg att sova, äta och klä sig för att imponera, eftersom de mörka cirklarna av desperation runt dina ögon inte kommer att hjälpa dig att sälja någon på din stora idé. Det är en högdragen balansräkning, som försöker komma till var och som spelar roll för din strategi, utan att brinna ut - och det är speciellt sant för en 3 + dagars händelse, så var försiktig så att du inte går tom för energi.
När jag går till flera dagars händelser gillar jag det packa högprotein snacks för att få mig att gå bra in på kvällen (men läs rummet innan du börjar peeling den banan!).
6. Håll dina wits och dina anteckningar om dig
En av de säkraste sätten att misslyckas vid en konferens är att låta dig bli svepad av all spänning och lita på minnet ensam för att hålla dig på rätt spår.
Medan du måste rensa dig för att suga upp all tillgänglig information kommer det att komma från både dina bästa planer och rena händelser, så du kommer troligen att känna bombarderad genom hela.
Det enda sättet du kan hålla dig med på all denna information med snabb eld, kontaktuppgifter och affärsidéer är av ständigt anteckningar. Vältagna anteckningar. Mitt råd till penn-och-papperspopulationer är att dike deras anteckningsblock och installera Evernote på sin telefon redan.
För en sak, för att du kommer att kastas av ditt spel när du så småningom glömmer din anteckningsblock på hotellet; och för en annan, eftersom de anteckningar du tar på din telefon, under en ny, dedikerad (uppsättning) taggar, blir enklare att skumma igenom och följa upp hemma.
7. Rid de sociala medierna vågor och trender som ett proffs
Saken med att vara en bootstrapping-entreprenör är att du ofta hittar dig själv som en enmansband också. För att maximera takeaways från en global konferens måste du vara förlovat hela tiden, helst runt a gemensam konferens hashtag.
Tweet, gram, re-gram och posta till varje social kanal som redan ingår i din marknadsföringsstrategi, men kom ihåg att inte ha det på Linkedin, vars yrkesmässiga karaktär inte riktigt håller fast vid årtusendet.
Mest av allt, hålla reda på svar och nämnder som relaterar till dina inlägg, eftersom sociala medier som alltid är i naturen kan hjälpa dig att hämta upp varifrån konferenser möter ansikte mot ansikte.
När du kan spara några minuter, dra upp de kontakter du just har gjort och kolla upp dem på Twitter, var du kan engagera sig med dem direkt av fladdermusen om de ämnen som höjdes på konferensen, utan att interaktionen tycktes tvingas.
8. Håll ögonen skalade och dina öron prickade upp
Även om ditt yttersta mål är att få din produkt framför rätt personer, så konferenssalar kommer alltid att vara fulla av information du kommer inte ens veta att du behöver men kan visa sig värdefullt på kort och lång sikt.
Det finns mycket på gångarna, på restauranger, kaféer och hotell är konferensen samarbetad med: användbar återkoppling om högtalare, tips om hur man närmar sig dem, prickar om din bransch, Allting kan hjälpa dig att flytta ditt företag framåt.
Även om det inte är lätt att göra, kan den här informationen vara en skattkran och du är skyldig i ditt företag att ta tillbaka så mycket av det till ditt lag (det är bortsett från souvenirerna).
9. Att få ut mesta möjliga av en konferens handlar också om att ha kul!
Att gå ut ur staden för en konferens kommer ofta att sätta företagaren i en spänd och omsorgsfull sinnesstämning - men han / hon har inte råd att glömma att de värdefulla kontakterna han syftar till att söka medan det är mest sannolikt att resa för det roliga med Det.
De stora namnen på högtalarens roster används för att vara wooed, så mycket så de sniffar ut en tonväg innan du kan få ett ord i. Du har inte råd att missbruka sin tid eller öppenhet, och du är osannolikt att ha ett annat skott när du imponerar på dem.
Så du borde sikta på din pitch till blanda smidigt till en chatt, kanske vid en av de efterhändiga händelserna. Det är så mycket mer sannolikt för den typen av chill-konversation att sticka ut i någons sinn - hur mycket det står ut kommer i slutändan bero på din personliga charm och gåva av gabben.
Även utan att man kan böja en investerares öra, pennan på en natt eller två av att gå ut på stan - främst eftersom hela punkten på resan möter människor och får feedback på din idé.
Människor kan vara mer benägna att prata i en informell miljö, plus som du själv kommer att ha en lättare tid att kasta en potentiell ledare eller influenser (utan att vara desperat) när du är mer tillfreds och ingen annan vädjar för deras uppmärksamhet.
Med detta sagt, motstå frestelsen att dricka och kasta - det är en förlorande kombinationsruta, lita på mig på det.
10. Slå upp uppföljningar medan konferensen fortfarande är het
För första två veckorna eller så Efter konferensen stänger sina dörrar är de diskuterade ämnena och kontakterna fortfarande färskt i alles hjärta.
Hoppa på det (smala fönstret) möjlighet att följa upp med de personer du har träffat, driva omvandlingar där du kan och bygga relationer som du kanske konverterar senare.
Också, pool dina anteckningar och idéer rörd på händelsen, i syfte att extrahera värde från dem som innehåll för din blogg och andra platser du kanske vill skriva på, liksom för infographics, vitbok, presentationsglas eller andra typer av engagerande nuggets du kan visa sig.
Varje idé kan spinnas ut i en (mycket konverterande) artikel om du tänker på det som du definitivt borde - det är inte för ingenting att "innehålls marknadsföring" är vårt toppsord i vår ålder!
